diperlukan tergantung dari besar kecilnya organisasi, luas sempitnya ruang lingkup kegiatan atau besar kecilnya volume kerja.
3. Fungsi Kantor
Menurut Denyer http:ayuuuri.blogspot.com08112010, fungsi kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci
adalah :
a. Untuk menerima keterangan misalnya, surat-surat, harga, kutipan,
sebagainya b.
Untuk mencatat keterangan misalnya, persediaan, harga dan catatan-catatan kepegawaiaan
c. Untuk menyusun keterangan misalnya, dalam pembiayaan,
pembukuan dan sebagainya d.
Untuk memberi keterangan misalnya, faktur-faktir penjualan, perkiraan-perkiraan dan sebagainya
e. Untuk menjamin aktiva-aktiva misalnya, pemeliharaan uang tunai,
persediaan dan sebagainya
4. Fungsi Pekerjaan Kantor
Pekerjaan kantor Susanti Jurnal Manajemen terapan 2009 berarti kegiatan mengumpulkan, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan
menyimpan keterangan, mencatat keteranga. Kejadian berarti mencatat semua yang dilakukan sehingga menjadi keterangan yang kelak dapat lebih berguna.
Universitas Sumatera Utara
Pada kenyataannya, pelaksanaan kegiatan dapat diadakan dengan menggunakan mesin, alat hitung, atau cara lain yang dikerjakan dengan manual, dengan maksud
dan tujuan yang tetap sama yaitu membuat atau menyediakan informasi yang berguna untuk semua pihak.
Apabila diteliti lebih lanjut hakekat pekerjaan kantor dapat dibagi menjadi sebagai berikut :
a. Mengumpulkan menghitungketerangan
Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana,
menjadi keterangan yang siap dipergunakan bilamana diperlukan. b.
Mencatat keterangan
Yaitu kegiatan membubuhkan keterangan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan
kebutuhan, keterangan yang diperlukan sehingga wujud keterangan dapat langsung siap pakai.
c. Mengolah keterangan
Yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud meyajikan dalam bentuk yang lebih berguna
d. Menggandakan keterangan
Yaitu kegiatan memperbanyak keterangan dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan.
e. Mengirim keterangan
Universitas Sumatera Utara
Yaitu kegiatan menyampaikan keterangan dengan berbagai cara dan alat dari suatu pihak ke pihak lain.
f. Meyimpan keterangan
Yaitu kegiatan menaruh atau meletakkan keterangan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga lebih mudah
diatur sistematis dan aman.
5. Ruang Lingkup Pekerjaan Kantor
Kategori