1 Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, maupun di flash disk
dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
2 Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita
yang dibutuhkan melalui internet. 3
Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : 1 Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer. 2 Komputer sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut
tenaga kerja. 3 Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara
fasilitas kantor terutama komputer. 4 Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena
komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik
melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya
mesin photo copy.
Universitas Sumatera Utara
Pada bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 7 unit printer, terdiri dari, 1 unit printer pada
ruang Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 1 unit printer ruang pada bagian kepegawaian, 2 unit printer pada bagian keuangan, 2
unit printer pada ruang bendahara, 1 unit printer pada bagian perlengkapan, dan 1 unit printer pada ruang kepala Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
c. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat
yang berbeda dan jarak yang jauh. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki 1 unit telepon pada
ruang tata usaha. Telepon bagian tata usaha dapat digunakan oleh seluruh pegawai yang berada pada ruang tata usaha. Yang bertanggung jawab atas telepon tersebut
adalah seluruh pegawai pada ruangan tersebut, karena setiap pegawai bagian tata usaha mempunyai hak yang sama dalam menggunakan fasilitas telepon yang
berada pada ruang tersebut. Setiap bagian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai tiap-tiap nomor yang berbeda. Gunanya agar
penelpon dapat menghubungi line sesuai yang dituju. Nomor telepon yang berada pada bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas
Universitas Sumatera Utara
Sumatera Utara, nomornya adalah 061-821454.
d. Mesin photo copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan di suatu
Perguruan Tinggi Negeri. Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi pegawai yang memerlukannya. Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 unit
mesin photo copy yang berada pada ruang tata usaha. Mesin photo copy disediakan untuk mendukung kelancaran tugas-tugas pada bagian tersebut.
e. Mesin tik
