Belanja Barang Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan

Serdang. Seluruh dana tersebut digunakan untuk belanja Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang. Anggaran belanja Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang merupakan rencana kegiatan belanja yang disusun berdasarkan keputusan perencanaan terbaik. Anggaran ini disusun secara bersama–sama oleh Bendahara dan bagian keuangan dan disetujui oleh Kepala Dinas. Tabel 3.2 Anggaran Belanja Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang Tahun 2013 Mata Anggaran Penggunaan Jumlah Biaya Rp A.Belanja Pegawai Penyediaan Makanan dan Minuman Rp 31. 460.500 Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya Rp 75.000.000 Peningkatan Sistem dan jaringan informasi dan perdagangan Rp 48.075.500

B. Belanja Barang

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Rp 15.000.000 Penyediaan Alat Tulis Kantor Rp 39.500.000 Penyediaan Barang Cetakan dan Pengadaan Rp 188.123.500 Penyediaan Komponen Instalansi Listrik Penerangan Bangunan Kantor Rp 24.777.500 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Rp 75.345.000 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Rp 40.895.400 Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang-undangan Rp 17.000.000 Penyediaan Jasa Administrasi Kantor Rp 182.188.400 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Rp 18.500.000 Universitas Sumatera Utara Pengembangan Pasar dan Distribusi BarangProduk Rp 5.980.600.000 C.Belanja Pemeliharaan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Rp 74.954.000 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor Rp 15.848.500 Pemeliharan Rutin Berkala Gedung Kantor Rp 305.340.000 D.Belanja Perjalanan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah Rp 276.783.000 Sosialisasi Kepada Pedagang Rp 96.650.000 Kegiatan Ketertiban dan Kebersihan Pasar Rp 2.256.567.000 E.Belanja Modal Pengadaan Kendaraan DinasOperasional Rp 177.987.000 Pengadaan Meubiler Rp 40.320.000 Sumber : Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang Tahun 2013 Seluruh anggaran yang berupa rencana tersebut disusun berdasarkan pertimbangan – pertimbangan yang telah didiskusikan bersama oleh Tim penyusun anggaran, termasuk staf bagian keuanganDinas Pasar Kabupaten Deli Serdang beserta Kepala Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang dan Bupati Deli Serdang sebagai penyetuju akhir rencana anggaran di Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang.

C. Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan

Anggaran hampir selalu merupakan bagian penting dari proses perencanaan, karena anggaran menuntut keputusan mengenai pengalokasian sumber dana demi tercapainya tujuan. Anggaran yang direncanakan dengan baik akan menyelaraskan strategi dan struktur organisasi, manajemen dan personilnya, Universitas Sumatera Utara serta tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Anggaran berfungsi sebagai alat yang dipakai dalam perencanaan dan pengawasan keuangan dalam bentuk kuantitatif dan operasional instansi. Secara garis besar, fungsi anggaran sebagai alat perencanaan menurut Adisaputro dan Asri 2003 : 10 adalah sebagai berikut : 1. Mendasarkan kegiatan pada penyelidikan dan studi penelitian. Anggaran akan bermanfaat untuk membantu manajemen dalam meneliti dan mempelajari masalah yang berhubungan dengan kegiatan yang dilakukan. Dengan kata lain, sebelum merencanakan kegiatan manajemen akan mengadakan penelitian dan pengamatan terlebih dahulu. The habit of making plans will benefit every activity atau kebiasaan membuat rencana akan menguntungkan semua kegiatan. 2. Mencurahkan seluruh perhatian dan tenaga dalam menentukan arahkebijaksanaankegiatan yang paling menguntungkan perusahaan. 3. Membantu atau menunjang kebijaksanaan-kebijaksanaan policies perusahaan dalam menentukan arahtujuansasaran yang diinginkan. Anggaran dapat membantu manajemen dalam menentukan pilihan : mana tujuan yang dapat dilaksanakan dan mana yang tidak. 4. Membantu menstabilkan kondisi kerja di perusahaan, antara lain dengan membuat perencanaan, baik mengenai kesejahteraan karyawan maupun perencanaan kebutuhan tenaga kerja ataupun kesejahteraannya akan berdampak pada ketidakstabilan atau keresahan. Universitas Sumatera Utara 5. Dapat membantu meningkatkan penggunaan peralatan kerja secara lebih efektif dan efisien, antara lain dengan dibuatnya perencanaan yang rinci dan peraturan penggunaannya. Dengan demikian, profit yang tinggi dapat tercapai sebagai tujuan akhir dari perusahaan. Perencanaan memberi petunjuk kepada manajemen dalam mengambil keputusan yang bersifat operasional. Perencanaan dibedakan menjadi perencanaan strategis dan taktis. Perencanaan strategis sering diartikan sebagai perencanaan jangka panjang dan biasanya menyangkut kegiatan secara umum dengan menitikberatkan pada tujuan. Perencanaan taktis merupakan perencanaan jangka pendek yang menyangkut kegiatan secara terinci dan menitikberatkan pada cara untuk mencapai tujuan. Menurut Harahap 2001 : 64 perencanaan merupakan fungsi menetapkan kegiatan apa yang akan dilaksanakan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menurut Welsch dkk 2000 : 3 perencanaan merupakan suatu proses mengembangkan tujuan perusahaan dan memilih kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan tersebut. Pada dasarnya perencanaan yang baik dapat menjadi alat bantu bagi manajemen dalam mengukur produktivitas dan efisiensi dalam mencapai sasaran perusahaan. Menurut Harahap 2001 : 68 agar suatu perencanaan dapat berjalan lancar maka perencanaan tersebut harus memenuhi syarat sebagai berikut : 1. Perencanaan harus memahami tujuan yang ingin dicapai. 2. Memulai tujuan dengan tepat dan proses penyusunannya dimulai dari atas. 3. Rencana harus konsisten. Universitas Sumatera Utara 4. Komunikasi harus baik, instruksi lengkap dan efektif. 5. Berikan penghargaan kepada yang berprestasi. 6. Harus melibatkan partisipasi semua orang. 7. Harus terintegrasi dengan tujuan lainnya. 8. Harus disadari keterbatasan yang ada dalam perusahaan. Pada umumnya, banyak perusahaan ataupun instansi menggunakan jenis anggaran strategis guna menjalankan kegiatan operasionalnya. Termasuk juga Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang sebagai instansi pemerintah yang meayani masyarakat khususnya masyarakat Deli Serdang. Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang menginginkan tujuan dari instansi dapat tercapai melalui perencanaan jangka panjang menyangkut kegiatan secara umum, misalnya dalam meningkatkan taraf pelayanan kepada masyarakat dengan sosialisasi kepada para pedagang dan meningkatkan mutu pasar dan peningkatan infrastruktur pasar yang ada di Deli Serdang. Dari sana dapat dilihat bahwa Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang bisa mencapai tujuannya sebagai instansi pemerintahan secara baik. Untuk itu, Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang harus memenuhi beberapa persyaratan dalam membuat suatu perencanaan agar dapat berjalan dengan lancar. Universitas Sumatera Utara

D. Manfaat Anggaran sebagai Alat Perencanaan