Tujuan utama pengawasan adalah agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standarnya dan tercapai tingkat yang diharapkan dari prestasi kerja
dan juga agar dapat menjamin hal-hal yang dapat diharapkan atau ditetapkan dan untuk melihat apakah pengawasan yang dilakukan oleh
peencanaan sesuai dengan tujuan fakultas. Adapun manfaat dari pengawasan beban operasional antara lain ;
a. dapat menjamin diadakannya tindakan korektif.
b. dapat dengan segera melaporkan penyimpangan –
penyimpangan biaya operasional.
F. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan
Perencanaan merupakan proses pemanfaatan fakta-fakta yang berhubungan dan asumsi-asumsi masa yang akan datang guna
merumuskan langkah-langkah yang perlu diikuti dalam rangka upaya mencapai tujuan-tujuan yang spesifik. Dengan kata lain dapat dikatakan
bahwa dengan adanya suatu perencanaan kita dapat mengetahui apa yang harus kita lakukan, bagaiman acaranya, kapan waktu yang tepat untuk
melakukannya dan siapa yang harus melakukannya. Setiap perusahaan mempunyai tujuan masing-masing. Tujuan ini
bertingkat-tingkat, ada tujuan umum dan ada tujuan khusus, ada tujuan jangka pendek dan ada tujuan jangka panjang. Perusahaan harus
mempunyai perencanaan yang baik untuk mencapai tujuannya, dalam hal
Universitas Sumatera Utara
ini untuk memperoleh laba yang maksimal. Dengan kata lain perencanaan merupakan fungsi yang paling utama selain fungsi pelaksanaan dan fungsi
pengawasan. Dengan adanya perencanaan kita dapat mengawasi pelaksanaan dari suatu kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Anggaran merupakan bagian yang penting dari proses perencanaan
karena anggaran menentukan kepastian mengenai pengelolaan sumber daya yang ada menuju pencapaian tujuan. Anggaran yang direncanakan
dengan baik menyelaraskan strategi dari struktur organisasi, manajemen dan personilnya serta tugas-tugas yang perlu diselaraskan.
Anggaran yang angkanya terlalu tinggi sering kali merupakan tanda awal bahwa aktivitas tidak berjalan sebagaimana yang direncanakan.
Apabila anggaran menjadi terlalu besar, maka seluruh rencana anggaran mungkin perlu diperbaiki. Dengan kata lain, anggaran merupakan kompas,
yang menjadi arah dan pedoman kerja bagi perusahaan untuk mencapai tujuan.
Kandiyatna 2005 : 26 mengatakan ada sembilan langkah dalam penyusunan perencanaan, yaitu sebagai berikut :
a. Mengidentifikasi masalah
b. Mencari informasi
c. Mengumpulkan data
d. Menganalisa data dan informasi
e. Menetapkan batasan perencanaan
Universitas Sumatera Utara
f. Menetapkan alternatif perencanaan
g. Memilih rencana yang akan dipakai dari alternatif yang ada
h. Menetapkan jadwal pelaksanaan
i. Review antara rencana dan pelaksanaan
Perencanaan yang disusun oleh Fakultas Ekonomi USU meliputi kegiatan-kegiatan operasional, tujuan dari kegiatan tersebut, dan berapa
jumlah anggaran yang disediakan. Adapun kegiatan-kegiatan operasional yang dilakukan Fakultas adalah kegiatan dalam belanja pegawai, belanja
barang, belanja pemeliharaan, belanja perjalanan, honorium, dam kegiatan-kegiatan lain.
G. Analisa Perencanaan dan Pengawasan Beban Operasional
