b. Adapun rincian tugas Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas. 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.
c. Adapun rincian tugas bagian Akademik adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian. d.
Adapun rincian tugas bagian akademik adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
e. Adapun rincian tugas bagian Umum dan Keuangan adalah sebagai
berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.
7. Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyususnan laporan bagian.
f. Adapun rincian tugas bagian kepegawaian adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
2. Menyususn konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
g. Adapun rincian tugas bagian kemahasiswaan dan alumni
1. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan
kemahasiswaan. 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
alumni. 11.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.
h. Adapun rincian tugas bagian perlengkapan adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
4. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan. 5.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
6. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. AktivitasKegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu : Penyelenggaran pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Organisasi Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara beroentasi pada pendidikan, jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan adalah pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Semua kegiatan tersebut sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian serta pegabdian terhadap masyarakat.
Fakultas tentunya tetap memiliki kegiatan-kegiatan yang bersifat kerohanian seperti perayaan-perayaan hari besar keagamaan sehingga diharapkan para
civitas akademik memiliki nilai dan norma keagamaan.
Kategori