commit to user
21
pimpinan atau oleh satuan organisasi lainnya, yang jangka waktunya lama, sehingga arsip lupa dikembalikan kepada unit kearsipan.
2. Peralatan kearsipan yang tidak memadai, dan tidak mengikuti perkembangan ilmu kearsipan yang modern, karena kurangnya dana
yang tersedia, serta karena para pegawai kearsipan yang tidak cakap. 3. Tatakerja kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan ilmu
kearsipan modern karena pegawai kearsipan yang tidak cakap dan kurang adanya bimbingan yang teratur dari pihak pimpinan dan dari
para ahli kearsipan. 4. Bertambahnya terus - menerus arsip-arsip tanpa di ikuti dengan
penyingkiran dan penyusutan yang mengakibatkan tempat
penyimpanan arsip tidak mecukupi. 5. Kurang adanya kesadaran para pegawai terhadap peranan dan
pentingnya arsip-arsip
bagi organisasi,
sehingga sistem
penyimpanan, pemeliharaan dan perawatan arsip kurang mendapat perhatian yang semestinya.
M. METODE PENGAMATAN
Dalam metode penelitian ini akan diuraikan mengenai beberapa hal tentang teknik pengumpulan data, teknik pengambilan sampel, dan teknik analisis
data.
1. Jenis pengamatan
Jenis pengamatan yang digunakan yaitu metode deskriptif kualitatif yang dapat memberikan gambaran, deskripsi dan memaparkan suatu peristiwa dan
beberapa data yang berada di kantor Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta serta suatu penelitian ilmiah yang bertujuan untuk
memahami suatu fenomena dalam konteks sosial secara alamiah dengan
commit to user
22
mengedepankan proses interaksi komunikasi yang mendalam antara peneliti dengan fenomena yang diteliti.
2. Lokasi Pengamatan
Lokasi dalam penelitian ini bertempat di kantor Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta dengan pertimbangan bahwa
penanganan permasalahan mengenai arsip dilokasi tersebut cukup memadai dan menarik untuk diamati khususnya berkaitan dengan pengelolaan arsip.
Penulis mengambil lokasi pengamatan tersebut karena penulis ingin mengetahui kenapa di kantor Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah
Pemerintah Kota Surakarta yang merupakan intansi besar dalam hal pengelolaan arsip masih menerapkan pola yang sederhana dengan peralatan
dan perlengkapan yang cukup memadai walaupun masih terhitung belum
komplit serta belum adanya ruangantempat khusus guna menyimpan arsip.
3. Sumber data
Sumber Data merupakan sumber fakta atau keterangan dari suatu obyek yang diteliti, sumber data dalam Tugas Akhir ini adalah :
a. Narasumber informan
Jenis sumber data yang berupa manusia atau biasa disebut responden. Dalam hal ini adalah Pegawai Bagian Kerjasama
Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta. b.
Dokumen Dalam pengamatan ini diperoleh data dari beberapa surat-surat
peribadi, buku atau catatan harian, surat kabar, atau dokumen pemerintah.
c. Peristiwakejadian
Data atau informasi dapat dikumpulkan dari peristiwa, aktivitas, atau perilaku sebagai sumber data yang berkaitan dengan sasaran
penelitiannya. Peneliti dapat mengetahui proses bagaimana sesuatu
commit to user
23
terjadi serta lebih pasti karena menyaksikan sendiri secara langsung di lapangan.
d. Riset Pustaka
Penulis telah membaca buku-buku yang berada di perpustakaan Universitas Sebelas Maret khususnya di Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik yang berkaitan dengan topik permasalahan yang akan penulis bahasangkat pada Laporan Tugas Akhir ini.
4. Teknik pengumpulan data
