bagian keuangan mengarsipkan slip gaji yang telah ditandatangani oleh pegawai sebagai bukti bahwa telah menerima gaji.
Pada bagian akuntansi, rekap gaji dan daftar gaji diproses dan meghasilkan jurnal umum.Sebelum jurnal umum dikeluarkan, rekao gaji
dan daftar gaji di simpan oleh bagian akuntansi sebagai arsip.Jurnal umum yang telah dikeluarkan tadi diotorisasi oleh pejabat berwenang dan
kemudian menghasilkan kartu rekening buku besar dan selesai.
B. Mendriskripsikan Data dan Dokumen Pendukung dari Sistem
Penggajian pada Kantor Direksi PTPN VII PERSERO Bandar Lampung
1.
Mendiskripsikan dokumen yang digunakan
a.
Daftar Gaji
Daftar gaji merupakan dokumen yang berisi nama pegawai dan komponen gaji pegawai. Daftar gaji juga memuat total seluruh gaji
pegawai per bagian yang akan diterima. b.
Bukti Bank Keluar Bukti bank keluar merupakan dokumen yang digunakan sebagai
pengantar daftar gaji ke bagian akuntansi dan bagian keuangan untuk mencairkan seluruh gaji pegawai.
c. Tanda Terima Gaji
Tanda terima gaji merupakan dokumen yang digunakan bagian keuangan untuk pendistribusian gaji kepada pegawai.Dokumen ini
mewujudkan bahwa pegawai telah mendapatkan gajinya dan pegawai harus menandatangani dokumen tersebut.
2. Mendiskripsikan catatan akuntansi yang digunakan
a. Jurnal Umum
Kas xxx
Bank xxx
untuk mencatat kas keluar ke bank
Gaji pegawai xxx
Biaya administrasi xxx Bank
xxx untuk mencatat transfer gaji pegawai
b. Kartu Rekening Buku Besar
3. Mendeskripsikan Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian pada kantor PTPN VII PERSERO Bandar Lampung, antara lain :
a. Fungsi Kepegawaian
Fungsi kepegawaian didalam Kantor PTPN VII PERSERO Bandar Lampung dilaksanakan oleh bagian Sumber Daya Manusia
SDM yang bertanggungjawab dalam proses penggajian dan menyiapkan data untuk kelengkapan dokumen pendukung dalam
biaya penggajian, serta bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji yang berisi komponen gaji pokok sesuai dengan golongan
atau jabatan kayawan, santunan sosial, kompensasi dan premi atau lembur serta potongan atas keikutsertaan karyawan pada
organisasi perusahaan. b.
Fungsi Pencatat Waktu Hadir Fungsi Pencatat Waktu Hadir bertanggungjawab untuk mencatat
waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Fungsi pencatat waktu
dilakukan dengan
menggunakan mesin
presensi fingerprint
c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji
Fungsi pembuat daftar gaji bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan
berbagai potongan yang menjadi bebas setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.