68
Bedasarkan kebutuhan sistem secara umum, perangkat lunak yang akan dibangun harus memenuhi kebutuhan sebagai berikut:
1. Mampu memudahkan perusahaan dalam proses pengarsipan data-data barang inventaris ke dalam database.
2. Mampu memudahkan perusahaan dalam mengolah data-data barang inventaris.
3. Mampu memberikan efisiensi dan efektifitas ketepatan data dalam perumusan laporan-laporan barang inventaris.
4. Mampu pengamankan data barang inventaris yang ada. 5. Mampu memberikan kemudahan dalam pengoperasian sistem untuk end
user . Bedasarkan pertimbangan tersebut di atas, peneliti menggunakan
Web Based Programming dengan menggunakan PHP MyAdmin yang memiliki kemudahan dalam pengaplikasian sistem tersebut. Untuk
mendukung tujuannya, dilibatkan suatu komponen yaitu MySQL untuk menyimpan semua data.
4.2.1 Analisis Alur Kerja Sistem Berjalan
Bedasarkan pengamatan dan observasi yang dilakukan oleh penulis, pengorganisasian data barang inventaris yang terjadi pada
Pokja Information and Communication Technology masih di dilakukan secara manual.
Pada permulaan sistem, pada Pokja ICT memiliki persedian barang inventaris kemudian Pokja ICT melakukan pencatatan keluar
masuk barang inventaris, setelah malakukan pencatatan data barang
69
inventaris Pokja ICT menyimpan data barang inventaris sebagai dokumen laporan barang inventaris dan Kepala BBMG Wilayah II
menerima laporan data barang inventaris sehingga Kepala BBMG Wilayah II dapat mengetahui informasi barang inventaris yang ada
yang dikarenakan Kepala BBMG Wilayah II memiliki tanggung jawab atas seluruh kegiatan yang ada pada Balai Besar Meteorologi
dan Geofisika Wilayah II Ciputat. Kelemahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan ini
adalah jika melalui proses penyimpanan persediaan data barang inventaris yang hanya mengandalkan prosedur-prosedur kerja
manual yang cukup memakan banyak waktu dan tenaga kerja tanpa menerapkan konsep sistem informasi ke dalam kegiatan sehari-
harinya, ternyata masih mengalami banyak kendala atau permasalahan seperti:
5. Sulitnya mencari data barang yang ada. 6. Sulitnya membuat laporan data barang inventaris yang ada,
terutama mengenai laporan-laporan persedian, penerimaan, lokasi dan keluar masuk barang.
7. Sulitnya merekapitulasi barang yang sudah masuk dan keluar. 8. Sering terjadinya kehilangan data barang inventaris yang
dikarenakan tidak adanya sistem keamanan data. Analisis sistem data barang inventaris yang sudah berjalan
pada Pokja Information an
d Communication Technology adalah sebagai berikut;
70
Mulai
Pesedian Barang
Form Laporan Barang
Inventaris
Pengisian Form Laporan Barang
inventaris
Dokumen Laporan Barang
Inventaris
Selesai
Pokja ICT Ka. BBMG Wilayah II
Dokumen Laporan Barang
Inventaris
Gambar 4.2. Flowchart sistem yang sedang berjalan sumber diolah penulis
4.2.2 Identifikasi Masalah
