Profil Lembaga Pendidikan Maarif Nahdlatul Ulama Jakarta

4.1.1.3 Misi

1 Menyelenggarakan pendidikan yang memiliki satuan- satuan pendidikan yang berkualitas dan berprestasi serta dapat dijangkau oleh seluruh lapisan masyarakat Indonesia dengan kelengkapan perangkat kependidikan yang maksimal disertai manajemennya yang baik. 2 Memperhatikan dengan sungguh-sungguh kualitas tenaga kependidikan, baik kepala sekolah, guru dan tenaga administrasi melalui penyetaraan dan pelatihan serta penempatan yang proporsional, dengan dukungan moral dan material. 3 Mengendalikan mutu penyelenggaraan dan mutu lulusan pendidikan dari setiap satuan pendidikan di lingkungan Nahdlatul Ulama. 4 Mengembangkan sistem informasi lembaga pendidikan sebagai wahana penyelenggara komunikasi, informasi dan edukasi serta penyebarluasan gagasan, pengalaman dan hasil-hasil kajian maupun penelitian di bidang ilmu, sains dan teknologi lewat berbagai media.

4.1.1.4 Tujuan

Lembaga Pendidikan Maarif Nahdlatul Ulama bertujuan untuk mengembangkan potensi manusia agar dapat menguasai dan mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi berlandaskan keimanan dan ketakwaan kepada Alloh SWT, serta berakhlakul karimah.

4.1.2 Identifikasi Masalah

Selama ini Lembaga Pendidikan Maarif NU Jakarta khususnya Bagian Bidang Data dan Informasi mengalami kesulitan dalam hal pengolahan data sekolah madrasah. Aplikasi yang saat ini digunakan yakni Aplikasi Data Sekolah EMIS, tidak bisa melakukan pengolahan data. Adapun implementasi Aplikasi Data Sekolah EMIS hingga saat ini terdapat masalah yang melatarbelakangi dalam pengembangan sistem ini, yaitu: 1 Dari data sekolah madrasah yang ada, pegawai tidak bisa melakukan penambahan ataupun pengurangan data madrasah. 2 Data madrasah yang ada hanya bisa dilihat view tanpa bisa dilakukan modifikasi data, sementara kebutuhan informasi yang update sangat diperlukan mengingat madrasah yang berada dibawah naungan LP. Maarif NU ini mencakup seluruh sekolah madrasah NU se-Indonesia. 3 Data madrasah yang diterima Bagian Bidang Data dan Informasi, selama ini masih diarsip secara manual, sehingga ketika ingin dilakukan pencarian data madrasah, pencariannya masih secara manual, yang tentunya kurang efisien.

4.1.3 Lingkup Sistem

Berdasarkan hasil dari identifikasi masalah di atas, adanya peluang dan akan membuat suatu Aplikasi Manajemen Database Sekolah yang dapat mengelola data madrasah seluruh Indonesia yang berada dibawah naungan LP. Maarif NU, serta dapat menampilkan data setiap madrasah serta data madrasah seluruh provinsi di Indonesia. Adapun lingkup sistem pada aplikasi ini, yaitu: 1 Penggunaan sistem database yang terkomputerisasi. Dikarenakan belum adanya suatu sistem database terkomputerisasi pada LP. Maarif NU Jakarta. 2 Pengisian data madrasah secara online yang dilakukan oleh pihak LP. Maarif. 3 Melengkapi laporan data madrasah dengan memberikan tampilan laporan data setiap madrasah dan tampilan laporan madrasah secara keseluruhan provinsi di Indonesia. 4 Memberikan fasilitas admin kepada pihak LP. Maarif untuk dapat melakukan modifikasi data madrasah. 5 Aplikasi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini berbasis web web-base application. 6 Pembuatan sistem ini menggunakan web server Apache, bahasa pemrograman web PHP, dan MySQL sebagai database-nya. 7 Pembuatan sistem ini tidak membahas keamanan data secara terinci. 8 Pembuatan sistem ini tidak dilakukannya tahap mengoperasikan aplikasi dalam tahap implementasi sistem, melainkan hanya dilakukan tahap membangun, meng-install, dan menguji aplikasi.

4.1.4 Tujuan Sistem

Adapun tujuan dari aplikasi ini adalah untuk merancang suatu Aplikasi Manajemen Database Sekolah yang dapat memberikan solusi optimal terhadap permasalahan-permasalahan di atas. Aplikasi ini dibuat untuk menggantikan aplikasi yang sudah ada.

4.2 System Analysis

4.2.1 Analisis Persyaratan Sistem

Menjelaskan mengenai persyaratan-persyaratan informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Aplikasi Manajemen Database Sekolah. Identifikasi persyaratan dapat diuraikan menjadi dua bagian, yaitu: