11
f. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar
Bagian Tata Usaha. g.
Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
h. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan t ata usaha yang tidak untuk
dipublikasikan.
10. WEWENANG :
a. Menyusun rencana kerja dan uraian kerja Balai Besar.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan
lingkup Balai Besar. c.
Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas lingkup Bagian Tata Usaha.
d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak
disiplin. e.
Mensosialisasikan kebijaksanaan yang berkaitan dengan operasional Bagian Tata Usaha.
f. Menilai memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan
tugas, dan fungsi Bagian Tata Usaha. g.
Menilai DP3 bawahan.
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
a. Kepala Subbagian Umum
b. Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama
c. Kepala Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan dan Humas
12. HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan Unit Organisasi
I nstansi
Dalam hal
a. Kepala Balai Besar Direktorat Jenderal
PHKA Konsultasi menyampaikan
saran, pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas
Bagian Tata Usaha.
b. Kepala Bidang
lingkup Balai Besar
Balai Besar Koordinasi, konsultasi,
sinkronisasi kegiatan dan lain- lain.
c. Kepala Subbagian
lingkup Bagian Tata Usaha
Balai Besar Memberikan petunjuk, arahan
dalam rangka koordinasi, sinkronisasi pelaksanaan
kegiatan dan lain-lain.
12
13. KONDI SI LI NGKUNGAN
KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14. KEMUNGKI NAN RESI KO
BAHAYA
: Kecil sedang
15. SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana S1
b. Kursus Pelatihan
: - Penjejangan
: DI KLATPI M I I I - Teknis
: Penguji Keuangan syarat penerbit SPM c.
Pengalaman Kerja : Minimal 15 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : Bahasa I nggris Minimal Pasif
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 40 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata Tingkat I I I I d
16. I NFORMASI LAI N LAI N
: Tidak ada.
No Jabatan Unit Organisasi
I nstansi
Dalam hal
d. UPT lingkup
Departemen Kehutanan
Departemen Kehutanan
Koordinasi dan sinkronisasi kegiatan
e. I nstansi terkait
Pemerintah Daerah LSM
Koordinasi dan sinkronisasi kegiatan
13
U R A I A N J A B A T A N
1. NAMA JABATAN
: KEPALA
SUBBAGI AN UMUM
2. KODE JABATAN
: 3. UNI T
ORGANI SASI :
BALAI BESAR
KONSERVASI SUMBER
DAYA ALAM
4. TUGAS POKOK MI SI
JABATAN
: Melakukan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.
5. URAI AN TUGAS
:
a. Merencanakan kegiatan pengelolaan urusan administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.
b. Membimbing penyelesaian pelaksanaan administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.
c. Mengelola penyelesaian administrasi persuratan, ketatalaksanaan,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan. d.
Memantau, mencermati dan memeriksa pelaksanaan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan,
kearsipan, dan kerumahtanggaan.
e. Mengoreksi surat dan draft administrasi persuratan, ketatalaksanaan,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan. f.
Membuat laporan pelaksanaan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.
g. Membimbingan pelaksanaan urusan administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.
h. Memberikan saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan
konsep pelaksanaan tugas administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.
i. Membina bawahan lingkup Subbagian Umum.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun
tertulis.
14
6. HASI L KERJA :
