dan dikirimkan kepada pemasok supplier bahan pustaka dalamasus di mana terdapat bahan-bahan pustaka yang diterima tidak sesuai dengan pesanan pp. 5-
9.
2.4.2 Pengatalogan
Katalog perpustakaan adalah daftar buku dalam sebuah perpustakaan atau dalam sebuah koleksi. Daftar menunjukkan adanya susunan menurut prinsip tertentu
sedangkan buku mencakup arti buku dalam arti luas. Menurut Siregar 1996 Sistem pengatalogan berbasis komputer merupakan semua aktivitas yang dilakukan dalam
mempersiapkan cantuman bibliografi. Untuk katalog dengan menggunakan komputer. Sistem ini menghasilkan suatu pangkalan data database katalog yang dapat diakses
secara online. Dengan kata lain, katalog online merupakan suatu bentuk penelusuran terhadap koleksi yang tersedia melalui terminal komputer, disebut juga OPAC Online
Public Acces Catalog pp. 2-3. Dari pendapat di atas dapat diketahui bahwa kegiatan pengatalogan merupakan
rangkaian pekerjaan untuk mempersiapkan bahan perpustakaan agar mudah diperoleh dan diketahui informasi yang terdapat di dalamnya berdasarkan judul, pengarang,
subjek, penerbit, tahun terbit, dan nomor DDC Dewey Decimal Classification.
2.4.3 Pengawasan Sirkulasi
Pengawasan sirkulasi adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, kegiatan ini berhubungan dengan pengontrolan
peredaran koleksi perpustakaan. Menurut Siregar 1997, sistem pengawasan sirkulasi mencakup fungsi-fungsi
sebagai berikut : 1.
Sistem dapat menyediakan fasilitas parameter yang berbeda 2.
Sistem dapat menyediakan fasilitas sistem peminjaman 3.
Sistem dapat memproses pengembalian 4.
Sistem dapat memproses perpanjangan 5.
Sistem dapat memproses denda 6.
Sistem dapat memproses reservasi 7.
Sistem dapat memproses peminjaman untuk kategori koleksi pinjaman singkat yang biasanya berlaku untuk dua malam pp. 33-34.
Dengan komputer pekerjaan peminjaman buku dapat dilakukan dengan cepat dan mudah yaitu hanya dengan menyorot barcode kartu kemudian menyorot barcode buku
Universitas Sumatera Utara
selanjutnya memberikan cap tanggal pengembalian. Pekerjaan tersebut hanya memakan waktu kurang satu menit untuk setiap buku. Begitu juga dengan proses pengembalian
dan perpanjangan buku, cukup dengan menyorot barcode buku kemudian secara otomatis akan terjadi transaksi
2.4.4Online Public Access Catalogue
Menurut Siregar 2004, OPAC Online Public Access Catalogue adalah penyediaan fasilitas akses koleksi perpustakaan melalui terminal komputer untuk
digunakan oleh pengguna perpustakaan. Pengguna menelusur koleksi perpustakaan melalui suatu antarmuka interface. Hingga saat ini antarmuka OPAC kebanyakan
berbasis huruf dan menggunakan perintah singkat biasanya satu huruf untuk mengakses cantuman katalog. Dalam sistem terintegrasi integrated library system,
pengguna OPAC dapat pula memeriksa status bahan pustaka, dan melakukan reservasi untuk memberitahu petugas sirkulasi sewaktu bahan yang dipesan dikembalikan p. 26.
2.4.5. Manajemen Statistik
Rowley 1993 menyatakan bahwa statistik adalah pencatatan kuantitas pekerjaan yang mencakup jumlah perolehan bahan perpustakaan, jumlah pengolahan
bahan perpustakaan, jumlah anggota perpustakaan, jumlah pengunjung, jumlah peminjaman, jumlah bahan pustaka yang dipinjamkan kepada pengguna, keterlambatan
pengembalian dan sebagainya. Sistem perpustakaan berbasis komputer dapat dengan mudah menghasilkan berbagai jenis ststistik seperti jumlah buku yang dipinjamkan
kepada pengguna, jumlah pengunjung perpustakaan dalam periode tertentu dan biaya rata-rata sebuah buku merupakan contoh dari pelayanan yang semakin baik bagi staf
maupun para pengguna perpustakaan. Dengan informasi seperti itu, pengambilan keputusan manajemen dapat dilakukan secara lebih efisien dan efektif p. 7.
2.5 Kebutuhan Sistem Automasi
