5 Kartu penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat
daftar gaji dan upah
E. Sistem Pengolahan Data Elektronik
Sistem akuntansi komputer atau sistem akuntansi otomatis elektronik adalah pengolahan data akuntansi yang jumlahnya besar dengan peralatan
akuntansi seperti komputer.
Metode ini lebih cepat dari pengolahan data dengan manual.Peralatan otomatis tersebut memungkinkan sistem akuntansi memperoleh, memproses
dan mendistribusikan jumlah informasi yang besar terutama setiap bentuk bisnis. Proses pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan dengan lebih
cepat bila digunakan komputer, hal ini dapat terjadi karena kemampuan komputer mengolah data lebih efektif dibandingkan manusia.
Menurut Cushing 2002, hal. 110, menjelaskan bahwa komputer adalah :
Suatu alat elektronik dengan kecepatan yang tinggi mampu melaksanakan perhitungan dengan operasi yang logis serta
menyimpan dan melaksanakan instruksi yang akan memungkinkannya untuk melakukan serangkaian operasi tanpa campur tangan manusia.
Sedangkan menurut Lonkutoy 2002, hal. 612 menyatakan bahwa komputer adalah : “Serangkaian mesin yang saling bekerja sama dengan terkoordinasi
secara penuh di bawah pengawasan suatu program yang disimpan ke dalam ingatannya.”
Berdasarkan kedua definisi tersebut di atas diambil kesimpulan bahwa komputer merupakan suatu alat pembantu yang mampu untuk melaksanakan
tugas-tugas pengolahan data dan bekerja atas dasar program sebagai suatu rangkaian instruksi. Selain itu komputer juga mempunyai pengertian yang
lebih kompleks dan lebih luas baik ditinjau dari segi tata kerja ataupun proses serta manfaat dan sebagainya.
Komputer mempunyai ciri-ciri yang menurut Erwan Arbie 2001, hal. 161 adalah sebagai berikut :
1. .Mempunyai konstruksi kerja secara elektronis.
2. Bekerja di bawah kontrol “Operating Systems” dan
melaksanakan tugas berdasarkan intstruksi-instruksi yang disebut dengan “program”.
3. Merupakan suatu sistem yakni suatu rangkaian komponen-
komponen peralatan dan fasilitas. 4.
Mempunyai memorymemorizing capacity dalam apa yang disebut internal storage sebagai tempat penyimpanan data.
Mesin komputer bekerja secara elektrinis dan otomatis dengan kecepatan yang tinggi serta mempunyai kemampuan untuk memecahkan persoalan yang
sangat rumit.Di samping itu memiliki kemampuan besar dalam hal pengolahan data yang disertai pemecahannya secara matematis.
F. Komputer Akuntansi
Sebenarnya tidak ada komputer yang khusus untuk mengerjakan pemrosesan data keuangan yang disebut komputer akuntansi.Yang ada adalah
komputer yang dimanfaatkan untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan. Karena itu diperlukan program tertentu agar komputer
dapat mengerjakan apa yang diinginkan dalam pengolahan data keuangan tersebut.
1. Komputerisasi Proses Akuntansi
Melihat karakteristik komputer dan karakteristik proses akuntansi, dapat disimpulkan bahwa ada bagian dari proses pencatatan
yang fungsinya dapat diganti dengan komputer. Bila dipelajari sifatnya, proses mulai dari penjurnalan sampai ke pelaporan
sebenarnya bersifat matematis karena hubungan buku besar dapat ditunjukkan dalam persamaan akuntansi, sistematis karena urutan
mengerjakannya jelas dan logis karena unsur pertimbangan atau
Kategori