F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
dapat ditingkatkan. 2.
Jumlah lulusan meningkat, dan diharapakn lulus tepat waktu, serta indeks prestasiyang lebih baik.
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil
studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester dan jadwal ujian semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen dan ruang
baca. 5.
Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru. 6.
Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach, workshop, seminar, dan lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8.
Membantu proses kanaikan pangkat dan jabatan dosen. 9.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.
10. Memberikan dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program studi
Universitas Sumatera Utara
S2 dan S3 baik di dalam maupun luar negeri. 11.
Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima. 12.
Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas.
13. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang atau praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk
meningkatkan nilai akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15.
Dengan adanya kerja sama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa yang diterima mahasiswa dapat bertambah.
Universitas Sumatera Utara
BAB III
PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahwa penggunaan fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan
produktivitas Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan kemudahan untuk memelihara fasilitas kerja tersebut, juga merupakan hal yang harus
dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang memberatkan maintenance cost perusahaan.
Tidak dapat disangkal lagi bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri,
mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam
menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini selalu berusaha
meningkatkan mutu produktivitas kerja dan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas
para pegawai. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan
dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi
Perguruan Tinggi Negeri.
25
Universitas Sumatera Utara
Fasilitas kerja merupakan salah satu penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju, menuntut
manusia untuk bertindak semakin cepat dan ini dapat ditunjang dengan peralatan kantor yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan tersebut. Peranan fasilitas
sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai untuk menyelenggarakan seluruh kegiatan kantor.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer,
mesin photo copy, mesin tik dan in focus. 2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : fasilitas olahraga, rekreasi dan fasilitas
kesehatan, kantin dan Mushola. Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
a. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan
pekerjaannya b.
Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang
c. Untuk menghemat waktu
d. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
e. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual
biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain Moekijat, 1995 :
Universitas Sumatera Utara
1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan
2. Jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
5. Mutu mesin harus benar-benar baik
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan
8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan
mudah 10.
Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai 11.
Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan 12.
Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut? Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus
ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta Anaroga, 2000. Biasanya fasilitas kantor
dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dan dalam jumlah banyak serta
dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk
mencegah terjadinya kesalahan.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis-Jenis Fasilitas Kerja yang Ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Kategori