c. Menyeleksi bahan pustaka yang cocok untuk disetujui di
perpustakaan. Untuk hadiah atas permintaan, pihak ANRI tidak pernah
melakukan permintaan bahan pustaka, karena keadaan tempat yang tidak memadai untuk menempatkan bahan pustaka, tetapi
perpustakaan ANRI lebih sering menerima hadiah tanpa permintaan, hadiah yang datang sendiri tanpa diminta oleh perpustakaan.
E. Kendala-Kendala Dalam Pengadaan Bahan Pustaka
Dalam Pengadaan bahan pustaka perpustakaan Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI melakukan beberapa cara
seperti pembelian secara langsung maupun tidak langsung. Biasanya kesulitan yang dihadapi pihak perpustakaan dalam pengadaan bahan
pustaka itu mempunyai bermacam-macam kendala baik itu dalam hal pembelian langsung ke penerbit, ke toko buku, maupun
pengadaan dari hadiah. Dari hasil wawancara peneliti dengan kepala perpustakaan
dan pustakawan perpustakaan Arsip Nasional Republik Indonesia, ada beberapa hal yang menjadi kendala didalam pembelian bahan
pustaka. Berikut ini kendala-kendala yang dihadapi oleh pengadaan bahan pustaka:
1. Kendala Pada Cara Pembelian
Dalam pengadaan bahan pustaka perpustakaan Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI melakukan beberapa cara
seperti pembelian langsung ke penerbit dan ke toko buku. Biasanya kendala yang terjadi pada pembelian langsung ke penerbit yaitu
penerbit kadang susah dihubungi melalui e-mail, buku yang dibeli secara langsung ke toko sering terjadi duplikasi dengan yang sudah
ada di perpustakaan, penulis dalam bidang sejarah relatif sedikit, mahalnya harga koleksi, serta kendala anggaran yaitu setiap
mengajukan anggaran, yang disetujui tidak sepenuhnya dikeluarkan hanya setengahnya saja yang dapat dikeluarkan untuk pengadaan
bahan pustaka.
2. Kendala Pada Cara Hadiah
Kendala yang terjadi pengadaan bahan pustaka dari hadiah yaitu banyak hadiah bahan pustaka yang datang dari berbagai
penerbit dan lembaga lain, tetapi kebanyakan yang tidak sesuai dengan subjek perpustakaan. Namun pihak perpustakaan ANRI tetap
menampung, hanya tidak dipajang di rak koleksi karena keadaan tempat yang sempit dan kurangnya rak koleksi yang menyebabkan
bahan pustaka disimpan.
3. Kendala Pada Cara Deposit
Kendala yang terjadi dalam pengadaan dengan cara deposit yaitu Naskah Arsip yang dijadikan buku hanya naskah-naskah arsip
tertentu saja tidak untuk arsip-arsip penting,dan arsip yang dijadikan dalam bentuk buku, tidak tiap tahun rutin pengadaannya.
56
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Dari hasil penelitian tentang pengadaan bahan pustaka pada
perpustakaan Arsip nasional Republik Indonesia ANRI dapat disimpulkan bahwa Pengadaan dengan cara pembelian langsung ke
penerbit dilakukan melalui internet dengan prosedur sebagai berikut
:
a. Pihak perpustakaan meminta katalog kepada penerbit malalui
internet.
b. Lalu ditelusur bahan pustaka yang akan dibeli
c. Diseleksi oleh kepala perpustakaan dan meminta persetujuan
pembelian. d.
Melakukan pemesanan melalui internet, bahan pustaka yang dipesan.
e. Kemudian bahan pustaka yang dipesan akan diantar langsung
keperpustakaan. f.
Selanjutnya melakukan transaksi pembayaran antara pihak perpustakaan dengan petugas penerbit.
2. Pembelian langsung ke toko buku, dilakukan oleh pustakawan langsung yang datang dan menelusur langsung ke toko buku
dan melakukan pembelian.
