Deskripsi Sistem Penggajian pada Kantor Direksi PTPN VII

bagian keuangan mengarsipkan slip gaji yang telah ditandatangani oleh pegawai sebagai bukti bahwa telah menerima gaji. Pada bagian akuntansi, rekap gaji dan daftar gaji diproses dan meghasilkan jurnal umum.Sebelum jurnal umum dikeluarkan, rekao gaji dan daftar gaji di simpan oleh bagian akuntansi sebagai arsip.Jurnal umum yang telah dikeluarkan tadi diotorisasi oleh pejabat berwenang dan kemudian menghasilkan kartu rekening buku besar dan selesai.

B. Mendriskripsikan Data dan Dokumen Pendukung dari Sistem

Penggajian pada Kantor Direksi PTPN VII PERSERO Bandar Lampung 1. Mendiskripsikan dokumen yang digunakan a. Daftar Gaji Daftar gaji merupakan dokumen yang berisi nama pegawai dan komponen gaji pegawai. Daftar gaji juga memuat total seluruh gaji pegawai per bagian yang akan diterima. b. Bukti Bank Keluar Bukti bank keluar merupakan dokumen yang digunakan sebagai pengantar daftar gaji ke bagian akuntansi dan bagian keuangan untuk mencairkan seluruh gaji pegawai. c. Tanda Terima Gaji Tanda terima gaji merupakan dokumen yang digunakan bagian keuangan untuk pendistribusian gaji kepada pegawai.Dokumen ini mewujudkan bahwa pegawai telah mendapatkan gajinya dan pegawai harus menandatangani dokumen tersebut. 2. Mendiskripsikan catatan akuntansi yang digunakan a. Jurnal Umum Kas xxx Bank xxx untuk mencatat kas keluar ke bank Gaji pegawai xxx Biaya administrasi xxx Bank xxx untuk mencatat transfer gaji pegawai b. Kartu Rekening Buku Besar 3. Mendeskripsikan Fungsi yang Terkait Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian pada kantor PTPN VII PERSERO Bandar Lampung, antara lain : a. Fungsi Kepegawaian Fungsi kepegawaian didalam Kantor PTPN VII PERSERO Bandar Lampung dilaksanakan oleh bagian Sumber Daya Manusia SDM yang bertanggungjawab dalam proses penggajian dan menyiapkan data untuk kelengkapan dokumen pendukung dalam biaya penggajian, serta bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji yang berisi komponen gaji pokok sesuai dengan golongan atau jabatan kayawan, santunan sosial, kompensasi dan premi atau lembur serta potongan atas keikutsertaan karyawan pada organisasi perusahaan. b. Fungsi Pencatat Waktu Hadir Fungsi Pencatat Waktu Hadir bertanggungjawab untuk mencatat waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Fungsi pencatat waktu dilakukan dengan menggunakan mesin presensi fingerprint c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji Fungsi pembuat daftar gaji bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi bebas setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.