Program Diploma Bagian Tata Usaha Bagian Tata Usaha Sub Bagian Umum dan Keuangan

3. Program Strata - 1

1. Departemen Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Sekretaris : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc 2. Departemen Manajemen Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA 3. Departemen Akuntansi Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak

4. Program Diploma

1. Departemen Keuangan Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, MS Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si 2. Departemen Akuntansi Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak 3. Departemen Kesekretariatan Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA Universitas Sumatera Utara

5. Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Personalia : Kasnawati, SE Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE,MSi Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S. Sos

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Tata Usaha pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan Universitas Sumatera Utara e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat g. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas

2. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan f. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan Universitas Sumatera Utara g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

3. Sub Bagian Personalia