70
Mulai
Pesedian Barang
Form Laporan Barang
Inventaris
Pengisian Form Laporan Barang
inventaris
Dokumen Laporan Barang
Inventaris
Selesai
Pokja ICT Ka. BBMG Wilayah II
Dokumen Laporan Barang
Inventaris
Gambar 4.2. Flowchart sistem yang sedang berjalan sumber diolah penulis
4.2.2 Identifikasi Masalah
Bedasarkan uraian singkat serta flowchart sistem yang sedang berjalan pada Pokja Information and Communication Technology di
Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah II, maka dapat diidentifikasikan kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang
berjalan ini, yaitu:
71
1. Dari segi kehandalan Tingkat kesalahan yang terjadi masih sangat tinggi. Sistem
pengolahan data dilakukan secara berkas menyebabkan terjadinya kesalahan menjadi sangat besar.
2. Dari segi teknologi
Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wialayah II belum memanfaatkan teknologi modern sepenuhnya, penyimpanan data
dilakukan secara manual tanpa adanya database yang baik. 3.
Dari segi dokumen Dokumen-dokumen atau berkas-berkas yang ada semakin
hari semakin menumpuk sehingga kemungkinan terjadinya kerusakan.
4. Dari segi laporan
Sulit atau lambatnya proses membuat laporan-laporan data barang inventaris yang ada.
4.2.3 Uraian Singkat Alur Kerja Sistem yang Diusulkan
Untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam mengimplementasian sistem yang masih manual tersebut,
penulis bermaksud
mengusulkan sebuah
sistem untuk
mengorganisasian data barang inventaris yang berbasis komputer. Pada pengembangannya, penulis melakukan studi kasus pada Pokja
Information and Communication Technology di Balai Besar
72
Meteorologi dan Geofisika Wilayah II. Usulan sistem yang dimaksud adalah sebagai berikut:
1. Bagian Ketua Pokja Information and Communication Technology didalam sistem ini berperan sebagai s_admin yang bertugas
untuk memberikan peran hak akses dan format siapa saja yang berhak melakukan akses ke dalam sistem dalam hal ini adalah
staf-staf Pokja ICT dan Kepala BBMG Wilayah II. Ketua Pokja Information and Communication Technology sebagai admin
juga dapat membantu staf-staf Pokja ICT dalam mengolah data- data barang inventaris. Admin dapat membuka dan melihat
sistem history untuk mengetahui informasi kapan terakhir atau siapa saja yang sudah masuk kedalam sistem ini.
2. Staf Pokja Information and Communication Technology didalam sistem ini berperan sebagai admin yang ditentukan oleh
s_admin, yang bertugas mengolah semua data-data barang inventaris.
3. Kepala BBMG Wilayah II berperan sebagai user, yang ditentukan oleh s_admin. Kepala BBMG Wilayah II yang berperan sebagai
User di dalam sistem memiliki kewenangan untuk melihat informasi dan mereportnya maupun di cetak langsung data
barang inventaris yang di butuhkan. 4. Data-data yang telah berada di dalam sistem juga dapat dibuat
reportnya dalam format PDF, maupun di cetak langsung.
73
Gambar flowchart dari sistem yang penulis usulkan ini adalah sebagai berikut:
Login Mulai
User Password
Validation DB
User DB
History tambahedit
hapussearch master
Database Barang
Inventaris Save Data
Export Data Dokumen
Lap. Barang Inventaris
Selesai tambahedit
hapussearch transaksi
tambahedit hapussearch
ruang tambahedit
hapussearch lokasi
True False
Cek Record
Login Mulai
User Password
Validation
tambahedit hapussearch
master
Save Data Export Data
Dokumen Lap. Barang
Inventaris Selesai
tambahedit hapussearch
transaksi tambahedit
hapussearch ruang
tambahedit hapussearch
lokasi True
False
Cek Record
Login Mulai
User Password
Validation
Export Data Dokumen
Lap. Barang Inventaris
Selesai True
False
Cek Record
Addedithapussearch
Ketua Pokja ICT Staf Pokja ICT
Kepala BBMG Wilayah II
search master
search ruang
search lokasi
search transaksi
search
Gambar 4.3. Flowchart sistem yang ditawarkan sumber diolah penulis
4.3 Desain Design
