Me a Analis a. Me

Gambar yang berjalan saat ini.

b. Me a

si Tahap ke dua dari analisis i t ini. Siste In g berjal bera d batan, pus ku pengolah data yang nantin n kepada kepala puskesmas. Data yang diperoleh dari pengobatan berupa data kesakitan, data yang diperoleh dari puskesmas berupa data desa, Data yang diperoleh dari UKS berupa data PHBS sekolah dan data kegiatan UKS. Data – data tersebut diolah dan mengh puskesmas, laporan kegiatan UKS dan laporan kesakitan. Sistem Informasi Pola Penyakit Anak Usia Sekolah Program UKS saat in berikut : 4.1. Aliran data sistem informasi Input UKS Data keg Data keg Pengobat Data dasa puskesma Dilakukan manajemen operasion an. r s. oleh al. Proses Data yang berasal dari input diolah,dianalisis dan disimpan. Dilakukan oleh manajemen transaksional. operasional dan Output Hasil dari proses berupa : Laporan per bulan dan lap per tahun. mah mi Sistem Informa yang Berjalan Saat Ini ni adalah memahami sistem saa m formasi yan an saat ini adalah data – data yang sal ari pengo kesmas, UKS diolah oleh SP3 sela ya akan dilaporka data kecamatan, data PHBS KK dan data KK. asilkan laporan berupa profil untuk Perencanaan i digambarkan dalam diagram konteks sebagai PKM Pengobatan UKS Kepala PKM sistem informasi pola penyakit Data kesakitan Data Desa Profil PKM Data kegiatan UKS Laporan kegiatan UKS Laporan kesakitan Data Kecamatan Data KK Data PHBS sekolah Gambar 4.2 .Diagram Konteks Saat Ini Data PHBS KK erdasarkan gambar tersebut , maka diperoleh entitas yang erhubungan dengan Sistem Informasi Pola Penyakit Anak Usia Sekolah saat ini yaitu: 1. Koordinator UKS puskesmas, mengkoordinasi pengumpulan dan pembuatan laporan kegiatan UKS sesuai dengan formulir yang ada Penyuluhan kesehatan, penjaringan, pemantauan gizi, penilaian sekolah sehat yang kemudian diserahkan kepada petugas SP3. Data – data lain yang tidak ada dalam form laporan, direkap , ditulis dan disimpan dalam buku tersendiri oleh koordinator UKS. 2. Koordinator pengobatan puskesmas, menyusun dan mengumpulkan laporan kegiatan pengobatan berupa data kesakitan yang ditulis pada buku bantu tiap hari, kemudian ditulis dalam formulir yang ada, dan diserahkan kepada petugas SP3. 3. Petugas SP3 pengolah data, menerima, mengumpulkan data, mengolah data dari masing – masing program, dan mengolah data dasar puskesmas kemudian merekap data – data tersebut, dan membuat laporan sesuai dengan form yang ada kemudian di serahkan kepada kepala puskesmas. 4. Kepala puskesmas, menerima laporan bulanan, semesteran, tahunan kegiatan program yang telah direkap oleh SP3 dan melaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Untuk melihat lebih rinci dari sistem informasi saat ini digunakan DAD level 0 yang konteks. B b merupakan penjabaran dari diagram DAD level 0 mencakup penyimpanan data, proses, entitas dan aliran entuk data yang dikirim dari dan menuju gam data, sehingga dapat diketahui data apa saja yang disimpan, proses untuk mengetahui kegiatan apa yang dilakukan dan aliran data untuk menunjukan bentuk – b entitas. DAD level 0 dari sistem informasi saat ini dapat dilihat pada bar 1 pengolahan data penunjang 2 Pengolahan pola penyakit 3 penyediaan laporan PKM UKS pengobatan Kepala PKM Laporan Kesakitan Rekap D ata kesakitan Data kesakitan Rekap PHBS Data kecamatan Data PHBS sekolah Data kegiatan UKS Data desa Data KK Data PHBS KK Rekap kegiatan UKS Profil PKM Laporan kegiatan UKS Gambar 4.3. DAD level 0 saat ini. Hasil akhir dari proses – proses yang ada dalam sistem informasi adalah outputinformasi. Output yang dihasilkan oleh sistem informasi yang berjalan saat ini adalah: Tabel 4.19. Output sistem yang berjalan saat ini No Nama output Format output Distribusi Periode 1 Laporan penyakitlaporan kesakitan Tabel Koordinator pengobatan, SP3, kepala puskesmas,Dinas Kesehatan Kabupaten Bulanan,ta hunan 2 Laporan kegiatan UKSUKGS puskesmas Tabelcatatan Koordinator UKS, SP3, kepala puskesmas,Dinas Kesehatan Kabupaten bulanan 3 Data dasar puskesmasprofil puskesmas Tabel Kepala puskesmas,Dinas Kesehatan Kabupaten tahunan Hasil wawancara diperoleh keterangan bahwa masalah yang dihadapi oleh sistem informasi yang berjalan saat ini adalah: Kepala Puskesmas: “ Sistem informasi yang berjalan saat ini masih perlu dibenahi , baik dalam pencatatan, penyimpanan dan penyampaian informasi dalam bentuk laporan. Hal ini memang kami sadari ahwa kami sangat kurang, memang sebaiknya diperlukan a a de anya p akit kita bi t ela erencan tuk pre motif, ku juga rehabilitatif mengenai penyakit – penyakit yang banyak terjadi di wilayah kita, dan tentunya juga berkaitan dengan program – program terkait di puskesmas, tetapi sayangnya da alisa data – data yang dibutuhkan tidak lengkap mungkin ya..” Koordinator UKS: UKS saat ini memang monoton, sama saja tiap bulan, ya formasidata yang kita punya masih ada beberapa yang kurang karena kalau tidak ada data yang harus dilaporkan ke dinas, kita juga tidak mencari data tersebut, padahal sebetulnya kita sendiri butuh lho..lha misalnya pola penyakit anak sekolah itu, sebenarnya perlu sekali…,selain itu pengolahan data juga belum tepat karena data – data yang dibutuhkan mungkin masih kurang, b pembenahan lagi dalam manajemen data dan informasi sehingga kita dapat menggali lebih dalam lagi apa yang bisa didapat dari informasi tersebut.” Koordinator Pengobatan: “W h sebenarny ngan ad ola peny sa dapa m kukan p aan un ventif, pro ratif dan ka ng – kadang laporan tersebut belum bisa dian , karena “ Untuk perencanaan kegiatan masih karena in sehingga kita tidak bisa mengembangkan informasi yang dihasilkan .”