2 Penjualan Kredit
Gambar 4.6 Prosedur Penjualan Kredit Sumber PT.Pertamina Upms-1 Medan
a. Penjualan dengan Kredit :
Untuk proses penjualan dengan kredit, pelanggan akan melakukan pembayaran berdasarkan billing yang dibuat setelah
pengiriman barang. Pelanggan memesan barang ke Depot, kemudian akan dibuatkan dokumen Sales Order. Pada saat
pembuatan Sales Order, system akan melakukan pengecekan terhadap Credit Limit. Jika total amount sales order melebihi
amount Credit Limit yang sudah ditentukan, maka SO tersebut
Universitas Sumatera Utara
akan terkena Credit Block. Jika SO tersebut terkena Credit Block maka pelanggan harus membayar piutang terlebih dahulu
atau Finance Credit Analyst akan me-release SO tersebut dengan persetujuan dengan pihak terkait terlebih dahulu.
Setelah SO di release, kemudian pihak Depot dapat membuat Delivery Order.
b. Proses Delivery Order DO:
DO dapat dibuat dengan dua cara : 1.
Background job. Untuk depot dengan pelanggan yang banyak, DO akan
dibuat secara background job untuk setiap periode waktu tertentu mis setiap siang, sore, malam hari atau setiap
beberapa jam berdasarkan data SO yang sudah di release. Pencetakan printout List DO dapat dilakukan
berdasarkan atas permintaan dari pelanggan. 2.
Manual DO. Untuk depot dengan pelanggan yang sedikit, DO dapat
dibuat secara manual baik pada saat pelanggan datang ke depot atau tidak. Untuk barang yang diambil oleh
pelanggan, pelanggan akan ke depot untuk minta printout List DO. Pada saat pelanggan akan mengambil barang di
depot, printout List DO tersebut diberikan ke supir sebagai surat pengantar ke depot untuk pengambilan
Universitas Sumatera Utara
barang. Untuk pelanggan SPBU, barang akan dikirim oleh Pertamina berdasarkan tanggal pengiriman di SO.
c. Proses TD Shipment
Delivery Order tersebut kemudian dilanjutkan dengan proses TD Scheduling di Depot dimana memasukkan informasi
supir dan kendaraan. Master kendaraan akan disimpan di SAP, jika tidak ada maka sementara akan menggunakan dummy
kendaraan. Data kendaraan akan disimpan dalam TD Shipment dimana proses pembuatan master data dilakukan oleh COE.
Untuk nama supir tidak dimasukkan ke dalam master data, tetapi akan dimasukkan di dalam text di TD Shipment.
Pencetakan Filling Slip dari TD Scheduling dilakukan di pintu masuk depot.
Saat proses pemuatan barang loading, TD Loading Confirmation dan TD Delivery Confirmation dilakukan di
Depot dengan menggunakan satu proses. Proses serah terima barang dilakukan di Depot, dimana jika ada selisih antara
barang yang dikirim dengan barang yang diterima bukan menjadi tanggung jawab Pertamina.
Pencetakan Surat Jalan untuk pengiriman dengan franco , pencetakan dari TD Load Confirmation, sedangkan untuk loco
pencetakan dari TD Delivery Confirmation. Pencetakan dilakukan di pintu keluar depot dan diberikan ke supir.
Universitas Sumatera Utara
d. Proses Billing :
Kategori