3.4 Langkah-Langkah dalam Melakukan Penyiangan Koleksi di Perpustakaan USU
William A.Katz 1980:75 mengatakan pengeluaran buku dan bahan bentuk lainnya dari perpustakaan mempunyai dua bentuk khusus, yaitu penyiangan koleksi secara
aktual dan pembatasan pada koleksi riset. Menurut Wallace John Bork dan Rose Mary Margill 1979:60 mengatakan
penyiangan koleksi yang akan dilaksanakan pada suatu perpustakaan tergantung kepada kebijaksanaan perpustakaan itu sendiri.
Berikut ini dibicarakan beberapa kebijakan yang digunakan untuk mengeluarkan bahan pustaka di Perpustakaan USU.
1. Penyiangan dilakukan secara teratur dan berkelanjutan. 2. Bahan pustaka dikeluarkan dari rak dikarenakan isinya.
3. Pada umumnya bahan pustaka yang bukan dari hasil penelitian, ada kategori tertentu
terhadap buku yang akan disiangi. 4. Ada beberapa faktor yang harus di perhatikan dalam memutuskan suatu buku untuk di
keluarkan dari rak yaitu: hubungan buku tersebut dengan buku lain yang subjeknya sama, dana yang tersedia untuk membeli buku baru.
Prosedur penyiangan : a. Menentukan persyaratan koleksi pustak yang akan disiangi.
b. Menentukan jenis koleksi yang akan disiangi. c. Pemilihanseleksi koleksi pustaka yang perlu dikeluarkandisiangi.
Pada tahap ini perlu dipertimbangkan koleksi pustaka yang dianggap sudah tidak
bermanfaat bagi pemakai perpustakaan, terutama dalam hal edisi terbitan, volume, nomor dan subjek.
d. Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog, menghapus data dari pangkalan datakatalog elektronik.
e. Menyimpan di gudang atau menawarkan ke perpustakaan lain yang diperkirakan lebih membutuhkan.
3.5 Alasan Perlu Diadakan Penyiangan
Sebuah perpustakaan kalau ingin melakukan penyiangan, pustakawan tersebut harus biasa memilih mana bahan pustaka, yang diperlukan lagi, dan yang masih di
perlukan. Alasan mengapa perlu di lakukan penyiangan antara lain: 1. Karena tempat
Tidak semua perpustakaan memiliki tempat yang cukup memadai untuk menampung jumlah koleksi yang sangat banyak. Untuk itu ruangan perpustakaan bukanlah tempat untuk
Universitas Sumatera Utara
menumpukan bahan pustaka, tetapi bahan pustaka itu haru disusun sebaik mungkin dan tidak memakan tempat yang banyak.
2. Karena waktu Dengan berjalannya waktu koleksi pun terus bertambah. Seorang pustakawan harus bisa
memilih koleksi pustaka yang dibutuhkan pengguna dengan seiring berjalan waktu, jadi apabila pengguna mencari buku yang diinginkannya, mereka tidak perlu repot-repot lagi
untuk mencarinya itulah gunanya di lakukan penyiangan koleksi. 3. Karena copy yang terlalu banyak
Bahan pustaka yang ada di rak, yang memiliki copy ataupun duplikat yang terlalu banyak akan disiangi. Apalagi frekuensi pemakaian bahan pustaka tersebut sangat rendah. Apabila tidak
disiangi akan membuat kerugian pada perpustakaan dan pada pengguna perpustakaan. Dimana akan memakan tempat yang banyak dan mempersulit pengguna dalam menelusuri
bahan pustaka yang di butuhkannya. 4. Bahan pustaka telah rusak berat, dan tidak mungkin diperbaiki lagi, atau karena ada
sebagian halamanisi yang tidak lengkap, lepas atau hilang. 5. Informasi yang dikandungnya dianggap sudah usang karena adanya kemajuan ilmu dan
teknologi. 6. Pengguna sudah tidak membutuhkan subjek yang bersangkutan.
7. Telah ada edisi terbaru yang isinya lebih lengkap dan sesuai jaman untuk judul buku yang sama. Namun bila ada teori penting dalam edisi lama yang masih bisa dipakai dan tidak
dicakup lagi pada edisi yang baru maka koleksi tersebut tidak perlu disiangi. 8. Diperlukan oleh perpustakaan lain karena subjek isinya sangat cocok.
9. Perubahan kebijakan mengenai program, subjek, kelompoktingkat pengguna yang dilayani, atau reorganisasi instansi induk.
10. Secara politis dan religis bertentangan dengan kebijakan pemerintah dan citra adat serta agama yang dianut oleh rakyat, dalam hal ini biasanya hasil penyiangan tidak dibuang,
namun disimpan di tempat terpisah dan hanya untuk kegiatan penelitian. 11. Jumlah eksmplarnya lebih dari yang ditetapkandisepakati.
3.6 Prosedur Penyiangan
Kategori