Berdasarkan definisi diatas bahwa prosedur merupakan suatu urutan pekerjaan menulis yang melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau
lebih yang disusun untuk menjaminadanya perlakuan yang sama terhadap transaksi – transaksi perusahaan yang sering terjadi. Dengan demikian
pekerjaan yang berulang – ulang harus dilakukan dengan prosedur yang sama. Sedangkan maksud dari kegiatan klerikal adalah kegiatan untuk
mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar, yaitu menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftarkan, dan
membandingkan. Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang dan jasa
dengan jumlah yang dibebankan kepada pelanggan dalam transaksi perusahaan, baik secara tunai maupun secara kredit.
a. Prosedur Penjualan Tunai
Dalam pelaksanaan penjualan tunai tersebut terdapat jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan tunai yang melibatkan
beberapa unit atau bagian dalam organisasi. Kegiatan ini dapat di lihat dari diagram arus data atau Diagram Arus Data logis DAD,
selain itu dapat juga di lihat dari bagan arus dokumen flowchart, yang mengemukakan distribusi formulir – formulir. Pada gambar 2.1
kita akan melihat bagaimana arus data dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai.
Aktifitas – aktifitas yang dilakukan tiap – tiap bagian dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian order penjualan
a. Menerima order dari pembeli
b. Mengisi faktur penjualan tunai sebanyak 3 lembar dan
mendistribusikan tembusannya : Lembar 1 : Diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan
pembayaran ke bagian kasir Lembar 2 : Dikirim ke bagian gudang
Lembar 3 : Arsip bagian order penjualan menurut nomor urut faktur.
2. Bagian kasir
a. menerima faktur penjualan tunai dari bagian order penjualan
b. menerima uang dari pembeli sebesar yang tercantum dalam
faktur penjualan tunai c.
mengoperasikan register kas untuk menghasilkan pita register kas
d. membubuhkan cap “Lunas” diatas faktur penjualan tunai
dan menempelkan pita register kas pada faktur tersebut e.
menyerahkan faktur penjualan tunai dan pita register kas pada pembeli untuk kepentingan pengambilan barang ke
bagian pengiriman barang. f.
mengisi bukti setor Bank 3 lembar pada akhir hari kerja g.
menyetor kas yang diterima dari hasil penjualan tunai ke Bank
h. Mendistribusikan bukti setor Bank sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Lembar 1 : Diserahkan ke Bank bersama dengan kas yang disetor
Lembar 2 : Diserahkan ke bagian jurnal Lembar 3 : Disimpan dalam arsip bagian Kasir berdasarkan
urutan tanggal setor. 3.
Bagian gudang a.
Menerima faktur penjualan tunai lembar ke-2 dan menyiapkan barang sebanyak yang tecantum dalam faktur
penjualan tunai b.
Mencatat kuantitas barang yang diserahkan ke bagian pengiriman ke dalam kartu gudang
c. Menyerahkan barang ke bagian pengiriman barang bersama
dengan faktur penjualan tunai lembar ke-2. 4.
Bagian pengiriman barang a.
Menerima faktur penjualan tunai lembar ke-2 bersama dengan barang dari bagian gudang
b. Menerima faktur penjualan tunai lembar ke-1 dilampiri
dengan pita register kas dari bagian Kasir c.
Membandingkan faktur penjualan tunai lembar ke-1 dan ke- 2 dan memeriksa pita register kas untuk menentukan apakah
harga barang telah di bayar d.
Menyerahkan barang kepada pembeli e.
Mendistribusikan faktur penjualan tunai sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Lembar 1 : diserahkan ke bagian dilampiri dengan pita register kas
Lembar 2 : diserahkan kepada pembeli bersama dengan penyerahan barang.
5. Bagian jurnal
a. Menerima faktur penjualan tunai yang dilampiri dengan pita
register kas dari bagian pengiriman barang b.
Mencatat faktur penjualan tunai ke dalam jurnal penjualan c.
Mengirim faktur penjualan tunai dilampiri dengan pita register ke bagian kartu persediaan
d. Menerima bukti setor Bank lembar ke-2 dari bagian Kasir
e. Mencatat bukti setor Bank lembar ke-2 dalam jurnal
penerimaan kas f.
Mengarsipkan bukti setor Bank lembar ke-2 dalam arsip berdasarkan urutan tanggal setor
g. Menerima bukti memorial dilampiri dengan rekapitulasi
harga pokok penjualan dari bagian kartu persediaan h.
Mencatat bukti memorial ke dalam jurnal umum i.
Mengarsipkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan nomor bukti
memorial.
Universitas Sumatera Utara
6. Bagian kartu persediaan
