BAB III TOPIK PENELITIAN
A. Defenisi Beban
Salah satu bentuk pengawasan yang harus diterapkan pada lembaga perguruan tinggi adalah pengawasan beban operasional. Hal ini
disebabkan karena beban operasional merupakan salah satu hal yang berpengaruh terhadap kegiatan lembaga perguruan tinggi untuk mencapai
tujuannya. Untuk mencapai tujuannya lembaga perguruan tinggi harus mampu meminimalisasi beban operasionalnya.
Namun sebelum membahas lebih jauh mengenai beban operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, terlebih dahulu akan
diuraikan beberapa pendapat para ahli yang berkaitan dengan definisi beban, Sugiyarso dan Winarni 2005: 13 mendefenisikan beban sebagai
berikut “ Beban adalah Penurunan manfaat ekonomi selama suatu periode
akuntansi dalam bentuk arus keluar atau berkurangnya aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang tidak
menyangkut pembagian kepada penanaman modal. “ Kholmi 2004 : 29
mendefenisikan beban sebagai berikut “ Beban merupakan sumber daya
atau nilai kas yang dikorbankan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diharapkan dapat memberi manfaat saat sekarang atau di masa yang akan
datang bagi organisasi ”.
Universitas Sumatera Utara
Dari semua pendapat di atas, maka dapat diambil sebuah kesimpulan bahwa beban merupakan seluruh pengorbanan yang
dikeluarkan untuk memperoleh barang maupun jasa yang kesemuannya itu dapat diukur dengan uang.
A. Klasifikasi Beban Operasional
Informasi beban disajikan untuk memenuhi kebutuhan lembaga perguruan tinggi yang harus disesuaikan dengan tujuan penggunaannya.
Klasifikasi beban operasional menurut Skousen 2004 : 242 dalam
bukunya Akuntansi Menengah 1 menjadi :
1. Beban Administrasi dan Umum Administration and General
Expenses Biaya administrasi dan umum yaitu semua beban yang berkaitan
dengan fungsi administratif dan umum. Adapun yang termasuk dalam pengelompokan beban ini antara lain, belanja pegawai,
belanja perjalanan, belanja pemeliharaan, dan belanja barang untuk bahan, inventaris, langganan daya dan jasa, serta penyelenggaraan.
2. Beban Keuangan Financial Expenses
Beban keuangan merupakan beban yang berkaitan dengan fungsi penyediaan dana, misalnya ; beban administrasi bank, beban
bunga, dan beban provisi kredit. Setelah kita mengetahui pengertian mengenai beban dan klasifikasi
beban, maka kita juga dapat mengetahui apa itu beban operasional. Jadi, beban operasional bagi lembaga perguruan tinggi adalah “ seluruh
Universitas Sumatera Utara
pengorbanan yang dikeluarkan oleh lembaga perguruan tinggi untuk mendanai kegiatan operasinya demi mencapai tujuan yang diinginkan ”.
Pengelompokkan beban menurut Harahap 2000 : 32 adalah sebagai berikut:
1. Beban Administrasi dan Umum
Fungsi administrasi dan umum merupakan fungsi yang berhubungan dengan kegiatan penetuan kebijaksanaan,
perencanaan, pengarahan, dan pengawasan secara keseluruhan agar dapat berhasil guna efektif dan berdaya guna efisien .
Dari fungsi administrasi dan umum di atas, maka pengertian beban administrasi dan umum biaya operasional dikelompokkan menjadi :
a. gaji dan upah yang meliputi ; gaji, insentif dan bonus, premi lembur, pajak pendapatan, upah borongan, dan lainnya.
b. kesejahteraan pegawai yang meliputi ; pengobatan pegawai, rekreasi, dan olahraga, pendidikan dan perpustakaan.
c. beban reparasi dan pemeliharaan yang meliputi; reparasi dan pemeliharaan untuk kendaraan bermotor, taman dan halaman
fakultas, bangunan fakultas dan lainnya. d. beban penyusutan aktiva tetap yang meliputi; biaya cetak, alat
tulis dan perlengkapan fakultas, biaya listrik dan air, biaya telepon dan telegram fakultas.
e. beban financial yang meliputi; biaya bunga, biaya penerbitan dan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Beban Pemasaran
Beban pemasaran merupakan beban yang dikeluarkan yang berhubungan dengan usaha lembaga perguruan tinggi untuk
merekrut mahasiswa baru. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka lembaga perguruan tinggi harus menggunakan konsep pemasaran
yang baik yaitu bagaimana melayani mahasiswa dan calon mahasiswa. Adapun biaya yang harus dikeluarkan lembaga
perguruan tinggi untuk mencapai tujuannya yaitu berupa biaya iklan dan promosi.
Dari uraian di atas, dapat kita klasifikasikan beban operasional administrasi dan umum pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara terdiri atas ; beban gaji dan upah, kesejahteraan pegawai, serta beban reperasi dan pemeliharaan
B. Manfaat Data Beban Operasional
Kategori