Organisasi dan Tatalaksana PENYIANGAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA

Universitas Cabang Fakultas dapat menampung sekitar 198 pembaca. Selain itu, pada jam tertentu mahasiswa harus antri di Layanan Sirkulasi dan Layanan Digital. Untuk memperluas daya tampung koleksi dan pengguna perpustakaan yang terus mengalami peningkatan yang sangat signifikan, sejak tahun 2007 telah dimulai pembangunan Gedung Perpustakaan Unit II seluas 6.323 M2 dari dana bantuan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dengan anggaran tahun jamak multi years, namun tahun 2009 dan 2010 lanjutan pembangunan gedung tidak mendapat pendanaan. Gedung ini direncanakan memiliki arsitektur yang sama dengan Gedung Perpustakaan Unit I, yang kemudian direncanakan akan dihubungkan dengan jembatan penghubung antar lantai atau sekurang-kurangnya untuk Lantai Dasar dan Lantai-2. Dibandingkan dengan dua dekade sebelumnya Perpustakaan mengalami perkembangan pesat khususnya sejak dua puluh tahun terakhir. Sejak tahun 1991, Perpustakaan mulai melakukan perubahan mendasar dalam berbagai aspek pelayanannya dengan menerapkan manajemen baru untuk memberdayakan sivitas akademika USU. Perpustakaan benar-benar berorientasi pada kepentingan mahasiswa sebagai pelanggan utama USU. Prinsip kewirausahaan yang mengutamakan kepuasan pelanggan dijadikan sebagai filosofi penyelengaraan pelayanan. Upaya tersebut menunjukkan hasil yang sangat menggembirakan ditandai dengan meningkatnya penggunaan fasilitas Perpustakaan oleh mahasiswa dengan pertumbuhan rata-rata antara 10 s.d 25 setiap tahun sampai dengan 2010. Perpustakaan sebagai fasilitas penunjang utama program Tridharma Perguruan Tinggi memiliki peranan yang besar dalam mendukung misi dan tujuan USU sebagai pusat pendidikan yang mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas, pusat pendidikan yang mampu bersaing secara global dan mampu mengembangkan diri sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja, penelitian yang mampu mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta sebagai pusat konsultasi dan rujukan bagi dunia usahaindustri. Berkaitan dengan itu, Perpustakaan terus berupaya untuk menyelaraskan peranannya dalam mengikuti dinamika perkembangan USU.

3.2 Organisasi dan Tatalaksana

Perpustakaan USU berkedudukan sebagai unit pelaksanaan teknis UPT merupakan perangkat kelengkapan USU dan bersifat urgen sebagai sarana penunjang program kegiatan di lingkungan USU, yang mempunyai tugas pokok secara operasional dalam bidang pelayanan informasi. Universitas Sumatera Utara Perpustakaan sebagai pelayanan informasi berkembang cepat, demikian juga halnya dengan UPT perpustakaan USU. Perkembangan ini menuntut perpustakaan untuk terus menerus mengadakan evaluasi terutama struktur organisasinya yaitu struktur yang menunjang operasional perpustakaan. Untuk memenuhi tuntutan perkembangan pelayanan perpustakaan USU telah mengembangkan organisasinya dengan membuat struktur baru yang mana tersebut dapat dilihat di bawah ini Universitas Sumatera Utara Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna KetuaTim Pengadaan KetuaTim Pengatalogan dan Data Bibliografis Ketua Tim Dukungan TIK dan E- Library Ketua Tim Sirkulasi Ketua Tim Rujukan dan Bantuan Pengguna Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 2 Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 1 Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi dan Cabang Ketua Tim Perpustakaan Cabang Ketua Tim Manajemen Koleksi Kepala Sub Bagian Tata Usaha Perpustakaan Kelompok Pustakawan Ketua Tim Pemeliharaan Koleksi Ketua Tim Koleksi Khusus Wakil Kepala Bidang Perpustakaan Ketua Tim Layanan Digital Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi Staf Ahli Gambar 1 : Struktur Organisasi Perpustakaan USU Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tahun 2010 Searah dengan fungsi dan macam kegiatan kerja perpustakaan,susunan kegiatan kerja di perpustakaan USU meliputi empat macam kelompok kegiatan kerja yaitu tatalaksana kerja, pembinaan koleksi, pelayanan administrasi umum dan pelayanan pemakai. Kegiatan kerja di setiap satuan unit kerja dalam kelompok kegiatan kerja terdiri dari kegiatan kerja profesional dan non professional. Jumlah tenaga kerja tetap yang bekerja di perpustakaan USU .

3.2 Koleksi Perpustakaan USU