c. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris :
Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, SE
C. Job Description
1. Dekan Adapun yang menjadi tanggung jawab dekan adalah :
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing.
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Faklutas Ekonomi Universitas Sumatera dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing,
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing.
Pembantu Dekan
Universitas Sumatera Utara
a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. b.
Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c.
Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.
2. Sub bagian tata usaha Tugasnya adalah :
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2
Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3
Megumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
4 Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. 5
Melaksanakan urusan dan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 7
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. 9
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
11 Menyusun laporan Kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas.
3. Sub bagian akademik Tugasnya adalah :
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2
Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3 Melakukan administrasi akademik.
4 Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5 Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
Universitas Sumatera Utara
kurikulum. 6
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. 7
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat dilingkungan fakultas.
4. Sub bagian umum dan keuangan Tugasnya adalah :
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2
Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 4
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilimiah di lingkunagan fakultas.
5 Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6 Melakukan penerimaan, penyimpanan pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan. 7
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya. 8
Mengoprasionalkan system informasi keuangan. 9
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
Universitas Sumatera Utara
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub bagian kepegawaian Tugasnya adalah :
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 3
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 4
Memverifikasikan usulan angka kredit jabatan fungsional. 5
Memproses penetapan angka kredit fungsional, usulan kenaikan jabatanTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti.
6 Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
7 Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
8 Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
9 Menyusun laopran kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni Tugasnya adalah :
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
Universitas Sumatera Utara
alumni. 3
Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
5 Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas. 7
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
8 Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan. 9
Mengoprasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni. 10
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. 11
Menyusun laporan kegiatan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
7. Sub bagian perlengkapan Tugasnya adalah :
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3
Mengoprasionalkan system informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
4 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggan
dan perlengkapan. 5
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan keamanan lingkungan. 6
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Usaha Kegiatan
Kategori