Menurut Rasyid Ridho 2009 Senayan Library Management System SLiMS adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan dengan sumber terbuka yang
dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan
Masyarakat. Seiring perkembangan waktu, aplikasi ini kemudian dikembangkan oleh komunitas pengguna dan penggiat SLiMS. Aplikasi SLiMS dibangun dengan
menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git. Pada tahun 2009, SLiMS mendapat penghargaan tingkat pertama dalam ajang INAICTA 2009 untuk
kategori open source. Ketika dirilis pertama kali, SLiMS baru diunduh 704 kali. Angka ini melonjak menjadi 6.000 kali lebih pada Desember 2007 dan 11 ribu lebih Januari
2008. Adapun pada Oktober lalu program itu sudah diunduh hampir 27 ribu kali. Dengan demikian, total sudah 250 ribu kali lebih program itu diunduh. Saat ini SLiMS
telah digunakan luas oleh berbagai perpustakaan, baik di dalam maupun luar negeri. Perangkat lunak SLiMS dapat diunduh di
http:slims.web.id p. 6.
3.2.2 Pengadaan
Pengadaan acquisitions yaitu mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan bahan pustaka, baik yang dilakukan melalui pembelian, pertukaran,
maupun berupa hadiah. Kegiatan pengecekan bibliografi yang dilakukan sebelum pemesanan dan penerimaan bahan pustaka termasuk di dalamnya. Kegiatan lain yang
juga termasuk ke dalamnya, adalah mencakup pemprosesan dan pemeliharaan administrasi atau arsip yang berhubungan dengan pengadaan tersebut. Fungsi utama
Modul Pengadaan adalah digunakan untuk membuat daftar usulan buku dan daftar pengadaan buku.
3.2.3 Pengatalogan
Pengatalogan cataloging yaitu seluruh kegiatan yang dilakukan untuk mempersiapkan cantuman record bibliografi, dengan tujuan untuk menghasilkan
katalog yang digunakan sebagai sarana temu kembali koleksi perpustakaan. Aktifitas
Universitas Sumatera Utara
yang terjadi dalam proses pengatalogan antara lain pengklasifikasian bahan pustaka, pembuatan katalog dan pembuatan label bahan pustaka hingga bahan pustaka tersebut
siap untuk dipinjam. Perpustakaan STMIK Potensi Utama menggunakan dua pedoman dalam pengatalogan
antara lain : 1.
Untuk penentuan nomor klasifikasi digunakan sistem klasifikasi DDC 2.
Untuk penentuan subjek digunakan LCSH Library of Congres Subject Heading
Untuk kepentingan penelusuran, file induk ini dapat disortir sesuai dengan kebutuhan, misalnya menurut abjad pengarang, nomor klasifikasi, abjad judul, subyek
dan sebagainya. Fungsi utama modul pengatalogan koleksi pada Perpustakaan STMIK Potensi
Utama adalah digunakan untuk mengelola data koleksi buku maupun koleksi berkala.
3.2.3.1 Pengolahan Buku
Pengolahan buku ini dilakukan untuk mempersiapkan bahan perpustakaan yang diperoleh agar dengan mudah diatur di tempat rak penyimpanan sehingga mudah untuk
dilayankan kepada para pengguna perpustakaan. Metode kerja pengolahan buku menurut instruksi kerja adalah:
1. Buku masuk ke perpustakaan
2. Melakukan inventarisasi bahan pustaka buku
3. Mencatat bahan pustakabuku ke buku induk perpustakaan
4. Memberi capstempel perpustakaan dan stempel inventaris.
5. Data-data yang terdapat dalam buku inventaris , sebagai berikut:
a. Kolom nomor urut pencatatan
b. Kolom nomor induk
c. Kolom tanggal pencatatan
d. Kolom asal buku
e. Kolom nama pengarang
Universitas Sumatera Utara
f. Kolom judul buku
g. Kolom nama penerbit dan tahun terbit
h. Kolom sumber pembelian, hadiahsumbangan atau tukar menukar
i. Kolom jumlah
j. Kolom jenis buku umum, referensi,lainnya
k. Kolom bahasa
l. Kolom keterangan
6. Pembuatan deskripsi bibliografi buku pada lembar kerja
7. Input data buku ke dalam aplikasi Senayan pepustakaan
8. Pengatalogan subyek klasifikasi berdasarkan DDC
9. Penentuan tajuk subyek buku dalam bentuk kata
10. Pembuatan label, kartu buku, slip peminjaman dan slip pengembalian
11. Penyampulan buku
12. Penyusunan buku di rak
Untuk mengentri data buku yang harus dilakukan adalah: 1.
Loginlah dengan username dan password yang telah anda dapatkan dari
Universitas Sumatera Utara
administrator gunakan login standar aplikasi SLiMS
Gambar 1. Tampilan librarian login pada senayan STMIK Potensi Utama
2. Klik Menu Bibliography.
3. Kemudian klik sub menu Add New Bibliography
Di dalam proses pengentrian data buku, data yang harus dientri sebagai berikut: 1.
Title 2.
Edition 3.
Specific Detail Info 4.
Author 5.
GMD 6.
Frequency 7.
ISBNISSN 8.
Classification 9.
Publisher 10.
Publishing Year 11.
Publisher Place 12.
Collation 13.
Series Title
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2. Tamplian form untuk menambah bibliografi baru.
14. Call Number
15. Subjects
16. Language
17. AbstractNotes
18. Image
19. File Attachment
20. Hide in OPAC
21. Promote to Homepage,
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3. Tampilan form pengisian data bibliografi baru 4.
Label Setelah semua kolom terisi, maka langkah selanjutnya adalah melakukan penyimpan dengan cara mengklik tombol Save
5. Kegiatan Katalogisasi selesai
3.2.4 Pengawasan Sirkulasi
