diprogram sesuai kebutuhan atau keinginan perpustakaan. Kelemahannya adalah pengembangan sistem lokal membutuhkan biaya yang mahal untuk mencari atau
memiliki tenaga ahli komputer Hasugian 2009, p. 174.
4. Menggunakan bersama sistem dari perpustakaan lain.
Metode atau cara lain yang dapat dipilih oleh perpustakaan dalam ranggka membangun dan mengembangkan sistem automasinya, adalah menggunakan bersama
sistem dari perpustakaan lain. Dengan metode ini perpustakaan dapat menekan biaya dan kegiatan merancang, memprogram, dan menguji sistem yang biasanya
membutuhkan biaya dan waktu yang banyak. Karena kegiatan-kegiatan tersebut sudah dilakukan oleh perpustakaan asal sistem tersebut.
Kelemahan yang harus diperhitungkan oleh perpustakaan bila menggunakan metode ini ialah, adanya perbedaan kebijakan antara perpustakaan asal pemilik sistem dengan
perpustakaan yang mau menggunakan sistem tersebut. Selain hal itu, perpustakaan yang menggunakan metode ini harus memiliki tenaga ahli komputer untuk mengadaptasi
software aplikasi tersebut dan kemudian menginstalnya Hasugian 2009, p. 175.
2.6.2 Memilih Perangkat Komputer
Hasugian 2009 menyatakan dewasa ini ada keinginan dari berbagai perpustakaan tertentu dalam rangkaian membangun dan mengembangkan automasinya
denga cara membeli sistem turnkey, karena disamping lebih praktis, sejumlah perangkat lunak software khusus untuk kerumahtanggaan perpustakaan semakin mudah
ditemukan di pasar komersial seperti VTLS, Dynix, dan sebagainya p. 175.
2.6.3 Pemilihan Perangkat Lunak Software
Dalam pemilihan software, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan perpustakaan. Faktor dan kriteria tersebut dapat diidentifikasikan dengan mengajukan
pertanyaan: apa, siapa, bagaimana, dimana, dan berapa. Menurut Butan 1995 faktor yang harus dipertimbangkan adalah:
1. Faktor umum, yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan software
adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Apakah software itu dipakai oleh perpustakaan lain. Jika “ya” perlu
dipelajari bagaimana pengalaman mereka dalam menggunakan software tersebut.
b. Berapa harga software tersebut, persoalan murah atau mahalnya software
tersebut harus dipertimbangkan sesuai dengan fasilitas yang dipersiapkan.
c. Siapa yang memproduksi atau merancang software tersebut, yang harus
dipertimbangkan perpustakaan adalah bagaimana kualitas software tersebut.
2. Faktor teknis, yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan software
adalah: a.
Apakah software tersebut memiliki fasilitas bahasa inggris atau bahasa asing lainnya.
b. Apakah software itu hanya bisa dijalankan dengan konfigurasi hardware
yang minimum. c.
Apakah menggunakan sistem software yang lain, seperti program edit sebelum software tersebut digunakan.
d. Berapa jumlah records, besarnya file, jumlah fields, besarnya fields, dan
besarnya records. e.
Apakah software itu dirancang atau dipergunakan oleh umum. f.
Apakah salah satu diantara format itu sesuai dengan sistem komputer yang di pergunakan
3. Faktor pendukung, yang perlu dan dievaluasi dalam pemilihan software
adalah menyangkut dokumentasi. Apakah sistem dilengkapi dengan dokumentasi.
4. Faktor hukum, dalam pemilihan software faktor hukum tidak boleh
diabaikan, adapun pertanyaan yang dapat diajukan dalam pemilihan software adalah apakah ada jaminan dalam pembelian software p. 60.
2.6.4 Pemilihan Perangkat Keras Hardware
