Cita-cita Perpustakaan STMIK Potensi Utama dituangkan dalam Visi sebagai berikut: ”Menjadi Pusat Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang unggul
dan mampu berkompetisi dalam skala Nasional dan Regional.” Untuk mencapai cita-cita tersebut, maka misi yang diemban oleh perpustakaan adalah:
1. Melaksanakan pendidikan yang berkualitas dalam bidang Teknologi Informasi
dan Komunikasi yang sesuai dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
2. Melaksanakan Penelitian dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang dapat dipublikasikan dalam skala Nasional dan Regional. 3.
Melaksanakan kegiatan dan layanan yang bermanfaat bagi masyarakat dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Sebagai bagian yang integral dari suatu perpustakaan perguruan tinggi, maka perpustakaan perguruan tinggi dapat diselenggarakan dengan tujuan untuk dapat
menunjang pelaksanaan program perguruan tinggi yang sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, pengajaran dan pengabdian kepada masyarakat.
Adapun yang menjadi tujuan didirikannya Perpustakaan STMIK Potensi Utama antara lain:
1. Menghasilkan lulusan yang unggul, profesional dan bermental wirausaha dalam
bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai landasan teori keilmuan yang kuat dan kemampuan praktis yang tinggi dalam bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi. 3.
Menghasilkan karya ilmiah dan hasil penelitian lainnya yang dipublikasikan dalam skala Nasional dan Regional.
4. Terjalinnya kerjasama dengan masyarakat, industri, pemerintah dan stakeholder
lainnya dalam skala Nasional dan Regional Sumber: Dokumen Perpustakaan STMIK Potensi Utama, 2006.
3.1.3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan STMIK Potensi Utama Medan
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan sebagai suatu unit kerja di perpustakaan perguruan tinggi harus mampu menyusun kebijakan dan melakukan tugas secara rutin untuk mengadakan,
mengolah dan merawat pustaka serta mendayagunakan kepada para pengguna perpustakaan.
Adapun tugas perpustakaan STMIK Potensi Utama antara lain: 1.
Merupakan pusat informasi bagi aktifitas lembaga yang dilayani. 2.
Melaksanakan pelayanan yang bersifat terbatas pada anggota dilingkungan tempat perpustakaan bernaung.
3. Mengumpulkan informasi, menyimpan dan secara aktif memberikan informasi
literature dalam segala bentuk penelitian.
Fungsi perpustakaan STMIK Potensi Utama sebagai berikut : 1.
Fungsi Pendidikan Perpustakaan STMIK Potensi Utama menyediakan koleksi buku-buku agar
mempelancar pelaksanaan aktivitas akademik di tempat perpustakaan bernaung 2.
Fungsi Informasi Perpustakaan STMIK Potensi Utama sebagai sarana informasi, penelitian bagi
para penggunanya. 3.
Fungsi Administratif Fungsi ini terlihat jelas pada perpustakaan STMIK Potensi Utama dalam
kegiatan sehari-hari yang dilakukan melalui peminjaman, pengembalian dan perpanjangan bahan perpustakaan koleksi yang selalu dicatat oleh petugas.
4. Fungsi Rekreatif
Perpustakaan STMIK Potensi Utama menyediakan bahan perpustakaan untuk menikmati bacaan yang telah disediakan oleh perpustakaan
Sumber: Dokumen Perpustakaan STMIK Potensi Utama, 2009.
3.1.4 Struktur Organisasi Perpustakaan STMIK Potensi Utama
Struktur organisasi sangat penting untuk memudahkan proses kegiatan kerja dalam suatu unit organisasasi atau instansi. Untuk dapat memudahkan proses kerja
operasionalnya, perpustakaan STMIK Potensi Utama membuat struktur organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Bagan struktur organisasi Perpustakaan STMIK Potensi Utama dapat dilihat sebagai
berikut: 3.1.5 Jumlah Pertumbuhan Koleksi Perpustakaan STMIK Potensi Utama
Pertumbuhan koleksi Perpustakaan STMIK Potensi Utama buku dan jurnal tahun 2011 dapat dilihat sebagai berikut:
Tabel-1 Jumlah Perolehan Bahan Perpustakaan
Januari s.d Desember 2011 No
Jenis Bahan Perpustakaan Hadiah
Pembelian
Tukar-menukar
Judul Eks.
Judul Eks.
Judul Eks.
1. Buku
• Indonesia • Asing
2. Jurnal
• Indonesia cetak • Asing
- Cetak
- On-line
Jumlah Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan STMIK Potensi Utama
3.2 Penerapan Sistem Automasi Perpustakaaan Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi Senayan Pada Perpustakaan STMIK Potensi Utama Medan
Saat ini Perpustakaan STMIK Potensi Utama Medan menggunakan teknologi komputerisasi automasi perpustakaan untuk sistem kerumahtanggaannya, yaitu
dengan menggunakan aplikasi Senayan yang meliputi Online Public Acces Catalog OPAC, detail record, manajemen masterfile, manajemen data bibliografi, sirkulasi,
manajemen keanggotaan, inventarisasi, laporan dan statistik. 3.2.1 Sekilas Tentang Senayan
Universitas Sumatera Utara
Menurut Rasyid Ridho 2009 Senayan Library Management System SLiMS adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan dengan sumber terbuka yang
dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan
Masyarakat. Seiring perkembangan waktu, aplikasi ini kemudian dikembangkan oleh komunitas pengguna dan penggiat SLiMS. Aplikasi SLiMS dibangun dengan
menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git. Pada tahun 2009, SLiMS mendapat penghargaan tingkat pertama dalam ajang INAICTA 2009 untuk
kategori open source. Ketika dirilis pertama kali, SLiMS baru diunduh 704 kali. Angka ini melonjak menjadi 6.000 kali lebih pada Desember 2007 dan 11 ribu lebih Januari
2008. Adapun pada Oktober lalu program itu sudah diunduh hampir 27 ribu kali. Dengan demikian, total sudah 250 ribu kali lebih program itu diunduh. Saat ini SLiMS
telah digunakan luas oleh berbagai perpustakaan, baik di dalam maupun luar negeri. Perangkat lunak SLiMS dapat diunduh di
http:slims.web.id p. 6.
3.2.2 Pengadaan
