15
i. Rumusan tugas pokok dan fungsi Subbagian Umum.
j. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Umum.
k. Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian.
l. Prosedur kerja lingkup Subbagian Umum.
m. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8. PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat Tulis Kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.
9. TANGGUNG JAWAB
: a.
Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b.
Menyajikan kebenaran dan ketepatan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan,
kearsipan, dan kerumahtanggaan.
c. Tersusunnya Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi,
Kepegawaian lingkup Balai Besar. d.
Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan.
e. Melakukan Pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor.
f. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar
Subbagian Umum. g.
Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan. h.
Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan umum yang tidak untuk dipublikasikan.
10. WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian
Umum. d.
Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak disiplin. e.
Mensosialisasikan petunjuk operasional Bagian Tata Usaha. f.
Menilai memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan tugas, misi dan fungsi Subbagian Umum.
g. Menilai DP3 bawahan.
16
11. NAMA JABATAN
BAWAHAN LANGSUNG
a. Penelaah dan Penyaji Bahan Kepegawaian
b. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kepegawaian
c. Penelaah dan Penyaji Bahan Administrasi Keuangan
d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Administrasi Keuangan
e. Penelaah dan Penyaji Bahan Perlengkapan
f. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Perlengkapan
g. Penata Usaha Umum
h. Pramu Acara
i. Caraka
j. Pengemudi Jurumudi Kapal
k. Pengamanan Kantor
l. Pemelihara Perawat Satwa Tumbuhan
m. Operator Radio Komunikasi
n. Pramu Kantor.
12. HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan Unit Organisasi
I nstansi
Dalam hal
a. Kepala Bagian Tata
Usaha Balai Besar
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat
berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian
b. Kepala Subbagian
dan Kepala Seksi lingkup Balai Besar
Balai Besar Koordinasi, konsultasi,
sinkronisasi kegiatan dan lain- lain
c. Bawahan lingkup
Subbagian Umum Balai Besar
Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi,
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain;
13. KONDI SI LI NGKUNGAN
