33
2. Subbagian Perencanaan dan Sistem Informasi yang bertugas melakukan urusan
perencanaan dan sistem informasi.
8. Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan adalah unsur pembantu pimpinan dibidang kepegawaian, keuangan, ketatalaksanaan dan kerumah tanggaan yang berada di bawah dan
bertanggung jawab langsung kepada direktur. Bagian Administrasi Umum dan Keuangan dipimpin oleh seorang kepala.
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas memberi layanan di bidang urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan hubungan masyarakat di
lingkungan Politeknik. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai fungsi:
•
Pelaksanaan administrasi keuangan
•
Pelaksanaan administrasi kepegawaian
•
Pelaksanaan administrasi ketatalaksanaan dan kerumahtanggaan.
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan terdiri atas:
1. Subbagian Tata Usaha, mempunyai tugas melakukan urusan persuratan, kearsipan,
dokumentasi, kerumahtanggaan, perlengkapan, hukum dan ketatalaksanaan, hubungan masyarakat dan keuangan.
2. Subbagian Kepegawaian, mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian.
9. Unit Pelaksana Teknis UPT
Universitas Sumatera Utara
34
Sebagai bagian penunjang kegiatan pengelolaan umum, dibentuk Unit Pelaksana Teknis UPT yang dikelola oleh Kepala UPT. UPT terdiri dari:
UPT Perpustakaan adalah unit pelaksana teknis dibidang perpustakaan yang berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada direktur dan sehari-hari pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Direktur I.
UPT Komputer mempunyai tugas memberikan layanan data dan informasi untuk
keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
UPT BengkelLaboratorium mempunyai tugas melayani perbaikan, perawatan dan memproduksi berbagai jenis barang sesuai dengan jurusan yang ada di Politeknik.
UPT Pemeliharaan dan Perbaikan dipimpin oleh seorang kepala yang ditunjuk di
antara teknisi senior di lingkungan UPT Pemeliharaan dan Perbaikan.
UPT Jasa dan Produksi, berdiri sejak 1 Juli 1999 dan merupakan Unit Pelaksana Teknis yang menyediakan jasa dan produksi baik untuk intern maupun ekstern
lembaga. UPT Jasa dan Produksi terdapat pada setiap jurusan dengan berbagai jasa dan produksi yang berbeda.
UPT Inkubator Bisnis, Inkubator bisnis Politeknik Negeri Medan berdiri sejak
November 2001, didirikan berdasarkan Surat Keputusan Direktur Nomor: 3776N03KP2001, nama inkubator bisnis Polmed adalah TUNAS merupakan
singkatan dari Terapkan Usaha Nyata Andalan Strategis.Inkubator bisnis Polmed memiliki visi untuk memberdayakan Usaha Kecil Menengah dan Koperasi UKMK
yang terdapat di masyarakat Sumatera Utara pada khususnya dan masyarakat Indonesia pada umumnya. Sehingga diharapkan UKMK dapat ditingkatkan kinerja
dan profesionalismenya.
Universitas Sumatera Utara
35
UPT Penerbitan memiliki tugas mempublikasikan karya ilmiah civitas akademika
Politeknik Negeri Medan dalam skop regional maupun nasional.
10. Organisasi Pendukung
Untuk pelaksanaan beberapa kegiatan tertentu dengan pengelolaan dan administrasi khusus dibentuk Proyek atau Satuan Tugas Pelaksana, seperti Proyek Pengembangan Politeknik Negeri
Medan dan lain-lain.
Politeknik juga mempunyai hubungan pembinaan dengan organisasi yang diselenggarakan oleh Dosen, Pegawai dan Mahasiswa yang menampung berbagai kegiatan dalam bidang
kesejahteraan, budaya, kerohanian, usaha niaga, pengembangan minat dan kemampuan,
olahraga, diantaranya adalah:
1. KORPRI: merupakan unit dari KORPRI Provinsi Sumatera Utara.
2. Dharma Pancasila: merupakan bagian dari Dharma Pancasila Provinsi Sumatera
Utara. 3.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia Bina Usaha Politeknik.
3.2 Periode Kepemimpinan
Kategori