NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

23

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

- 12. HUBUNGAN KERJA : No. Jabatan Unit Organisasi I nstansi Dalam Hal a. Kepala Subbagian Balai Besar - Konsultasi penyelesaian tugas 13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan 14. KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA : Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda. 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat b. Kursus Pelat ihan : - Penjenjangan : - Teknis : c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun d. Bakat : G, Q e. Kemapuan Khusus : f. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan g. Umur : Minimal 20 tahun h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani i. Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a 16. I NFORMASI LAI N- LAI N : Tidak ada. 24 U R A I A N J A B A T A N 1. NAMA JABATAN : PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN ADMI NI STRASI KEUANGAN 2. KODE JABATAN : 3. UNI T ORGANI SASI : a. Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Menelaah dan menyaj ikan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan. 5. URAI AN TUGAS : a. Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data administrasi keuangan; d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan administrasi keuangan; e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan; f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 6. HASI L KERJA : a. Memahami isi surat dokumen; b. Terlaksananya telaahan surat masuk; c. Tersedianya bahan dan data di administrasi keuangan; d. Tersedianya himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan administrasi keuangan; 25 e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan; f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 7. BAHAN KERJA : a. Materi surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar. 8. PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat tulis kantor ATK. b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan. d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja. f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data administrasi keuangan. 10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan dari unit-unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data administrasi keuangan bagi orang yang tidak berkepentingan. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG - 26 12. HUBUNGAN KERJA : No Jabatan Unit Organisasi I nstansi Dalam Hal a. b. Kepala Subbagian Umum Kepala Seksi Kasubbag lingkup Balai Besar Balai Besar Balai Besar Konsultasi penyelesaian tugas. Konsultasi dalam rangka mendapat- kan data dan informasi 13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan. 14. KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda. 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : Sarjana SLTA. b. Kursus Pelat ihan : - Penjenjangan : - - Teknis : c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun. d. Bakat : G, Q. e. Kemapuan Khusus : f. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan. g. Umur : Minimal 25 tahun. h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a. 16. I NFORMASI LAI N-LAI N : Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1. 27 U R A I A N J A B A T A N 1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN ADMI NI STRASI KEUANGAN 2. KODE JABATAN : 3. UNI T ORGANI SASI : a. Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan. 5. URAI AN TUGAS : a. Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan; c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan; d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan; e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan administrasi keuangan; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas administrasi keuangan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 28 6. HASI L KERJA : a. Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan; b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan; c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan; d. Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan; e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan administrasi keuangan; f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas administrasi keuangan; g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 7. BAHAN KERJA : a. Materi surat-surat dan disposisi atasan b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar 8. PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat tulis kantor ATK. b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam administrasi keuangan. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. c. Pengamanan perlengkapan kerja d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan administrasi keuangan. 29 10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan dari unit-unit yang terkait c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data administrasi keuangan bagi orang yang tidak berkepentingan.

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

- 12. HUBUNGAN KERJA : No. Jabatan Unit Organisasi I nstansi Dalam Hal a. Kepala Subbagian Umum Balai Besar - Konsultasi penyelesaian tugas 13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan 14. KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA : Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat b. Kursus Pelat ihan : - Penjenjangan : - Teknis : c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun d. Bakat : G, Q e. Kemampuan Khusus : f. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan g. Umur : Minimal 20 tahun h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani i. Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a 16. I NFORMASI LAI N-LAI N : Tidak ada 30 U R A I A N J A B A T A N 1. NAMA JABATAN : PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN PERLENGKAPAN 2. KODE JABATAN : 3. UNI T ORGANI SASI : a. Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Menelaah dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan. 5. URAI AN TUGAS : a. Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data tata usaha perlengkapan; d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan tata usaha perlengkapan; e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan; f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 6. HASI L KERJA : a. Memahami isi surat dokumen; b. Terlaksananya telaahan surat masuk; c. Tersedianya bahan dan data di tata usaha perlengkapan: d. Tersedianya himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan tata usaha perlengkapan; 31 e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan; f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 7. BAHAN KERJA : a. Materi surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan tat a usaha perlengkapan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar. 8. PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat tulis kantor ATK. b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan. d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja. f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data tata usaha perlengkapan. 10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan dari unit- unit yang terkait. c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data tata usaha perlengkapan. e. bagi orang yang tidak berkepentingan. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG - 32 12. HUBUNGAN KERJA : No Jabatan Unit Organisasi I nstansi Dalam Hal a. b. Kepala Subbagian Umum Kepala Seksi Kasubbag lingkup Balai Besar Balai Besar Balai Besar Konsultasi penyelesaian tugas. Konsultasi dalam rangka mendapat-kan data dan informasi 13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan. 14. KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda. 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : Sarjana SLTA. b. Kursus Pelat ihan : - Penjenjangan : - - Teknis : - c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun. d. Bakat : G, Q. e. Kemapuan Khusus : f. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan. g. Umur : Minimal 25 tahun. h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a. 16. I NFORMASI LAI N-LAI N : Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1. 33 U R A I A N J A B A T A N 1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN PERLENGKAPAN 2. KODE JABATAN : 3. UNI T ORGANI SASI : a. Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan. 5. URAI AN TUGAS : a. Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan; c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan; d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan; e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan tata usaha perlengkapan; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas tata usaha perlengkapan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 6. HASI L KERJA : a. Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan; 34 b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan; c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan; d. Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian tata usaha perlengkapan; e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan tata usaha perlengkapan; f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas tata usaha perlengkapan; g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 7. BAHAN KERJA : a. Materi surat-surat dan disposisi atasan. b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan tata usaha perlengkapan. d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar. 8. PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat tulis kantor ATK. b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam tata usaha perlengkapan. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan. c. Pengamanan perlengkapan kerja. d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan tata usaha perlengkapan. 10. WEWENANG : a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan. b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian tata usaha perlengkapan dari unit-unit yang terkait 35 c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan. d. Menolak permintaan data tata usaha perlengkapan bagi orang yang tidak berkepentingan. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG - 12. HUBUNGAN KERJA : No. Jabatan Unit Organisasi I nstansi Dalam Hal a. Kepala Subbagian Umum Balai Besar - Konsultasi penyelesaian tugas 13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA : Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan 14. KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA : Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda 15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat b. Kursus Pelat ihan : - Penjenjangan : - Teknis : c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun d. Bakat : G, Q e. Kemampuan Khusus : f. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan g. Umur : Minimal 20 tahun h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani i. Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a 16. I NFORMASI LAI N- LAI N : 36 U R A I A N J A B A T A N 1. NAMA JABATAN : PENATA USAHA UMUM 2. KODE JABATAN : 3. UNI T ORGANI SASI : a. Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA. 4. TUGAS POKOK MI SI JABATAN : Mengagenda surat masuk keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar . 5. URAI AN TUGAS : a. Menerima dan menyeleksi surat masuk. b. Memasang lembar kendali. c. Mengagenda surat masuk. d. Menyampaikan surat masuk pada Kepala Sub Bagian dan Kepala Bagian untuk diparaf ditandatangani disposisi. e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk. f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim. g. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar. h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 6. HASI L KERJA : a. Surat masuk yang sudah diseleksi. b. Surat yang telah diberi lembar kendali. c. Teragendanya surat masuk. d. Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf ditandatangani didisposisi Kepala Sub Bagian Umum dan Kepala Bagian Umum. e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan disposisi atasan. f. Teragendanya surat keluar. g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim. h. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar. i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 37 7. BAHAN KERJA : a. Surat dokumen masuk dan keluar. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata Usaha Umum. b. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar. 8. PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat tulis kantor ATK. Buku Agenda surat masuk Buku Agenda surat keluar Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Kebenaran pencatatan surat. Kelancaran pendistribusian Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar. 10. WEWENANG : a. Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “Rahasia”. Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -

12. HUBUNGAN KERJA