tunai, penjualan secara kredit, dan penjualan secara cicilan. Selanjutnya yang dibahas hanya penjualan secara tunai dan penjualan secara kredit.
Penjualan disebut sebagai penjualan tunai apabila saat penyerahan barang atau jasa diikuti langsung dengan pembayaran dari pihak pembeli.
Sedangkan penjualan secara kredit, dalam pembayarannya ada tenggang waktu atau ada tenggang waktu antara beralihnya barang atau jasa yang
dijual dengan waktu diterimanya pembayaran, dan selama tenggang waktu ini muncul apa yang disebut piutang bagi sipenjual dan menjadi hutang
bagi sipembeli barang atau jasa tersebut.
a. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih
dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan
kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan.
Dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai adalah sebagai berikut :
1. Faktur penjualan
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi mengenai transaksi penjualan tunai yang diperlukan oleh
manajemen. Faktur ini berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kasir dan sebagai
Universitas Sumatera Utara
dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan kedalam jurnal penjualan
2. Pita register kas
Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh Fungsi Kasir dengan cara mengoperasikan
mesin register kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan
3. Bukti setor bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir sebagai bukti penyetoran kas ke Bank.
4. Rekapitulasi harga pokok penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi
5. Bukt i memorial
Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai adalah sebagai berikut :
1. Jurnal penjualan; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat dan meringkas data penjualan 2.
Jurnal penerimaan kas; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber diantaranya dari
penjualan tunai
Universitas Sumatera Utara
3. Jurnal umum; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
harga pokok produk yang dijual 4.
Kartu persediaan; digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual
5. Kartu gudang; catatan ini tidak termasuk sebagai catatan karena
hanya berisi data kuantitas persediaan yang disimpan digudang. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat
mutasi dan persediaan barang yang di simpan dalam gudang.
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah Diagram Arus Data dan Flowchart Penjualan Tunai
Dokumen Pengiriman Dokumen Pengiriman
P Pesanan Data pesanan
Data Faktur Penjualan
Faktur Penjualan Pembayaran
Gambar 2.1 Diagram Arus Data Penjualan Tunai
Sumber Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga,
Jakarta; Penerbit Salemba Empat. Hal. 59
4 Mengolah
Pengiriman
Meterai
Pembelian 2
Mengolah data Pengiriman
1 Mengolah
Pesanan
3 Mengolah
Faktur Penjualan
Universitas Sumatera Utara
Mulai
Menerima order dari
pembeli
Pengisi faktor
penjualan 1
2 FPT
1 2
Via Pembeli
N Bagian Order
Penjualan Bagian Kas
FPT 1
Mnerima uang dari
pembeli Mengoper
asikan register
kas
PRK FPT
3 Menerim
a order dari
pembeli Bagian Gudang
1 2
Bukti setor bank
Menyet orkan
ke bank
1 2
Bukti setor bank
Disetorkan ke bank
Bersama uang
5
N 2
FPT 2
Kartu Guda
ng
Menyer ahkan
barang
FPT
4 3
PRK FPT
2 FPT
4
Memband ingkan
FP1 lb1 dan lb2
Menyerahk an barang
kepada pembeli
2 FPT
PRK
Bersama barang
6 Bersama
barang sebagai slip
pembungkus
Gambar 2.2 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Sumber : Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga,
Jakarta; Penerbit Salemba Empat. Hal. 476
Universitas Sumatera Utara
PRK 6
FPT 4
Jurnal Penjuala
n 7
Buku Setor Bank
8
T Jurnal
Peneri maan
kas RHPP
Bukti memorial
Jurnal umum
Selesai 7
PRK FPT
Kartu Persedia
an N
Membuat Rekapitul
asi HPP
RHPP
Membuat bukti
memorial
RHPP Bukti
memorial
8 T
Secara Periodik
Bagian Jurnal Bagian Karu
Persediaan
RHPP = Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Gambar 2.3 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Sumber : Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga,
Jakarta; Penerbit Salemba Empat. Hal. 477
Universitas Sumatera Utara
b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
