10
m. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh pimpinan, baik secara lisan
maupun tertulis.
7. BAHAN
KERJA :
a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Departemen Kehutanan.
b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA.
c. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Balai Besar.
d. Daftar I sian Pelaksanaan Kegiatan DI PA.
e. Rencana kerja Bagian Tata Usaha.
f. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan
ekosistemnya. g.
Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan. h.
Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan
Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Balai Besar, dan tupoksi Bagian Tata Usaha.
i. Rumusan tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Usaha.
j. Uraian tugas jabatan lingkup Bagian Tata Usaha.
k. Pedoman, manual, juklak, juknis, surat, mat eri, bahan, dan laporan dari
Eselon I I I ingkup Direktorat Jenderal PHKA, lingkup Departemen Kehutanan maupun Eselon I I I lingkup Balai Besar, serta pedoman kerj a
lingkup Balai Besar.
l. Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian.
m. Prosedur kerja lingkup Bagian Tata Usaha.
n. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8. PERLENGKAPAN
:
a. Alat tulis kantor ATK.
b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer,
dan alat komunikasi lainnya.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas.
b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan rencana dan pelaksanaan urusan
tata usaha. c.
Tersusunnya Sistem Manaj emen Akutansi Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian lingkup Balai.
d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan
loyalitas bawahan. e.
Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor.
11
f. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar
Bagian Tata Usaha. g.
Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
h. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan t ata usaha yang tidak untuk
dipublikasikan.
10. WEWENANG :
a. Menyusun rencana kerja dan uraian kerja Balai Besar.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan
lingkup Balai Besar. c.
Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas lingkup Bagian Tata Usaha.
d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak
disiplin. e.
Mensosialisasikan kebijaksanaan yang berkaitan dengan operasional Bagian Tata Usaha.
f. Menilai memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan
tugas, dan fungsi Bagian Tata Usaha. g.
Menilai DP3 bawahan.
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
Kategori