pembelian, tukar menukar, titipan, dan pembelian.
19
Menurut American Library Association ALA pengadaan baik itu majalah
dan buku maupun dokumen-dokumen lain terdiri dari pembelian, penukaran, dan menerima sebagai hadiah.
Menurut Sulistyo 1991:37 dalam mengadakan koleksi kemungkinan mengusahakan bahan-bahan yang belum dimiliki
perpustakaan, bisa juga menambah bahan-bahan pustaka yang jumlahnya masih kurang.
20
Hal yang terpenting untuk mewujudkan peran perpustakaan yang perlu diperhatikan adalah koleksi yang dimiliki perpustakaan
tersebut. Karena koleksi harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Sedangkan adanya koleksi harus lewat proses
pengadaan bahan pustaka yang ada diperpustakaan. Setiap bahan pustaka yang akan diadakan oleh perpustakaan
biasanya dilakukan seleksi terlebih dahulu, penyeleksian merupakan faktor yang penting, maka diperlukan suatu kemampuan dan
keahlian serta pengalaman agar suatu perpustakaan selalu berupaya untuk menyajikan informasi yang dapat memuaskan penggunanya.
2. Tujuan Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka dimaksudkan agar koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Kesesuaian
20
Lina Khoerunnisa.
Pengadaan Bahan
Pustaka. Diakses
http:www.pemustaka.compengadaan-bahan-pustaka.Html pada tanggal 17 Juni 2011 jam
20.00 WIB.
diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan koleksi perpustakaan. Koleksi perpustakaan harus terbina dari suatu seleksi yang sistematis
dan terarah disesuaikan dengan tujuan, rencana, anggaran yang tersedia. Dengan adanya pengadaan bahan pustaka maka koleksi
perpustakaan dapat dibina sebaik mungkin sehingga tujuan perpustakaan dapat tercapai.
3 Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka
Fungsi pengadaan bahan pustaka adalah menghimpun dan menyediakan bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi
perpustakaan. Bagian pengadaan bahan pustaka juga mengusahakan agar buku-buku yang dibutuhkan ada dalam koleksi.
Bagian pengadaan bahan pustaka juga sangat memerlukan pembinaan bahan pustaka atau koleksi. Pembinaan koleksi
perpustakaan merupakan salah satu dari kerja pelayanan teknis yang harus dilakukan perpustakaan dalam usahanya untuk memberikan
pelayanan informasi kepada pengguna. Untuk itu, perlu disadari oleh petugas, anggota staff, dan pengguna secara umum menjaga koleksi
perpustakaan menjadi tanggung jawab bersama. Menurut Eva Philipps, 1992:109 Kebijakan pengadaan dari
suatu perpustakaan tergantung pada beberapa hal:
21
21
Eva Philipps, Membina Perpustakaan Jakarta: Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah PDII-LIPI, 1992. Hal 109-110
a. Anggaran
Organisasi harus menyisihkan dana untuk membeli buku dan majalah dari anggaran belanja tahunnya. Kadang-kadang
lembaga lain memberi sumbangan dana untuk membeli buku-
buku luar negeri.
b. Tujuan dan prioritas dari organisasi
Bidang apa yang menjadi lingkup koleksi perpustakaan? Tidak
semua buku dapat atau perlu dibeli.
c. Jenis pemakai dan kebutuhannya
Apakah pemakai memerlukan bahan ilmiah atau informasi yang
sederhana dan praktis?
d. Hubungan dengan perpustakaan atau pusat dokumentasi lain.
Apakah di daerah Anda terdapat perpustakaan? Dari mana Anda dapat meminjam buku yang jarang diperlukan oleh pemakai
perpustakaan Anda, atau kemana Anda dapat menyarankan
pemakai untuk mendapatkan buku.
e. Kekhususan
Apakah terdapat perjanjian antara lembaga Anda dan lembaga lain yang mengatur bidang koleksi yang harus dihimpun oleh
perpustakaan Anda? dengan perpustakaan lain? Karena perpustakaan umumnya mempunyai dana yang terbatas,
perjanjian kerja sama yang diperlukan.
f. Staf Perpustakaan
Dalam membeli buku harus dipertimbangkan jumlah tenaga di
perpustakaan dan kemampuan mereka.
g. Bahasa
Kemampuan bahasa pemakai menentukan koleksi perpustakaan. Kebijakan harus dibuat mengenai perincian koleksi berdasarkan
bahasa pengantarnya. Misalnya buku dalam bahasa apa yang
perlu dibeli dan berapa banyak.
Kebijakan pengadaan bahan pustaka berfungsi sebagai: a.
Pedoman bagi para selektor untuk untuk bekerja lebih terarah b.
Sarana komunikasi untuk memberitahu pada para pemakai, administrator, dewan pembina dan pihak lain, apa cakupan
dan ciri-ciri koleksi yang telah ada dan rencana untuk pengembangan selnjutnya.
c. Sarana perencanaan untuk membantu dalam proses alokasi
dana.
4. Cara pengadaan bahan pustaka