9 CD-ROM, multimedia
177 -
194 10
CD-ROM, fulltext 1.409
- 2.116
11 Deposit USU
26.452 29.444
12 Deposit ADB
4.781 5.247
13 Deposit WB
1.306 1.448
14 American Corner
3.445 4.996
Jumlah 242.540
672.099 10.304
Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tahun 2010
Tabel 3: Jumlah Bahan yang Dirawat
No. Jenis Perawatan
Jumlah Eksemplar
1 2
3 1
Perbaikan Ringan 9.578
2 Penjilidan MajalahJurnal
1.486
Jumlah 11.064
Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tahun 2010
3.3 Pedoman Dalam Melakukan Penyiangan
Adapun pedoman yand dimiliki oleh Perpustakaan USU adalah sebagai berikut: 1. Buku yang sudah ada edisi baru, di mana terdapat banyak perubahan pada edisi-edisi
sebelumnya. 2. Buku yang isinya kurang bermanfaat bagi pengguna perpustakaan.
3. Buku yang eksemplarnya dianggap terlau banyak 4. Buku yang isinya out of date
5. Buku yang hilang bagiannya atau tidak lengkap 6. Buku yang tidak sesuai denagan subjek yang di butuhkan oleh pengguna
7. Buku yang rusak berat sehingga tidak mungkin diperbaiki lagi. Pedoman yang di miliki oleh perpustakaan USU ini ada namun belum dapat dilakukan
secara maksimal dan menyeluruh.
Universitas Sumatera Utara
3.4 Langkah-Langkah dalam Melakukan Penyiangan Koleksi di Perpustakaan USU
William A.Katz 1980:75 mengatakan pengeluaran buku dan bahan bentuk lainnya dari perpustakaan mempunyai dua bentuk khusus, yaitu penyiangan koleksi secara
aktual dan pembatasan pada koleksi riset. Menurut Wallace John Bork dan Rose Mary Margill 1979:60 mengatakan
penyiangan koleksi yang akan dilaksanakan pada suatu perpustakaan tergantung kepada kebijaksanaan perpustakaan itu sendiri.
Berikut ini dibicarakan beberapa kebijakan yang digunakan untuk mengeluarkan bahan pustaka di Perpustakaan USU.
1. Penyiangan dilakukan secara teratur dan berkelanjutan. 2. Bahan pustaka dikeluarkan dari rak dikarenakan isinya.
3. Pada umumnya bahan pustaka yang bukan dari hasil penelitian, ada kategori tertentu
terhadap buku yang akan disiangi. 4. Ada beberapa faktor yang harus di perhatikan dalam memutuskan suatu buku untuk di
keluarkan dari rak yaitu: hubungan buku tersebut dengan buku lain yang subjeknya sama, dana yang tersedia untuk membeli buku baru.
Prosedur penyiangan : a. Menentukan persyaratan koleksi pustak yang akan disiangi.
b. Menentukan jenis koleksi yang akan disiangi. c. Pemilihanseleksi koleksi pustaka yang perlu dikeluarkandisiangi.
Pada tahap ini perlu dipertimbangkan koleksi pustaka yang dianggap sudah tidak
bermanfaat bagi pemakai perpustakaan, terutama dalam hal edisi terbitan, volume, nomor dan subjek.
d. Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog, menghapus data dari pangkalan datakatalog elektronik.
e. Menyimpan di gudang atau menawarkan ke perpustakaan lain yang diperkirakan lebih membutuhkan.
3.5 Alasan Perlu Diadakan Penyiangan
