sehingga kita tidak bisa mengembangkan informasi yang dihasilkan .”
Petugas SP3:
“Pengolahan data yang ada memang secara manual, format udah ada dari dinas berupa blangko-blangko untuk diisi,
kalau ada yang membutuhkan data –
smas, uku register , buku rekapitulasi data.
c. s
kesuliatan kita memang data yang diperlukan kita harus mencari cari dulu, atau malah
data yang dibutuhkan tidak ada….untuk penyajiannya ya sama dengan format yang diberikan dari dinas mbak…”
Bordasarkan wawancara dengan pengguna sistem informasi diketahui bahwa sistem informasi saat ini menggunakan formulir LB
4 Kegiatan UKS Puskesmas, LB 1 Data Penyakit Puske b
Menganalisis Sistem yang Berjalan Saat Ini
Untuk memudahkan analisa sistem akan diuraikan analisis mengenai hal berikut ini :
1 Menganalisa pekerjaan Berdasarkan observasi dan wawancara dengan pengguna
user mempunyai peran dalam kegiatan program puskesmas, dalam
hal ini perencanaan untuk kegiatan UKS yang berhubungan dengan pola penyakit anak usia sekolah di puskesmas.
a Koordinator UKS gumpulkan data yang berhubungan dengan kegiatan
1 Melakukan kegiatan pengobatan di puskesmas.
c Petugas SP3pengolah
data g – masing program
ari formulir kegiatan. yang direkap.
1 Men UKS.
2 Membuat laporan rutin. 3 Membuat perencanaan dan melakukan kegiatan UKS.
4 Bertanggungjawab atas bimbingan teknis dan
pelaksanaan program. b Koordinator pengobatan
2 Membuat rekapan data penyakit tiap hari. 3 Membuat laporan penyakit tiap bulan.
4 Bertanggungjawab atas bimbingan teknis dan
pelaksanaan program.
1 Menerima kumpulan data dari masin pengobatan dan UKS.
2 Merekap data d 3 Menganalisa data
4 Membuat laporan yang akan diserahkan untuk kepala Puskesmas yang nantinya diserahkan ke dinas
kesehatan kabupaten.
Kepala Puskesmas oran kegiatan program puskesmas
2 ak lanjuti hasil laporan untuk mengambil
ram. 2
Ber diketahui
bah buatan laporan
di b lebih berat karena
seb adminis
3 ormasi
Ber informa
ia sekolah belum bisa diperoleh, hal
kan untuk informasi tersebut masih ada yang kurang, data yang ada masih
paper bas
belum wawan
diketahui bahwa kebutuhan data informasi yang diperlukan pada setiap level manajemen adalah
sebagai berikut. d
1 Menerima lap
pengobatan dan UKS. Menind
keputusan. 3 Bekerjasama dengan lintas program dan lintas sektoral.
4 Ikut serta dalam bimbingan teknis dan membuat kebijakan kegiatan prog
Analisis beban kerja petugas dasarkan analisis pekerjaan pengguna , maka
wa kegiatan merekap, menganalisis dan pem agian SP3 pengolah data beban kerjanya
agai dasar yang menyediakan informasi untuk jenjang trasi di atasnya.
Analisis laporan dan kebutuhan inf dasarkan observasi dan wawancara, diketahui bahwa
si pola penyakit anak us ini disebabakan karena data yang dibutuh
ed dan paper report dan bentuk penyajian informasi juga sesuai tiap level manajemen. Berdasarkan hasil
cara dengan pengguna
Tabel 4.20. Kebutuhan Informasi Level Manajemen No L
manajemen ng
dibutuhkan Bentuk Periode
evel Informasi ya
1 Kepa puskesm
sekolahPKMsekolah usia sekolah
PKMsek la
as 1. Pola penyakit anak
usia Tabel
Bulanan tahunan
2. 10 besar pola penyakit anak
Tabelgrafik
3. PHBS sekolah Tabel
4. PHBS KK pasien Tabel
2 Koordinator UKS
1. Pola penyakit anak nyakit
usia sekolah 2. 10 besar pola pe
anak usia sekolah 3. PHBS sekolah
4. PHBS KK 5. Identitas Sekolah
Tabel Tabel
Tabel Tabelgrafik
Bulanan tahunan
3 Koordinator p
1. Identitas Pasien asien
Tabel Bulanan engobatan
2. PHBS KK 3. Diagnosis p
tahunan 4 Pengolah 1. Data dasar puskesmas
2. Data identitas pasien data SP3
desa, kecamatan, sekolah
3. Data KKpasien 4. PHBS KK
6. Identitas sekolah 7. PHBS sekolah
Tabel Tabel
Tabel Tabel
5. Diagnosis pasien
8. ICD X Tabel
Tabel
Tabelgrafik
Tabel Bulanan
tahunan
3. Analis
