mempersiapkan kader tenaga bidang akuntansi atau keuangan yang bekerjasama dengan bagian Sumber Daya Manusia
2. Bagian Keuangan
Bagian keuangan mempunyai tanggung jawab untuk : a.
Menyediakan data, fakta dan informasi yang akurat tentang kegiatan
– kegiatan sumber dana sebagai bahan pengambilan keputusan
pola kebijakan
perencanaan dan
pembiayaan perusahaan.
b. Melaksanakan kegiatan perencanaan dan penyusunan anggaran
induk perusahaan serta pembiayaan finansial perusahaan secara efektif dan efisien agar likuiditas perusahaan dapat dijaga.
c. Memberi masukan dalam penyusunan Corporate Plan, rencana
jangka panjang, dengan berpedoman pada sasaran dan strategi perusahaan dalam mencapai perusahaan yang sehat dalam bidang
keuangan d.
Menyediakan data, fakta dan informasi yang akurat tentang kegiatan tata usaha, arus kas dan barang serta pembukuan
keuangan sebagai bahan pengambilan keputusan pola kebijakan dan perencanaan tata usaha keuangan perusahaan
e. Mengatur dan menyelenggarakan administrasi perpajakan dan
asuransi
f. Menetapkan program kerja harian, mingguan, bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan di bidang keuangan g.
Menyetujui pembiayaan modal kerja dalam batas – batas anggaran yang telah ditetapkan
3. Bagian Sumber Daya Manusia SDM
Bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tanggung jawab yaitu : a.
Mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan di bagian SDM agar cepat efisiensi dan efektivitas kerja
b. Membuat usulan kebijakan kepada Direksi yang terkait dengan
bidang tugasnya c.
Melaksanakan kegiatan perencanaan yang terkait dengan bidang tugasnya
d. Melakukan evaluasi SK, SE, SI dan SOP yang terkait dengan
bidang tugasnya e.
Bertanggung jawab atas penyusunan pedoman RJP, RKAP, RKO SOP untuk proses bisnis dibidang SDM agar menjadi pedoman
penyusunan yang akurat f.
Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan proses bisnis dan proses kerja di bidang SDM yang meliputi perencanaan SDM,
administrasi personalia, pengadaan pekerja, remunerasi, pelatihan dan pengembangan, penghargaan dan sanksi, pembinaan karier,
penilaian kinerja, pelayanan kesehatan, SMK3, hubungan
industrial dan persiapan pensiun agar dapat berkontribusi maksimal dalam pencapaian sasaran perusahaan
g. Menghimpun dan mengevaluasi serta merencanakan permintaan
pengadaan barang dan jasa di bidang SDM, melaksanakan pengawasan dan pemeriksaaan mutu barang atau bahan yang
diadakan sehingga sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.
50
Gambar 4.2 : Struktur Organisasi PTPN VII PERSERO Bandar Lampung
Sumber :Kantor Direksi PTPN VII PERSERO
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Penggajian pada Kantor Direksi PTPN VII
PERSERO Bandar Lampung
1.
Mendiskripsikan kegiatan penggajian
Deskripsi kegiatan sistem penggajian yang dilakukan Kantor Direksi PTPN VII PERSERO Bandar Lampung adalah diawali dari
pegawai masuk sesuai dengan jam kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Kemudian pegawai melakukan presensi dengan menggunakan
sidik jari fingerprint. Mesin fingerprint secara otomatis akan mencatat jam masuk pegawai yang bersangkutan, hal tersebut juga dilakukan saat
jam pulang. Data jam masuk dan pulang pegawai yang telah terekam pada fingerprint akan dicetak setiap akhir bulan, lalu digunakan oleh bagian
Umum dan PKBL untuk mengetahui total jam kerja pegawai.Setelah itu bagian Umum dan PKBL melakukan otorisasi yang dilakukan oleh
pejabat berwenang dan kemudian daftar hadir dikirim ke masing-masing bagian yang terkait dengan sistem penggajian perusahaan, bagian Umum
dan PKBL juga mengarsipkan daftar hadir.
Pada bagian Sumber Daya Manusia, memproses database pekerja, database komponen gaji dan database pendapatan. Setelah ke tiga database
tersebut diproses dan diferivikasi akan menghasilkan tiga rangkap rekap gaji, tiga rangkap daftar gaji dan tiga rangkap slip gaji dan kemudian semu
dokumen tersebut diotorisai oleh pejabat berwenang dan setelah diotorisasi, masing-masing dokumen yang telah diotorisasi dikirim ke
bagian keuangan dan bagian akuntansi serta bagian sumber daya manusia mengarsipkan satu rangkap rekap gaji, satu rangkap daftar gaji dan satu
rangkap slip gaji. Untuk bagian keuangan menerima satu rangkap rekap gaji, satu rangkap daftar gaji serta satu rangkap slip gaji, sementara untuk
bagian akuntansi menerima satu rangkap rekap gaji dan satu rangkap daftar gaji.
Pada bagian keuangan, satu rangkap rekap gaji, satu rangkap daftar gaji dan satu rangkap slip gaji diproses dan menghasilkan bukti bank
keluar, bilyet giro dan slip gaji.Sementara itu untuk rekap gaji dan daftar gaji yang telah diproses tersebut di simpan oleh bagian keuangan. Bukti
bank keluar, bilyet giro dan slip gaji tersebut diotorisasi oleh pejabat berwenang dan setelah diotorisasi, petugas yang telah ditunjuk melakukan
transfer gaji ke masing-masing rekening pegawai dan setelah mentransfer gaji sesuai slip gaji, slip gaji ditandatangani oleh pegawai dan kemuadian
bagian keuangan mengarsipkan slip gaji yang telah ditandatangani oleh pegawai sebagai bukti bahwa telah menerima gaji.
Pada bagian akuntansi, rekap gaji dan daftar gaji diproses dan meghasilkan jurnal umum.Sebelum jurnal umum dikeluarkan, rekao gaji
dan daftar gaji di simpan oleh bagian akuntansi sebagai arsip.Jurnal umum yang telah dikeluarkan tadi diotorisasi oleh pejabat berwenang dan
kemudian menghasilkan kartu rekening buku besar dan selesai.
B. Mendriskripsikan Data dan Dokumen Pendukung dari Sistem
Penggajian pada Kantor Direksi PTPN VII PERSERO Bandar Lampung
1.
Mendiskripsikan dokumen yang digunakan
a.
Daftar Gaji
Daftar gaji merupakan dokumen yang berisi nama pegawai dan komponen gaji pegawai. Daftar gaji juga memuat total seluruh gaji
pegawai per bagian yang akan diterima. b.
Bukti Bank Keluar Bukti bank keluar merupakan dokumen yang digunakan sebagai
pengantar daftar gaji ke bagian akuntansi dan bagian keuangan untuk mencairkan seluruh gaji pegawai.
