di perpustakaan kurang lebih sebesar Rp.30.000.000.- tahunnya untuk pengadaan bahan pustaka.
G. Sarana dan Sistem Temu Kembali Informasi
Sistem temu kembali informasi merupakan sistem yang berfungsi untuk menemukan informasi yang relevan dengan
kebutuhan pemustaka. Suatu sistem temu kembali didesain untuk menemukan dokumen atau informasi yang dibutuhkan oleh
pemustaka. Sarana temu kembali yang digunakan oleh Perpustakaan
Arsip Nasional RI sudah terotomasi dengan menggunakan database yang dibuat dari Perpustakaan Arsip Nasional RI sendiri. Database
ini baru diterapkan pada tahun ini, dan akan terotomasi pada tahun yang akan mendatang. Sebelumnya sistem temu kembali informasi
pada Perpustakaan ANRI masih manual dan belum menggunakan OPAC.
H. Gedung Perpustakaan
Gedung perpustakaan sebagai pusat kegiatan yang saling berhubungan antara administrasi perkantoran dan kegiatan
kepustakawanan. Kebutuhan ruangan dapat dilihat dari jumlah kegiatan yang diadakan. Makin banyak kegiatan perpustakaan makin
banyak ruangan yang diperlukan.
5
Gedung perpustakaan yang
5
Taslimah Yusuf. Manajemen Perpustakaan Umum Jakarta: Universitas Terbuka, 1996, h.118
terlihat bagus dan lebih terpelihara biasanya berfungsi lebih baik dari yang tidak terpelihara.
Perpustakaan ANRI menempati gedung A yang terletak di lantai 1. Kegiatan perpustakaan ANRI diselenggarakan di gedung
pelayanan Arsip, karena perpustakaan menyatu dengan kegiatan kearsipan. Gedung ini terdiri dari dua lantai. Lantai 1 terdapat ruang
baca yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan koleksi arsip yang dipesan oleh pemustaka, ruang katalog, ruang kepala perpustakaan,
ruang microreader, ruang referensi, ruang film video, ruang fotokopi dan ruang perpustakaan yang terdapat koleksi perpustakaan,
ruang baca, layanan sirkulasi, dan ruang kerja. Dan untuk koleksi buku langka tersimpan di gedung O lantai 3.
I. Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Perpustakaan sebagai sumber informasi dan tempat kegiatan belajar informal memerlukan sarana dan prasarana yang dapat
menunjang kegiatan baik bagi petugas maupun bagi para pemustaka. Yang dimaksud dengan sarana dan prasrana perpustakaan adalah
semua peralatan dan perlengkapan pokok dan penunjang agar kegiatan perpustakaan dapat berjalan baik. Sarana tersebut antara
lain gedung, meja dan kursi untuk membaca dan lain sebagainya.
Tabel 2. Perlengkapan yang tersedia di ruangan Perpustakaan ANRI
pada tahun 2011 NO.
JENIS PERLENGKAPAN
JUMLAH KONDISI
1. Meja Baca
6 Buah Baik
2. Kursi Baca
12 buah Baik
3. Rak Buku
11 buah Baik
4. Lemari Referensi
1 buah Baik
5. Rak Majalah
1 buah Baik
6. Komputer
2 unit Baik
7. Printer
1 unit Baik
8. Lampu baca
12 buah Baik
9. Meja Kerja
2 buah Baik
10. Kursi Kerja
3 buah Baik
11. Telepon
1 buah Baik
12. Dispenser
1 buah Baik
13. Lemari katalog
1 buah Baik
44
BAB IV HASIL PENELITIAN