Lingkup Sistem System Initiation

1 Functional requirement persyaratan fungsional Merupakan persyaratan yang mengenai aktivitas dan layanan yang harus diberikan atau disediakan oleh sebuah sistem Whitten, 2004:198. Berikut functional requirement pada sistem yang akan dibangun antara lain: a Pengaturan penyimpanan data madrasah seluruh Indonesia yang berada dibawah naungan LP. Maarif NU, yang terdiri dari data umum madrasah, provinsi, jumlah guru dan murid. b Penginputan data madrasah dan proses validasi secara langsung atau otomatis. c Memonitor jumlah data madrasah di seluruh provinsi. d Mengintegrasikan data-data tersebut diatas sehingga terletak pada database yang sama. e Data madrasah terdokumentasi dengan baik dan lengkap, 2 Nonfunctional requirement persyaratan nonfungsional a Mengembangkan Aplikasi Manajemen Database Sekolah berbasis web web-base application yang dapat diakses melalui internet. b Sistem mampu meningkatkan kinerja pengolahan data madrasah dengan cepat dan dapat meringankan beban kerja pihak LP. Maarif NU Jakarta. Tabel 4.1 Nonfunctional Requirement Jenis Kebutuhan Penjelasan 1. Model Tampilan Performance a Mengefisienkan waktu proses pengolahan data madrasah dari kantor wilayah dan kantor pusat yaitu penginputan hingga pelaporan b Membantu peningkatan pemantauan perkembangan madrasah tiap-tiap provinsi. c Mengurangi tingkat kesalahan dan ketidaklengkapan data d Tampilan interface yang menarik dan lebih user friendly sehingga lebih mudah dimengerti dan digunakan oleh user. 2. Model Penyimpanan Data Information a Melakukan penyimpanan data berupa informasi umum madrasah, murid, guru yang dibutuhkan secara terpusat sehingga memudahkan pelaksanaan proses. b Mencegah terjadinya penyimpanan data yang redundant. c Mencegah hilangnya data yang selama ini disebabkan karena penyimpanan data dilakukan dengan menggunakan CD. d Sistem pusat dan cabang terintegrasi sehingga memudahkan untuk mendapatkan data yang paling aktual. e Format penyajian laporan dibuat sehingga lebih mudah dipahami. f Meminimalisasi terjadinya kesalahan penginputan data dan informasi. g Data terdokumentasi dan terstruktur.