20
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. b.
Kepala Subbagian Umum Kepala Seksi Kasubbag
lingkup Balai Besar Balai Besar
Balai Besar Konsultasi
penyelesaian tugas. Konsultasi dalam
rangka mendapat-kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN
KERJA :
Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14. KEMUNGKI NAN RESI KO
KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
:
a. Pendidikan
: Sarjana SLTA. b.
Kursus Pelat ihan :
- Penjenjangan : -
- Teknis :
c. Pengalaman kerja
: Minimal 2 tahun. d.
Bakat : G, Q.
e. Kemapuan Khusus
: f.
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan.
g. Umur
: Minimal 25 tahun. h.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum
: Penata Muda I I I a. 16.
I NFORMASI LAI N- LAI N :
Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1.
21
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENGUMPUL, PENGOLAH
DATA DAN
BAHAN KEPEGAWAI AN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a.
Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM
b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c.
Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan
penyusunan rancangan,
evaluasi dan
pengkajian bidang
kepegawaian. 5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka
penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian;
c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan
kegiatan bidang kepegawaian; d.
Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang
kepegawaian;
e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan bidang kepegawaian;
f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas bidang
kepegawaian; g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam
rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian
22
c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan
bidang kepegawaian d.
Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian
bidang kepegawaian
e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan bidang
kepegawaian f.
Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas bidang kepegawaian
g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
7.
BAHAN KERJA :
a. Materi surat-surat dan disposisi atasan
b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan
c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang
kepegawaian d.
Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar
8.
PERLENGKAPAN KERJA :
a. Alat tulis kantor ATK.
b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat
komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang
diperlukan dalam bidang kepegawaian b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan bidang kepegawaian
c. Pengamanan perlengkapan kerja
d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan bidang
kepegawaian
10.
WEWENANG :
a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang
ditugaskan oleh atasan. b.
Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian dari
unit-unit yang terkait
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data kepegawaian bagi orang yang tidak berkepentingan.
23
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
