16
11. NAMA JABATAN
BAWAHAN LANGSUNG
a. Penelaah dan Penyaji Bahan Kepegawaian
b. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kepegawaian
c. Penelaah dan Penyaji Bahan Administrasi Keuangan
d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Administrasi Keuangan
e. Penelaah dan Penyaji Bahan Perlengkapan
f. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Perlengkapan
g. Penata Usaha Umum
h. Pramu Acara
i. Caraka
j. Pengemudi Jurumudi Kapal
k. Pengamanan Kantor
l. Pemelihara Perawat Satwa Tumbuhan
m. Operator Radio Komunikasi
n. Pramu Kantor.
12. HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan Unit Organisasi
I nstansi
Dalam hal
a. Kepala Bagian Tata
Usaha Balai Besar
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat
berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian
b. Kepala Subbagian
dan Kepala Seksi lingkup Balai Besar
Balai Besar Koordinasi, konsultasi,
sinkronisasi kegiatan dan lain- lain
c. Bawahan lingkup
Subbagian Umum Balai Besar
Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi,
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain;
13. KONDI SI LI NGKUNGAN
KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14. KEMUNGKI NAN RESI KO
BAHAYA
Tidak ada kecil sekali
17
15. SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 b.
Kursus Pelatihan :
- Penjejangan : Diklatpim I V
- Teknis :
c. Pengalaman Kerja
: Minimal 8 tahun d.
Bakat : P,Q
e. Kemampuan khusus
: - f.
Jenis kelamin : Laki-laki wanita
g. Umur
: Minimal 33 tahun h.
Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani
i. Pangkat Minimum
: Penata I I I c
16
.
I NFORMASI LAI N
LAI N
: Tidak ada
18
U R
A I
A N
J A
B A
T A
N
1.
NAMA JABATAN
: PENELAAH
DAN PENYAJI
BAHAN KEPEGAWAI AN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a.
E
SELON
I V :
SUBBAGI AN UMUM
b. ESELON
I I I :
BAGI AN TATA
USAHA c.
ESELON I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
:
Menelaah dan menyaj ikan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data bidang kepegawaian;
d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan di bidang
kepegawaian; e.
Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Terlaksananya telaahan surat masuk; c.
Tersedianya bahan dan data di bidang kepegawaian; d.
Tersedianya himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan dibidang kepegawaian;
e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian;
f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi
atasan;
19
g. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan
oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang kepegawaian.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data kepegawaian. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam
rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data kepegawaian bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN
BAWAHAN LANGSUNG
-
20
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. b.
Kepala Subbagian Umum Kepala Seksi Kasubbag
lingkup Balai Besar Balai Besar
Balai Besar Konsultasi
penyelesaian tugas. Konsultasi dalam
rangka mendapat-kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN
KERJA :
Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14. KEMUNGKI NAN RESI KO
Kategori