Monitoring dan Evaluasi Monev

42 Dari proses pelaksanaan tersebut dapat dilihat bahwa kegiatan yang dilakukan di HSKS telah disesuai- kan dengan tujuan dan standar yang telah ditetapkan dalam SOP, sehingga setelah proses pelaksanaan tersebut dapat dilanjutkan dengan proses monitoring dan evaluasi oleh tim monev HSKS.

4.2.3 Monitoring dan Evaluasi Monev

Kegiatan monitoring dan evaluasi ini dilakukan oleh tim monev yaitu kepala sekolah dan direksi untuk menilai kegiatan yang telah dilakukan. Beberapa aspek dalam monitoring dan evaluasi adalah pemantauan dan evaluasi mekanisme sistem, mengembangkan alat monitoring dan evaluasi yang akan digunakan, pelak- sanaan monitoring dan evaluasi sesuai dengan meka- nisme, prosedur dan instrumen yang telah dikembang- kan, membuat laporan mengenai hasil monitoring dan evaluasi, mengkomunikasikan hasil monitoring dan evaluasi secara berkala kepada manajer homeschooling. Tujuan dari kegiatan monitoring yaitu untuk mengetahui tahapan pelaksanaan dari SOP, untuk mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan SOP, serta merumuskan pemecahan masalah dari SOP. Instrumen yang digunakan HSKS dalam monitoring yaitu SOP yang telah dibuat oleh HSKS sehingga dapat diketahui sejauh mana penerapannya dapat ber- 43 pengaruh pada peningkatan mutu layanan akademik di HSKS. Evaluasi dilakukan setiap seminggu sekali dalam forum meeting yang sudah dijadwalkan oleh HSKS. Evaluasi tersebut bertujuan untuk mengetahui apakah program yang sudah direncanakan itu mencapai sasa- ran yang diharapkan atau tidak, evaluasi lebih mene- kankan pada aspek hasil yang dicapai output. Evaluasi baru bisa dilakukan jika program tersebut telah berjalan dalam suatu periode, sesuai dengan tahapan rancangan dan jenis program yang dibuat dan dilaksanakan, misalnya untuk satu semester atau enam bulan ataupun satu tahun pelajaran. Homeschooling Kak Seto HSKS Semarang melakukan evaluasi setiap tiga bulan yang dilakukan bersama wali murid dengan manajemen dan tutor HSKS, dimana Kak Seto selaku pembina HSKS juga hadir untuk mendiskusikan mutu pendidikan di home- schooling dan perkembangan anak didiknya. Seperti yang ditegaskan oleh manajer HSKS bahwa: “Kegiatan evaluasi dilakukan setiap seminggu sekali dalam forum meeting yang dihadiri oleh para staf HSKS dan orang tua siswa dan setiap 3 bulan sekali yang dihadiri juga oleh Kak Seto selaku Pembina HSKS ” 44

4.2.4 Pengembangan Improvement