Perancangan Sistem TINJAUAN PUSTAKA

J. Perancangan Sistem

21,23,28 1. Rancangan Model Rancangan model dari suatu sistem informasi dapat menggambarkan aliran data dari sistem yang yang akan dibuat supaya bisa menjelaskan kepada pengguna User mengenai fungsi – fungsi sistem informasi secara logika Logical Model . Logikal Model tersebut digambarkan dengan menggunakan diagram arus data DAD. Model ini menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Untuk memetakan model lingkungan yang terdapat dalam DAD, dibuat diagram konteks. Aliran dalam diagram konteks memodelkan masukan ke sistem dan keluaran dari sistem . 2. Rancangan Input Masukan input merupakan awal dari proses informasi. Bahan mentah informasi yaitu data yang terjadi dari transaksi – transaksi yang dilakukan oleh organisasi. Data transaksi tersebut merupakan masukan untuk sistem informasi. Perancangan input dimulai dari perancangan dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertama kali. Dokumen dasar merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi. Data yang tercatat pada dokumen dasar kemudian dimasukan sebagai input ke sistem informasi untuk diolah. Untuk memasukkan data ke dalam sistem informasi baru yang terkomputerisasi, diperlukan alat – alat input seperti keyboard dan mouse. Desain input disesuaikan dengan proses input yang terdiri dari 2 tahap : a. Penagkapan data data capture, yaitu proses mencatat kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan oleh organisasi ke dalam dokumen dasar. Untuk proses ini diperlukan perancangan form. b. Pemasukan data data entry , yaitu proses membacakan atau memasukkan data ke dalam komputer. Untuk proses ini diperlukan perancangan antar muka interface Untuk tahap desain input secara umum, analis perlu menentukan kebutuhan input dari sistem baru dengan menggunakan DAD Diagram Alir data serta menentukan parameter input meliputi bentuk input dokumen dasar , sumber input, volume dan periode . 3. Rancangan Output Output keluaran merupakan produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output dapat berupa hasil dari media keras kertas, mikrofilm, hardisk, disket maupun media lunak tampilan di layar monitor . Format dari output dapat berupa keterangan – keterangan narrative , tabel dan grafik . Untuk tahap desain output, analis perlu menetukan kebutuhan output dari sistem baru melalui pembuatan DAD Diagarm Alir Data serta menentukan parameter output, meliputi format output media kertas atau layar monitor , distribusi output, volume dan periode . 4. Rancangan Basis data Basis data merupakan kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut biasanya ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Perancangan basis data merupakan komponen yang penting dalam pembangunan sistem informasi, karena berfungsi sebagai penyedia informasi bagi pemakainya. Untuk mendasain basis data, analis perlu mendefinisikan terlebih dahulu file – file yang diperlukan oleh sistem, yang terdiri dari : a. Menentukan kebutuhan file basis data. File yang dibutuhkan dapat ditentukan dari DAD sistem yang baru dan telah dibuat. b. Menentukan parameter file basis data. Setelah file – file yang dibutuhkan telah ditentukan, maka parameter dari file selanjutnya dapat ditentukan juga. Parameter ini meliputi: tipe dari file file induk, transaksi dan sebagainya , media file hardisk, disket , organisasi file file tradisional, organisasi basis data field kunci dari file. Cara perancangan basis data ada 2 macam: a. Perancangan logika dilakukan melalui proses normalisasi dan menentukan hubungan antar entitas dengan pendekatan diagram E-R sehingga diperoleh tabel basis data baru. b. Perancangan fisik dilakukan setelah perancangan logika. Tabel yang telah mengalami normalisasi tersebut selanjutnya dirancang tabelnya dalam perangkat lunak basis data. Rancangan yang dilakukan adalah komponen tabel beserta ukuran dan tipe datanya. 5. Rancangan Antar Muka User Interface 25 Rancangan antar muka merupakan rancang bangun dari percakapan antara pemakai sistem dengan komputer. Percakapan tersebut terdiri dari proses memasukkan data input, menampilkan keluaran output informasi atau dapat keduamya . Beberapa strategi dalam membuat antar muka yang dapat digunakan bersama –sama atau sendiri – sendiri diantaranya dengan menggunakan menu. Menu adalah kumpulan dari instruksi dan dialog pertanyaan jawaban. 6. Rancangan pengendalian Kontrol Pengendalian sangat berguna untuk mencegah atau menjaga apabila terjadi hal – hal yang tidak diinginkan, sehingga sistem dapat berlangsung terus. Pengendalian sistem dapat dikatagorikan menjadi 2 dua bagian besar, yaitu pengendalian secara umum pengendalian organisasi, dokumentasi, perangkat keras, keamanan fisik, keamanan data dan komunikasi dan pengendalian aplikasi pengendalian masukan, pengolahan dan keluaran .

K. Kualitas Informasi