kepada para staff pegawai dalam mengambil keputusan. Karena sangat beresiko apabila terjadi masalah sementara tanggung jawab ada pada pimpinan.
Berdasarkan 4 gaya kepemimpinan, Pembantu Dekan II, Kabag Tata Usaha dan para Kasub. cenderung memiliki gaya kepemimpinan konsultasi dan
partisipasi. Karena dalam menjalankan kepemimpinannya, banyak memberikan arahan dan menerima masukan. Disamping itu juga mengikutsertakan bawahan
dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
3. Ciri-Ciri Pemimpin Yang Baik
Pimpinan yang adalah pimpinan yang berdasarkan pancasila dan memiliki wibawa dan daya untuk membawa serta memimpin masyarakat lingkungannya ke
dalam orang-orang yang kesadaran kehidupan masyarakat dan kenegaraannya berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.
Tugas utama bagi seorang pemimpin adalah untuk memimpin karyawan, memimpin pelaksanaan pekerjaan dan melaksanakan sumber-sumber material.
Untuk melaksanakan tugas itu dengan baik, seorang pimpinan harus memiliki ciri- ciri sebagai berikut :
• Memiliki kondisi yang sehat sesuai dengan tugasnya
• Berwawasan luas
• Mempunyai keyakinan bahwa organisasi akan berhasil mencapai tujuan yang
telah ditentukan melalui kepemimpinannya. •
Mengetahui dengan jelas sifat hakiki dan kompleksitas dari tujuan yang hendak dicapai
• Memiliki stamina atau antusias kerja yang besar
• Gemar dan cepat mengambil keputusan
Universitas Sumatera Utara
• Objektif, dalam arti dapat menguasai emosi dan lebih banyak menggunakan
rasio. Seorang pimpinan yang emosional akan kehilangan objektivitas karena sudah tidak menggunakan akal sehatnya lagi.
• Adil dalam menmperlakukan bawahan
• Menguasai prinsip-prinsip human relations
Pada bagian tata usaha, Pembantu Dekan II beserta Kabag dan para Kasub. yang membawahi bagian tata uaaha dapat dikatakan relatif sudah memiliki kriteria
sebagaimana telah diuraikan dalam teori terdahulu.
4. Tugas dan Tanggung Jwab Pimpinan
Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh Bagian Tata Usaha yang dibawahi oleh Pembantu Dekan II dan membawahi 3tiga sub bagian, yaitu sub. bagian umum
dan keuangan, sub. Bagian personalia, dan sub. Bagian perlengkapan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, antara lain :
l. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian m.
Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan n.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan o.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan
p. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas
Universitas Sumatera Utara
q. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan
kepada masyarakat r.
melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas s.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas t.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi u.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas
v. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas Adapun Tanggung Jawab yang dilakukan oleh Bagian Tata Usaha yang
dibawahi oleh Pembantu Dekan II dan membawahi 3tiga sub bagian, yaitu sub. bagian umum dan keuangan, sub. Bagian personalia, dan sub. Bagian
perlengkapan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, antara lain : a.
Initialing Memulai Yaitu usaha agar staf dan pegawai memulai kegiatan tertentu. Misalnya
mengajukan masalah kepada karyawan dan mengajak anggotanya untuk mulai memikirkan dan mencari jalan keluarnya.
b. Regulating Mengatur
Tindakan untuk mengatur arah dan langkah kegiatan pegawai c.
Informing Menginformasikan Kehgiatan menginformasikan informasi, data, fakta, pendapat kepada
bawahannya dan meminta informasi yang diperlukan d.
Supporting Mendukung
Universitas Sumatera Utara
Usaha untuk menerima gagasan, pendapat, usul, dari bawahannya dan menyempurnakan dengan menambahmengurangi untuk digunakan dalam
rangka penyelesaian tugas bersama. e.
Evaluating Menilai Tindakan untuk menguji gagasan yang muncul atau cara kerja yang diambil
dengan menunjukkan konsekuensinya. f.
Summarizing Menyimpulkan Kegiatan untuk mengumpulkan, merumuskan gagasan, pendapat, dan usaha
yang muncul kemudian menyimpulkan sebagai landasan pemikiran lebih lanjut.
g. Encouraging Mendorong
Bersikap hangat, bersabar, dan menerima orang-orang dalam arti berusaha untuk menumbuhkan semangat kepada bawahan dalam melakukan pekerjaan
mereka. h.
Expressing Feeling Menunjukkan Perasaan Tindakan menyatakan perasaan terhadap kerja dan kekompakan para
bawahannya dalam mengerjakan pekerjaan mereka seperti rasa puas, senang, dan bangga terhadap pekerjaan yang dilakukan pegawainya
i. harmonizing Mendamaikan
Tindakan mempertemukan dan mendamaikan pendapat-pendapat yang berbeda dengan merukunkan pegawai yang bersitegang dengan pegawai lain.
j. Comproming Mengkompromikan
Kemampuan untuk mengubah dan menyesuaikan pendapat sendiri dedngan pendapat orang-orang yang dipimpinnya.
Universitas Sumatera Utara
Pembantu Dekan II beserta Kabag dan para Kasub. dapat dikatakan sudah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pimpinan, sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diembannya. Walaupun masih ada kekurangan pimpinan yang relatif kecil.
B. Disiplin Kerja
1. Pengertian Disiplin Kerja dan Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi
