C. STRUKTUR ORGANISASI KANTOR ADMINISTRATOR BANDAR UDARA KELAS I POLONIA-MEDAN
Universitas Sumatera Utara
D. TUGAS POKOK dan FUNGSI Kepala Bagian Tata Usaha
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan kegiatan; 2.
Membagi tugas kepada Staf sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya sehingga pelaksanaanya berjalan lancar;
3. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan Staf dan
mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran atau hambatan yang terjadi;
4. Membina dan memotivasi Staf dalam upaya meningkatkan produktifitas kerja
dan pengembangan karir; 5.
Mengatur pelaksanaan tugas pelayanan ketata usahaan meliputi pengelolaan dan mengendalikan surat masuk, surat keluar, ekspedisi, pengetikan, pengadaan
perlengkapan, keuangan, kepegawaian dan tata laksana rumah tangga; 6.
Menyusun konsep rencana kebutuhan barang unit RKBU berdasarkan kebutuhan unit kerja Adbandara;
7. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan DUK dan rencana formasi pegawai
8. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait sesuai dengan
urusan ketata usahaan agar tugas berjalan lancar; 9.
Melakukan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi pimpinan, memberikan rekomendasi usaha pemberian PAS orang dan kendaraan dan penyelesaian
permasalahan yang berkaitan dengannya; 10.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya
Universitas Sumatera Utara
A. Ketua Kelompok Pelaksana Urusan Umum dan Data Statistik: 1.
Membantu Pelaksanaan tugas Kepala Bagian Tata Usaha; 2.
Mengkoordinir pendistribusian surat-surat dinas dan pelaksanaan kearsipan; 3.
Mengkoordinir pekerjaan kerumah tanggaan, dokumentasi, protokoler,rapat- rapat dinas dan hubungan masyarakat;
4. Mengkoordinir penyiapan Daftar Rencana Kebutuhan Barang Unit RKBU
sesuai usulan dari bidang-bidang dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas; 5.
Mengkoordinir pelaksanaan inventarisasi barang, inventaris yang meliputi barang bergerak dan barang tidak bergerak di Lingkungan Adbandara Polonia;
6. Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Laporan Bulanan dan Laporan
Tahunan; 7.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi Pimpinan.
B. Ketua Kelompok Pelaksana Urusan Keuangan dan Kepegawaian: 1.
Membantu Pelaksanaan tugas Kepala Bagian Tata Usaha; 2.
Mengkoordinir inventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan Subbag Kepegawaian dan Keuangan serta menyiapkan bahan dalam rangka pemecahan
masalah; 3.
Mengkoordinir menyiapkan bahan dan data yang berhubungan dengan Daftar Urut Kepangkatan DUK, Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala dan Masa
Persiapan Pensiun sesuai peraturan yang berlaku dalam rangka kelengkapan administrasi kepegawaian;
4. Mengkoordinir penyusunan Rencana Anggaran Belanja Tahunan dan
pengelolaan yang berkaitan dengannya;
Universitas Sumatera Utara
5. Pembuatan Laporan Keuangan Bulanan dan Tahunan;
6. Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan rekonsiliasi data keuangan;
7. Mengkoordinir pelaksanaan proses pengadaan barangjasa;
8. Melaksanakan tugas kegiatan lainnya sesuai instruksi pimpinan
C. Ketua Kelompok Pelaksana Urusan PAS: 1.
Membantu Pelaksanaan tugas Kepala Bagian Tata Usaha; 2.
Mengkoordinir proses permohonan ijin masuk orang PAS di Bandara Polonia Medan sesuai dengan persyaratan yang berlaku;
3. Mengkoordinir proses permohonan ijin masuk kendaraan di Bandara Polonia
Medan sesuai dengan persyaratan yang berlaku; 4.
Mengkoordinir penghimpunan data PAS orang dan kendaraan yang belumsudah disetujui dan data PAS yang telah diterbitkan;
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas untuk mendapat petunjuk
selanjutnya; 6.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi Pimpinan.
Kepala Bidang Keamanan dan Ketertiban Bandar Udara 1.
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan sistem pengamanan dan pelayanan bandar udara yang meliputi pengamanan
personil, pengamanan fisik materiil, pengamanan informasi dan pengamanan kegiatan serta melaksanakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan
unsur-unsur pengamanan yang bertugas di Bandar Udara situasi hijau;
Universitas Sumatera Utara
2. Sebagai koordinator, pemegang komando dan pengendali keamanan dan
ketertiban dalam menghadapi ancaman situasi kuning, dan meningkatkan pelaksanaan sistem pengamanan bandar udara, serta mengambil langkah-
langkah yang diperlukan dan segera memberitahukan kepada aparatPOLRI setempat;
3. Pengawasan pelaksanaan keamanan dan ketertiban di daerah lingkungan kerja
bandar udara dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
4. Penanggung jawab atas terlaksananya program pengamanan bandar udara;
5. Mengkoordinasikan penyusunan dan melaksanakan program pengamanan
bandar udara bersama-sama dengan pelaksana kegiatan di bandar udara; 6.
Pengamanan sementara terhadap pelaku tindak pidana di daerah lingkungan kerja bandar udara, guna proses lebih lanjut oleh instansi pemerintahan yang
bertanggung jawab di bidang keamanan dan ketertiban masyarakat; 7.
Mengawasi pelaksanaan ketentuan tentang rencana induk bandar udara di wilayah kewenangannya;
8. Melaksanakan ketentuan tentang Kawasan Keselamatan Operasi Penerbangan
KKOP di sekitar bandar udara di wilayah kewenangannya; 9.
Mengawasi pelaksanaan ketentuan tentang Kawasan Kebisingan di sekitar Bandar udara di wilayah kewenangannya;
10. Mengawasi pelaksanaan ketentuan tentang Daerah Lingkungan Kerja DLKr
Bandar Udara di wilayah kewenangannya; 11.
Mengawasi pelaksanaan ketentuan tentang Dampak Lingkungan di wilayah kewenagannya;
Universitas Sumatera Utara
12. Memberikan rekomendasi pembangunan di dalam Kawasan Keselamatan
Operasi Penerbangan KKOP.
A. Ketua Kelompok Pelaksanan Pengawasan Dan Pengendali Sistem Pengamanan, Jasa Bandara dan Angkutan Udara:
1. Membantu Pelaksanaan Tugas Kepala Bidang K2B;
2. Mengkoordinir Pelaksanaan Pengawasan dan Pelayanan Bandar Udara;
3. Membantu Kepala Bidang K2B dalam Pengendalian Keamanan dan Ketertiban
dalam menghadapi ancaman situasi kuning; 4.
Melaksanakan Pengawasan dan Ketertiban di daerah Lingkungan Kerja Bandar Udara;
5. Membantu Kepala Bidang K2B dalam Penyusunan Program Pengamanan
Bandar Udara; 6.
Membantu Kepala Bidang K2B dalam Pengamanan sementara terhadap pelaku tindak pidana di Bandar Udara;
7. Menyusun Laporan Kegiatan Pengamanan dan Ketertiban Bandar Udara;
8. Melaksanakan Pemeriksaan Fasilitas PKP-PK dan Salvage.
B. Ketua Kelompok Pelaksana Pengawasan Fasilitas Bandar Udara: 1.
Membantu pelaksanaan tugas Kepala Bidang K2B 2.
Mengkoordinir Pelaksaan Pengawasan Fasilitas Elektronika 3.
Mengkoordinir Pelaksaan Pengawasan Fasilitas Listrik Penerbangan. 4.
Memgkoordinir Pelaksanaan Pengawasan Fasilitas Bangunan dan Landasan Bandar Udara.
Universitas Sumatera Utara
5. Melaksanakan Performance Check Fasilitas Bandar Udara.
6. Membantu Pelaksanaan Kegiatan Pengawasan Operasi Bandar Udara.
C. Ketua Kelompok Pelaksana Pengawasan KKOP, Kebisingan, AMDAL dan DLKR:
1. Membantu Pelaksanaan tugas Kepala Bidang K2B
2. Mengkoordinir Pelaksaan Pengawasan KKOP Kawasan Keselamatan Operasi
Penerbangan 3.
Mengkoordinir Pelaksanaan Pengawasan BKK Batas Kawasan Kebisingan. 4.
Mengkoordinir Pelaksanaan Pengawasan DLKr Daerah Lingkungan Kerja 5.
Mengkoordinir Pelaksanaan Pengawasan Ketentuan Tentang Dampak Lingkungan di Wilayah Kewenangannya.
6. Membuat laporan pelaksanaan pengawasan KKOP, BKK, DLKr, AMDAL.
Kepala Bidang Keamanan, Keselamatan dan Kelancaran Penerbangan
1. Membantu Pelaksanaan Tugas Kepala Kantor Administrator Bandar Udara
Polonia 2.
Membuat rencana kerja untuk pelaksanaan Keamanan, Keselamatan dan Kelancaran Penerbangan K3P;
3. Membagi tugas kepada staf sesuai bidang masing-masing agar memahami
tugasnya sehingga pelaksanaannya berjalan lancar; 4.
Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan staf dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui
kelancaran atau hambatan yang terjadi;
Universitas Sumatera Utara
5. Membina dan memotivasi staf dalam uipaya meningkatkan produktifitas kerja
dan pengembangan karir; 6.
Melaksanakan Pemeriksaan Dokumen dan Kelengkapan Untuk Pesawat Udara Yang Beregistrasi Indonesia PK
7. Melaksanakan Pengawasan terhadap Ground Support Equipment GSE dan
Groundhandling; 8.
Pengawasan terhadap kendaraan yang akan diberi ijin khusus akan ke dan dari sisi udara air side;
9. Meneliti kondisispesifikasi kendaraan yang akan masuk ke sisi udara;
10. Melakukan Pengawasan Terhadap Sertifikat Tanda Kecakapan Personil
STKP; 11.
Melaksanakan Pengawasan Pergerakan pada Non Public Area NPA dan Restricted Public Area RPA;
12. Melaksanakan penyuluhan dan pemberian Tanda Ijin Mengemudi TIM di
airside; 13.
Mengawasi Izin terbang Flight Approval terhadap Angkutan Udara Meliputi Pemantauan Pemeriksaan Izin Terbang FA setiap penerbangan;
14. Melaksanakan Pengawasan Pelaksanaan Rute Penerbangan oleh Perusahaan
Angkutan Udara Nasional meliputi Kegiatan Operasi Penerbangan mencakup Jadwal Penerbangan, Flight Number, Registrasi dan Tipe Pesawat;
15. Melaksanakan Pengawasan Penggunaan Hak Angkut Traffic Rights oleh
Perusahaan Angkutan Udara Asing; 16.
Melakukan Pengawasan Terhadap Tarif Jasa Angkutan Udara;
Universitas Sumatera Utara
17. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai bahan
untuk penyusunan program selanjutnya.
A. Ketua Kelompok Pelaksana Pengawasan Operasi, AccidentIncident Pesawat Udara dan Penutupan Bandar Udara.
1. Membantu Pelaksanaan Tugas Kepala Bidang Keamanan Keselamatan dan
Kelancaran Penerbangan K3P; 2.
Melaksanakan Pemeriksaan Dokumen dan Kelengkapan Untuk Pesawat Udara Yang Beregistrasi Indonesia PK Meliputi :
a. Dokumen Sertifikat Pendaftaran;
b. Dokumen Sertifikat Kelaikan Udara;
c. Dokumen Izin Radio Radio Permit;
d. Dokumen Asuransi Pihak Ketiga;
e. Dokumen Sertifikat Kecakapan Pilot;
f. Daftar Pemeriksaan Ruang Kemudi Cockpit Checklist;
g. Kapasitas Loudsheet termasuk Daftar Penumpang Manifest;
h. Catatan Perawatan Pesawat Udara Aircraft Maintenance Log Book;
i. Buku Pedoman Penerbangan Pesawat Udara Aircraft Flight Manual;
j. Rencana Terbang Flight Plan;
k. Mengawasi Pelaksanaan Prosedur Pengisian Bahan Bakar Refueling
Pesawat Udara; 3.
Membuat Laporan Hasil Pemeriksaan Pesawat Udara.
Universitas Sumatera Utara
B. Ketua Kelompok Pelaksana Pengawasan GSESTKP Pergerakan pada NPARPA:
1. Membantu Pelaksanaan Tugas Kepala Bidang Keamanan Keselamatan dan
Kelancaran Penerbangan K3P; 2.
Mengkoordinir Anggota dan Membuat Laporan Bulanan 3.
Melaksanakan Pengawasan terhadap Ground Support Equipment GSE dan Groundhandling;
4. Pengawasan terhadap kendaraan yang akan diberi ijin khusus akan ke dan dari
sisi udara air side; 5.
Meneliti kondisispesifikasi kendaraan yang akan masuk ke sisi udara; 6.
Melakukan Pengawasan Terhadap Sertifikat Tanda Kecakapan Personil STKP;
7. Melaksanakan Pengawasan Pergerakan pada Non Public Area NPA dan
Restricted Public Area RPA; 8.
Melaksanakan penyuluhan dan pemberian Tanda Ijin Mengemudi TIM di airside;
9. Membuat Laporan hasil Pengawasan yang dilakukan.
C. Ketua Kelompok Pelaksana Pengawasan Angkutan Udara: 1.
Membantu Pelaksanaan Tugas Kepala Bidang Keamanan Keselamatan dan Kelancaran Penerbangan K3P;
2. Mengkoordinir Anggota dan Membuat Laporan Bulanan;
3. Mengawasi Izin terbang Flight Approval terhadap Angkutan Udara Meliputi
Pemantauan Pemeriksaan Izin Terbang FA setiap penerbangan;
Universitas Sumatera Utara
4. Melaksanakan Pengawasan Pelaksanaan Rute Penerbangan oleh Perusahaan
Angkutan Udara Nasional meliputi Kegiatan Operasi Penerbangan mencakup Jadwal Penerbangan, Flight Number, Registrasi dan Tipe Pesawat;
5. Melaksanakan Pengawasan Penggunaan Hak Angkut Traffic Rights oleh
Perusahaan Angkutan Udara Asing; 6.
Melakukan Pengawasan Terhadap Tarif Jasa Angkutan Udara; 7.
Membuat Laporan hasil Pengawasan yang dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA
Kategori