BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini manusia dituntut untuk bekerja dengan kecepatan dan ketepatan serta memperhatikan efisiensi di segala bidang. Bersamaan dengan itu
pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi pun harus dikuasai dengan baik mengingat perkembangan teknologi yang semakin maju. Hal ini bertujuan untuk
mempermudah pekerjaan di segala bidang dan meningkatkan produktivitas kerja. Namun, tidak akan tercipta produktivitas kerja yang baik jika hanya sebatas
pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi tanpa dibarengi dengan tersedianya fasilitas kerja yang memadai.
Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal. Fasilitas kerja merupakan suatu bentuk pelayanan instansi terhadap pegawai agar
menunjang kinerja dalam memenuhi kebutuhan pegawai, sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Adanya fasilitas kerja yang disediakan
oleh instansi dapat mempermudah pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya serta menimbulkan rasa nyaman dan semangat kerja untuk memperoleh tujuan
bersama. Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan
kemudahan suatu pekerjaan Anaroga, 2000. Kerja adalah kegiatan melakukan
1
Universitas Sumatera Utara
sesuatu. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas
Anaroga, 2000. Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan
produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan kantor
dengan baik. Perguruan Tinggi Negeri sebagai suatu organisasi harus membuat
perencanaan fasilitas kerja dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai pada kebutuhan yang telah direncanakan. Perencanaan fasilitas kerja merupakan
suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional Bambang, 1997. Secara umum perencanaan fasilitas kerja mempunyai beberapa
fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal,
mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Penggunaan fasilitas kerja yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau
produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuan sesuai dengan yang telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia
secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai, khususnya dalam bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universita Sumatera Utara. Sarana dan
prasarana kantor juga menunjang jalannya suatu kegiatan. Sehingga, apabila fasilitas dan pekerjaan yang telah direncanakan tidak berjalan dengan baik, akan
Universitas Sumatera Utara
dapat menghambat kemajuan dari bagian tersebut. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan
fasilitas prasarana kantor Moekijat, 1995, yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer,
mesin photo copy, mesin tik dan in focus. 2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga,
fasilitas rekreasi, Mushola, kantin dan fasilitas kesehatan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara penggunaan berbagai
macam fasilitas kerja dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Fasilitas kerja yang
terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Adapun fasilitas sarana
kantor yang terdapat pada bagian Tata Usaha dan ruang Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari komputer, printer,
papan tulis, mesin tik, mesin photocopy dan filling cabinet, sedangkan fasilitas
prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari :
fasilitas olah raga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin dan Mushola.
Tersedianya fasilitas kerja yang baik pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas kerja
pegawai. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur adalah tata cara kerja atau cara menjalankan suatu pekerjaan
Ali, 2000. Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memperlihatkan produktivitas kerja pegawai yang semakin meningkat. Hal
Universitas Sumatera Utara
ini dilihat dari pelayanan yang semakin baik dari para pegawainya karena didukung oleh adanya fasilitas kerja dan adanya reward and funishment.
Misalnya, penyelesaian surat keterangan bagi mahasiswa untuk mengambil mata kuliah pada jurusan lain, surat tersebut dapat diselesaikan dalam waktu satu
minggu.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “Peranan fasilitas kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”,
karena penulis menganggap betapa pentingnya fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara demi
meningkatkan produktivitas kerja pegawai untuk mencapai tujuan bersama. Penulis juga akan melakukan penelitian yang memiliki keterkaitan tentang
fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Perumusan Masalah
Kategori