61
9. TANGGUNG
JAWAB
: a.
Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b.
Menyajikan kebenaran dan ketepatan pelaksanaan kegiatan perencanaan dan kerjasama.
c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan
loyalitas bawahan. d.
Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. e.
Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Perencanaan dan Kerjasama.
f. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang
disajikan. g.
Menjaga kerahasiaan dan informasi kegiatan perencanaan dan kerjasama yang tidak untuk dipublikasikan.
10. WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian
Perencanaan dan Kerjasama. d.
Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak disiplin.
e. Mensosialisasikan petunjuk operasional Bagian Tata Usaha.
f. Menilai memeriksa surat, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan
tugas, misi, fungsi Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. g.
Menilai DP3 bawahan.
11. NAMA JABATAN
BAWAHAN LANGSUNG
a. Penelaah dan Penyaji Bahan Rencana Kegiatan dan Anggaran.
b. Pengumpul, Pengolah Bahan dan Data Rencana Kegiatan dan Anggaran
c. Penelaah dan Penyaji Bahan Kerjasama.
d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kerjasama.
12. HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal
a. Kepala Bagian
Tata Usaha Balai Besar
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat
berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian.
62
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal
b. Kepala
Subbagian dan Kepala Seksi
lingkup Balai Besar
Balai Besar Koordinasi, konsultasi,
sinkronisasi kegiatan dan lain- lain
c. Bawahan lingkup
Subbagian Perencanaan dan
Kerjasama Balai Besar
Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi,
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain
13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14. KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Tidak ada kecil sekali
15. SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I V - Teknis
: Diklat Perencanaan Program Manajemen c.
Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata I I I c
16. I NFORMASI LAI N
LAI N
: Tidak ada
63
U R
A I
A N
J A
B A
T A
N
1.
NAMA JABATAN
: PENELAAH DAN
PENYAJI BAHAN
RENCANA KEGI ATAN
DAN ANGGARAN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a.
Eselon I V : SUBBAGI AN PERENCANAAN DAN KERJASAMA
b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c.
Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
:
Menelaah dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana kegiatan dan anggaran.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data rencana kegiatan dan anggaran;
d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan rencana
kegiatan dan anggaran; e.
Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan rencana kegiatan dan anggaran;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Terlaksananya telaahan surat masuk; c.
Tersedianya bahan dan data rencana kegiatan dan anggaran: d.
Tersedianya himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan rencana kegiatan dan anggaran;
64
e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana kegiatan dan anggaran;
f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi
atasan; g.
Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh
atasan baik lisan maupun tertulis. 7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan rencana kegiatan dan anggaran.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar. 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data rencana kegiatan dan anggaran.
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam
rangka penyusunan penyempurnaan rencana kegiatan dan anggaran dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data rencana kegiatan dan anggaran bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
-
65
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit
Organisasi I nstansi
Dalam Hal a.
b. Kepala
Subbagian Perencanaan dan Kerjasama
Kepala Seksi Kasubbag lingkup Balai Besar
Balai Besar Balai Besar
Konsultasi penyelesaian
tugas. Konsultasi
dalam rangka
mendapatkan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN
KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO
KERJA :
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana SLTA.
b. Kursus Pelat ihan
: c.
- Penjenjangan : -
d. - Teknis
: e.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun. f.
Bakat : G, Q.
g. Kemapuan Khusus :
h. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan. i.
Umur : Minimal 25 tahun.
j. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. k.
Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a. 16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1.
66
U R
A I
A N
J A
B A
T A
N
1.
NAMA JABATAN
:
PENGUMPUL, PENGOLAH
BAHAN DAN
DATA RENCANA
KEGI ATAN DAN
ANGGARAN 2.
KODE JABATAN :
3.
UNI T ORGANI SASI :
a. Eselon I V
: SUBBAGI AN PERENCANAAN DAN KERJASAMA b.
Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA
c. Eselon I I
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d.
Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan
dan anggaran.
5.
URAI AN TUGAS :
a. Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan;
b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana
kegiatan dan anggaran;
c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan
rencana kegiatan dan anggaran; d.
Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan
rencana kegiatan dan anggaran;
e. Memelihara dan menyimpan data rencana kegiatan dan anggaran;
f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas rencana kegiatan
dan anggaran; g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
67
6.
HASI L KERJA :
a. Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan;
b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan
perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian
rencana kegiatan dan anggaran;
c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata
usaha perlengkapan; d.
Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian
rencana kegiatan dan anggaran;
e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan rencana kegiatan dan
anggaran; f.
Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas rencana kegiatan dan anggaran;
g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
7.
BAHAN KERJA :
a. Materi surat-surat dan disposisi atasan.
b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan.
c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan
rencana kegiatan dan anggaran. d.
Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA :
a. Alat tulis kantor ATK.
b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat
komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang
diperlukan dalam rencana kegiatan dan anggaran. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan rencana kegiatan dan anggaran.
c. Pengamanan perlengkapan kerja.
d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan rencana
kegiatan dan anggaran.
10.
WEWENANG :
a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang
ditugaskan oleh atasan.
68
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan
penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data rencana kegiatan dan anggaran bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
- 12.
HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal a.
Kepala Subbagian Perencanaan dan
Kerjasama Balai Besar
- Konsultasi penyelesaian tugas
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA :
Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan 14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA :
Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda
15.
SYARAT JABATAN
:
a. Pendidikan
: SLTA b.
Kursus Pelat ihan :
- Penjenjangan :
- Teknis :
c. Pengalaman kerja
: Minimal 2 tahun d.
Bakat : G, Q
e. Kemampuan Khusus
: f.
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
g. Umur
: Minimal 20 tahun h.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum
: Pengatur Muda I I a 16.
I NFORMASI LAI N-LAI N :
-
69
U R
A I
A N
J A
B A
T A
N
1.
NAMA JABATAN
: PENELAAH
DAN PENYAJI
BAHAN KERJASAMA
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a.
Eselon I V : SUBBAGI AN PERENCANAAN DAN KERJASAMA
b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c.
Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
:
Menelaah dan menyaj ikan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan kerjasama.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data kegiatan kerjasama;
d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan kegiatan
kerjasama; e.
Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan kegiatan kerjasama;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Terlaksananya telaahan surat masuk; c.
Tersedianya bahan dan data kegiatan kerjasama: d.
Tersedianya himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan kegiatan kerjasama;
e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan kerjasama; f.
Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan
baik lisan maupun tertulis.
70
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kegiatan kerjasama.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data kegiatan kerjasama. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam
rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan kerjasama dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data kegiatan kerj asama bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
- 12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala
Subbagian Perencanaan
dan Kerjasama
Balai Besar Konsultasi
penyelesaian tugas.
71
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal b.
Kepala Seksi Kasubbag lingkup Balai Besar
Balai Besar Konsultasi
dalam rangka mendapat-kan
data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN
KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO
KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana SLTA.
b. Kursus Pelat ihan
: - Penjenjangan
: - - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q. e.
Kemapuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan. g.
Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a.
16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1.
72
U R
A I
A N
J A
B A
T A
N
1.
NAMA JABATAN
: PENGUMPUL,
PENGOLAH DATA
DAN BAHAN
KERJASAMA 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a.
Eselon I V : SUBBAGI AN PERENCANAAN DAN KERJASAMA
b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c.
Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan
kerjasama.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka
penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama;
c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan
kegiatan kerjasama; d.
Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan
kerjasama;
e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan kerjasama;
f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas kegiatan
kerjasama; g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam
rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama;
73
c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata
usaha perlengkapan; d.
Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian
kegiatan kerjasama;
e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan kerjasama;
f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas kegiatan
kerjasama; g.
Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat-surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kegiatan kerjasama.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam kegiatan kerjasama.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan kerjasama.
c. Pengamanan perlengkapan kerja.
d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan kegiatan
kerjasama.
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan
penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan kerjasama dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data kegiatan kerj asama bagi orang yang tidak berkepentingan.
74
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
- 12.
HUBUNGAN KERJA :
No. Jabatan
Unit Organisasi I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Subbagian
Perencanaan dan
Kerjasama Balai Besar
- Konsultasi penyelesaian tugas
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN
KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO
KERJA
: Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan
kegiatan tertunda 15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : SLTA
b. Kursus Pelat ihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun
d. Bakat
: G, Q e.
Kemampuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan g.
Umur : Minimal 20 tahun
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Pengatur Muda I I a
16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
:
75
U R
A I
A N
J A
B A
T A
N
1. NAMA JABATAN