b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
Pada dasarnya aktifitas penjualan yang dilakukan oleh perusahaan adalah bertujuan untuk mencapai laba maksimal. Dalam
rangka mencapai laba tersebut, tidak jarang perusahaan menggunakan sistem penjualan kredit. Sistem penjualan kredit yang
dilakukan perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu
tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pelanggan. Untuk menghindari tidak tertagihnya piutang, maka setiap
penjualan kredit harus dilakukan analisa telebih dahulu kepada pembeli, layak atau tidaknya pembeli tersebut diberi kredit.
Dokumen yang digunakan dalam penjualan kredit terdiri dari : 1.
Surat order pengiriman dan tembusannya Surat order Pengiriman merupakan dokumen yang digunakan
untuk memproses penjualan kredit dan digunakan oleh Fungsi Pengiriman untuk mengirimkan barang sesuai dengan
spesifikasi yang terdapat di faktur 2.
Faktur dan tembusannya Faktur ini digunakan untuk merekam berbagai informasi
mengenai data pembeli. Faktur ini juga berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli ke Bagian Kasir, serta
sebagai slip pembungkus yang ditempelkan oleh Bagian Pengiriman barang sebagai alat identifikasi bungkusan barang
Universitas Sumatera Utara
3. Rekapitulasi harga pokok penjualan
Dokumen ini digunakan oleh Fungsi Akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama periode
akuntansi dan juga sebagai bukti pendukung bagi pembuatan bukt i memorial
4. Bukt i memorial
Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan kredit adalah sebagai berikut :
1. Jurnal penjualan; dalam transaksi penjualan kredit, catatan ini
berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan kredit berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan
2. Jurnal umum; dalam transaksi penjualan kredit, catatan ini
digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual berdasarkan dokumen bukt i memorial
3. Buku pembantu piutang; dalam transaksi penjualan kredit,
catatan ini berfungsi sebagai buku pembantu yang digunakan untuk mencatat bertambahnya piutang kepada debitur tertentu
berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan 4.
Buku pembantu persediaan, dalam transaksi penjualan kredit, catatan ini berfungsi sebagai buku pembantu yang digunakan
Universitas Sumatera Utara
untuk mencatat harga produk jadi tertentu yang dijual berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan
5. Buku besar, akun buku besar yang terkait dalam siklus
pendapatan adalah piutang usaha, pendapatan penjualan, biaya produk yang dijual, dan persediaan produk jadi.
Berikut ini adalah Diagram Arus Data dan Flowchart Penjualan Kredit
1 Bagian Order Penjualan
Mulai Menerima
order dari costumer
Surat Order Membuat
surat order prngitimsn
dan faktur 9
8 7
6 5
4 3
2 1
Surat Order Pengiriman
2 Ke
Kostumer 3
4 6
7 Surat Order
Pengiriman 2
1 Surat Order
Pengiriman
N Mencatat tgl
pengiriman pada surat order
pengiriman lembar
2 1
Surat Order Pengiriman
7 T
Gambar 2.4 Flowchart Penjualan Kredit
Sumber : Mulyadi,2002, Auditing Edisi ke-6, buku dua
Jakarta, Salemba Empat, hal. 44.
Universitas Sumatera Utara
2
7 Surat Order
Pengiriman Credit Copy
Memeriksa status
kredit
Memberi otorisasi
kredit
7 Surat Order
Pengiriman Credit Copy
4 Bagian Kredit
2
1 Surat Order
Pengiriman
Menyiapka n barang
Menyerahk an barang
1 Surat Order
Pengiriman Bagian Gudang
Kartu Gudang
5 Bersama
dengan barang
5 2
2
1 Surat Order
Pengiriman Bersama
dengan barang
4 3
2 Surat Order
Pengiriman
Menempel surat order pengiriman
pada pembungkus
barang
Menyerahkan barang kepada
peruashaan angkuran umum
5 4
3 2
Surat Order Pengiriman
1 Surat Order
Pengiriman
6 Ditempel
padapembungkus barang sebagai slip
pembungkus
Diserahkan kepada
perusahaan angkuran umum
N
Gambar 2.5 Flowchart Penjualan Kredit
Sumber : Mulyadi,2002, Auditing Edisi ke-6, buku dua Jakarta, Salemba Empat, hal. 45.
Universitas Sumatera Utara
7 Bagian Penagihan
2 Surat Order
Pengiriman
Membuat faktor
5 4
3 2
1 Faktur
Penjualan
Dikirim ke costumer
9
10 Dikirim ke
wiraniaga
8 Bagian piutang
7 Surat Keluar 2
SOP 1 Faktor Penjulan
Buku Pembantu
Piutang N
Gambar 2.6 Flowchart Penjualan Kredit
Sumber : Mulyadi,2002, Auditing Edisi ke-6, buku dua Jakarta, Salemba Empat, hal. 46.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Auntansi Biaya Bagian akuntansi umum
7
3 Faktur
Penjualan
Buku Pembantu
sediaan
Membuat rekapitula
si kos penjualan
Rekapitulasi kos produk yang
dijual
Membuat bukti
memorial RKPD
Bukti Memorial
1 1
1
4 Faktur
Penjualan RKPD
Bukti Memorial
N
N
Jumlah Penjualan
Jurnal Umum
N Mulai
Gambar 2.7 Flowchart Penjualan Kredit
Sumber : Mulyadi,2002, Auditing Edisi ke-6, buku dua Jakarta, Salemba Empat, hal. 47.
Universitas Sumatera Utara
3. Prosedur Penjualan Tunai dan Kredit
Kategori