menumpukan bahan pustaka, tetapi bahan pustaka itu haru disusun sebaik mungkin dan tidak memakan tempat yang banyak.
2. Karena waktu Dengan berjalannya waktu koleksi pun terus bertambah. Seorang pustakawan harus bisa
memilih koleksi pustaka yang dibutuhkan pengguna dengan seiring berjalan waktu, jadi apabila pengguna mencari buku yang diinginkannya, mereka tidak perlu repot-repot lagi
untuk mencarinya itulah gunanya di lakukan penyiangan koleksi. 3. Karena copy yang terlalu banyak
Bahan pustaka yang ada di rak, yang memiliki copy ataupun duplikat yang terlalu banyak akan disiangi. Apalagi frekuensi pemakaian bahan pustaka tersebut sangat rendah. Apabila tidak
disiangi akan membuat kerugian pada perpustakaan dan pada pengguna perpustakaan. Dimana akan memakan tempat yang banyak dan mempersulit pengguna dalam menelusuri
bahan pustaka yang di butuhkannya. 4. Bahan pustaka telah rusak berat, dan tidak mungkin diperbaiki lagi, atau karena ada
sebagian halamanisi yang tidak lengkap, lepas atau hilang. 5. Informasi yang dikandungnya dianggap sudah usang karena adanya kemajuan ilmu dan
teknologi. 6. Pengguna sudah tidak membutuhkan subjek yang bersangkutan.
7. Telah ada edisi terbaru yang isinya lebih lengkap dan sesuai jaman untuk judul buku yang sama. Namun bila ada teori penting dalam edisi lama yang masih bisa dipakai dan tidak
dicakup lagi pada edisi yang baru maka koleksi tersebut tidak perlu disiangi. 8. Diperlukan oleh perpustakaan lain karena subjek isinya sangat cocok.
9. Perubahan kebijakan mengenai program, subjek, kelompoktingkat pengguna yang dilayani, atau reorganisasi instansi induk.
10. Secara politis dan religis bertentangan dengan kebijakan pemerintah dan citra adat serta agama yang dianut oleh rakyat, dalam hal ini biasanya hasil penyiangan tidak dibuang,
namun disimpan di tempat terpisah dan hanya untuk kegiatan penelitian. 11. Jumlah eksmplarnya lebih dari yang ditetapkandisepakati.
3.6 Prosedur Penyiangan
1. Menentukan persyaratan koleksi bahan pustaka yang akan disiangi, misalnya atas dasar: usia, terbit subjek, cakupan, kandungan informasi
2. Menentukan jenis koleksi yang akan disiangi, misalnya buku, majalah, brosur, leaflet, kaset rekaman, laporan tahunanbulanan dan sebagainya.
3. Pemilihanseleksi koleksi pustaka yang perlu dikeluarkandisiangi. Pada tahap ini perlu
Universitas Sumatera Utara
4. Pertimbangkan koleksi pustaka yang dianggap sudah tidak bermanfaat bagi pemakai 5. Perpustakaan, terutama dalam hal edisi terbitan, volume, nomor dan subjek.
6. Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog, menghapus data dari pangkalan datakatalog elektronik.
7. Koleksi pustaka yang disiangi diberi cap yang berbunyi: “Dikeluarkan dari koleksi perpustakaan”.
8. Membuat Berita Acara tentang hasil penyianganpenghapusan untuk keperluan pertanggungjawaban administrasi dengan dilampiri daftar bahan pustaka hasil penyiangan.
9. Menyimpan di gudang atau menawarkan ke perpustakaan lain yang diperkirakan lebih membutuhkan.
3.7 Teknik dalam melakukan penyiangan
Penelitian ini berisi tentang Analisis Implementasi Prosedur Penyiangan Koleksi di Perpustakaan USU ini bertujuan untuk mengetahui prosedur penyiangan koleksi dan
jenis koleksi yang disiangi. Metode dalam penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan dokumentasi, observasi
dan wawancara. Dalam penelitian ini diambil empat informan untuk diwawancarai dengan menggunakan pencatatan sendiri dan menggunakan alat perekam suara. Untuk
menganalisis data didasarkan pada teori Miles dan Huberman dengan tiga langkah : 1. Reduksi data,
2. Penyajian data, dan 3. Penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian ini disimpulkan bahwa pelaksanaan prosedur penyiangan koleksi di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur
yang ada. Mulai dari penentuan syarat koleksi yang disiangi, penentuan jenis koleksi yang disiangi, melakukan pemilihan koleksi pustaka yang perlu dikeluarkandisiangi,
mengeluarkan buku dan menghapus data dari pangkalan data, pemberian cap pada koleksi yang telah disiangi, serta menyimpan di gudang atau disumbangkan ke
perpustakaan lain yang membutuhkan. Sedangkan untuk jenis koleksi yang disiangi di Perpustakaan Univesitas Sumatera Utara meliputi berbagai jenis koleksi antara lain
buku teks, majalah, jurnal, tesis.
3.8 Rintangan Dalam Melakukan Penyiangan
