angka kesakitan yang menonjol serta memberikan corak terhadap pola penyakit yang masih perlu ditanggulangi.
Penyakit – penyakit yang dapat kita lihat dari pola penyakit dapat dengan mudah kita hindari, bila faktor – faktor penyebab penyakit –
penyakit itu sebelumnya dapat kita berantas atau setidak – tidaknya kita kurangi.
C. Sistem Informasi
17
.
Sistem informasi adalah suatu kumpulan fungsi – fungsi yang bergabung secara formal dan secara sistematis :
1. Melaksanakan pengolahan data transaksi operasional. 2. Menghasilkan informasi untuk mendukung manajemen dalam
melaksanakan aktivitas perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan.
3. Menghasilkan berbagai laporan bagi kepentingan eksternal organisasi.
Fungsi utama sistem informasi adalah sebagai berikut:
1. Mengambil data sebagai input atau merupakan data capturing artinya
perekaman data dari suatu peristiwa atau kejadian, di dalam beberapa formulir seperti slip penjualan, daftar isian data pribadi, pesanan
pelanggan dan sebagainya.
2. Mengolah, mentransformasikan dan mengkonversikan data menjadi informasi.
3. Mendistribusikan informasi reporting disseminating
D. Sistem Informasi Manajemen
18
,
19
.
Sistem Informasi Manajemen adalah sistem manusia mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu organisasi Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi – fungsi
untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi. Semua sistem- sistem informasi tersebut dimaksudkan untuk
memberikan informasi kepada semua tingkatan manajemen dalam suatu organisasi
21,22.
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat mengena dan berguna bagi manajemen, maka haruslah mengetahui
kebutuhan – kebutuhan informasi yang diinginkan oleh manajemen. Untuk maksud tersebut, maka harus mengerti terlebih dahulu kegiatan
manajemen untuk masing – masing tingkatannya. Kegiatan manajemen dihubungkan dengan tingkatannya di dalam
organisasi. Kegiatan manajemen tingkat atas, menengah dan bawah adalah berbeda. Kegiatan – kegiatan manajemen ini mempengaruhi
pengolahan informasi, karena kebutuhan informasi berbeda untuk masing – masing tingkatan. Kegiatan manajemen untuk masing – masing
tingkatan dapat dikatagorikan sebagai berikut :
19,20
: 1. Perencanaan strategi
strategic planning, merupakan kegiatan manajemen tingkat atas.
2. Pengendalian manajemen management control , merupakan
kegiatan manajemen tingkat menegah. 3. Pengendalian operasi
operasional control, merupakan kegiatan management tingkat bawah.
Sistem Informasi Manajemen digambarkan sebagai sebuah piramida yang menggambarkan tingkatan manajemen dengan kegiatan manajemen
21
Gambar 2.2. : Sistem Informasi Manajemen Modifikasi dari Jogianto 1999, Budi Sutedjo Dharma, Zulkifli
Manajemen tingkat bawah Operatinal control
Manajemen tingkat menengah Management control
Manajemen tingkat atas Strategic planning
Dalam menjalankan fungsinya, manajer sangat membutuhkan informasi untuk membuat keputusan, mengolah kompleksitas hubungan
antara organisasi dan lingkungan, serta menjadikan dasar pengendalian. Kebutuhan informasi sesuai dengan tingkatan manajer
21,23.
1. Manajer tingkat atas bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi keseluruhan. Manajer tingkat atas menetapkan arah kebijaksanaan,
membuat rencana dan sasaran jangka panjang, merumuskan strategi, menyusun prosedur operasional organisasi secara umum, serta
menetapkan pedoman interaksi organisasi dengan lingkungannya. Manajer tingkat atas membutuhkan informasi berupa ringkasan dari
seluruh transaksi yang terjadi dalam periode waktu tertentu. Informasi ini dapat disajikan dalam bentuk tabel maupun grafik, yang penting
berupa informasi global dari seluruh transaksi yang terjadi. 2. Manajer menengah bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi
berdasarkan wilayah, bagian, prodak atau divisi. Manajer menengah merumuskan rencana dan sasaran operasional jangka menengah,
merumuskan strategi, menyususn prosedur, melakukan pengendalian dan membuat keputusan operasional berdasarkan lingkup tanggung
jawabnya. Jadi manajer menengah membutuhkan informasi berdasarkan divisinya.
3. Manajer bawah bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasaran operasional, membuat keputusan jangka pendek berdasarkan
arah kebijaksanaan, prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan, serta mengendalikan transaksi harian. Jadi manajer bawah
membutuhkan informasi yang rinci dari setiap transaksi agar dapat melakukan kontrol terhadap proses tersebut.
E. Sistem Informasi Kesehatan
