Arti Manajemen Perkantoran Rencana Kegiatan

4. Wisuda mahasiswa BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Manajemen Perkatoran

1. Arti Manajemen Perkantoran

Manajemen perkantoran sangatlah penting bagi setiap peruahaan karena itu setiap perusahaan ataupun individu yang berada didalamnya haruslah dapat memahami terlebih dahulu apa sebenarnya dahulu apa sebenarnya manajemen perkantoran tersebut, adapun manajemen ini dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran-sasaran dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi. Manajemen dan kantor dalam pelaksanaannya tidak dapat dipisahkan, oleh karena itu untuk memperjelas pengertian manajemen perkantoran, dibawah ini dikutip beberapa pendapat pakar antara lain : a. Menurut Leffingwell http:safrizalhappy.wordpress.com9112010 menyatakan bahwa “Manjemen Perkantoran adalah cabang seni dan ilmu manajemen yang berkenan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, bilamana dan dimana pun pekerjaan itu harus dilakukan”. Universitas Sumatera Utara b. Menurut Moekijat 2001:16 menyatakan bahwa “Manajemen Perkantoran adalah fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yakni perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan kantor, agar tujuan kantor tersebut dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas”. Berdasarkan kutipan diatas terdapat persamaan-persamaan dasar terutama dari fungsi manajamen. Adapun fungsi manajemen yang dijalankan yaitu : 1. Perencanaan Menurut Sedarmayanti 2001:8 Perencanaan adalah suatu pemilihan yang berhubungan dengan kenyataan-kenyataan, membuat dan mempergunakan asumsi-asumsi yang berhubngan dengan waktu yang akan datang dalam menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diusulkan dengan penuh keyakinan untuk tercapainya hasil yang dikehendaki. 2. Pengorganisasian Menurut Sedarmayanti 2001:9 Pengorganisasian ialah mencantumkan, mengelompokkan dan mengatur berbagai kegiatan yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan. Penguasaan orang-orang dalam kegiatan ini dengan menetapkan faktor-faktor lingkungan fisik yang sesuai, dan menunjukkan hubungan kewenangan yang dilimpahkan terhadap ndividu yang dihasilkan untuk melaksanakan tugas tersebut. 3. Penggerakan 23 Universitas Sumatera Utara Menurut Sedarmayanti 2001:9Penggerakan adalah usaha semua anggota kelompok suka melaksanakan tercapainya tujuan dengan kesadarannya dan berpedoman pada perencanaan dan usaha pengorganisasian. 4. Pengawasan Menurut Sedarmayanti 2001:10 proses penentuan apa yang harus diselesaikan yaitu pelaksanaan penilaian pelaksanaan, bila perlu melakukan tindakan korektif agar pelaksanaannya tetap sesuai dengan standar. Kesemua fungsi ini bertujuan untuk pencapaian sasaran yang telah ditetapkan. Hal ini tentunya akan memberikan kepuasan bak kepada pimpinan maupun kepada pegawai karena memberikan pengaruh yang baik untuk semua pihak yang bersangkutan.

2. Arti Kantor