Struktur Kepengurusan Sistem Kerja Credit Union “Ora Et Labora” Desa Bukit

pun lama kelamaan hilang dan masyarakat Desa Bukit dapat menerima beroperasinya CU tersebut.

3.2 Sistem Kerja Credit Union “Ora Et Labora” Desa Bukit

3.2.1. Struktur Kepengurusan

Dalam menjalankan tugasnya, pengurus adalah orang yang telah dipilih dan ditugaskan anggota untuk memimpin dan melaksanakan organisasi Credit Union CU. Karena itu pengurus harus memahami, menyadari dan menghayati tujuan CU. Tujuan dari CU ini adalah untuk mengangkat harkat martabat perempuan dan mensejahterakan semua anggota CU. Dalam CU ini terdapat empat bagian struktur yang masing-masing mempunyai fungsi, hak dan kewajiban masing-masing. Namun bagian-bagian ini saling terkait dan saling mendukung serta memiliki hubungan timbal balik yang istimewa, sehingga diantara mereka akan saling membutuhkan. Berikut ini adalah bagian-bagian struktur kepengurusan inti dalam Credit Union “Ora Et Labora” Desa Bukit : 1. KETUA bertugas untuk menjalankan tugas-tugas memimpin rapat-rapat anggota dan rapat pengurus, ikut menandatangani surat-surat berharga dan surat-surat lainnya yang bertalian dengan penyelenggaraan keuangan, menjalankan tugas-tugas lainnya yang lazim dikerjakan oleh seorang ketua atau yang dibebankan kepadanya atau dapat juga mengerjakan beban yang telah diputuskan oleh pengurus tanpa menyimpang dari ketentuan-ketentuan dalam anggaran dasaranggaran rumah tangga CU. 2. WAKIL KETUA bertugas untuk menjalankan tugas ketua bilamana ketua tidak hadir atau berhalangan atau berkeberatan untuk melakukan tugasnya. Universitas Sumatera Utara 3. SEKRETARIS bertugas untuk membuat serta memelihara berita acara yang asli dan lengkap dari rapat-rapat anggota, rapat-rapat pimpinan, rapat-rapat pengurus. Sekretaris bertanggung jawab atas pemberitahuan kepada para anggota sebelum rapat diadakan, sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam anggaran dasaranggaran rumah tangga. Sekretaris menjalankan tugas yang dibebankan kepadanya dengan keputusan pengurus, dengan tidak menyimpang dari ketentuan-ketentuan dalam anggaran dasaranggaran rumah tangga ini. 4. BENDAHARA bertugas sebagai pelaksana harian umum koperasi kredit dibawah bimbingan dan pengawasan pengurus, tanpa mengurangi pembatasan dan pengawasan yang ditetapkan pengurus. Bendahara berkewajiban untuk melakukan tugas-tugas sebagai berikut: a. Memelihara dengan aman semua keuangan, barang tanggungan surat-surat berharga dan barang-barang lainnya milik koperasi kredit. b. Menandatangani surat-surat berharga yang dapat diperjualbelikan atau dipindahtangankan dalam koperasi kredit. c. Menyimpan dan memelihara sebuah arsip yang lengkap mengenai segala transaksi keuangan koperasi kredit, menyimpan baik-baik semua buku- buku, bon, surat berharga dan barang-barang tangungan sedemikian rupa, sehingga setiap saat tersedia untuk diperiksa oleh badan pemeriksa. d. Membuat laporan keuangan dalam waktu sepuluh hari setelah tiap-tiap bulan berakhir dan menempelkannya di kantor koperasi kredit. Universitas Sumatera Utara e. Membuat pertangungan jawab keuangan dan statistik dalam waktu lima belas hari setelah tahun pembukuan berakhir, yang setelah ditandatangani oleh sekurang-kurangnya dua orang anggota badan permeriksa dan ditempelkan di kantor koperasi kredit ± satu bulan agar dapat dilihat anggota. f. Menerima semua pembayaran atas nama koperasi kredit serta menyimpanya di tempat yang aman yang telah ditentukan oleh pengurus, selambat-lambatnya empat puluh delapan jam setelah penerimaannya. g. Melakukan semua tugas lainnya seperti membuat surat perjanjian pinjaman, membantu anggota dalam mengisi formulir permohonan peminjaman dan yang berhubungan dengan tugas-tugas bendahara. 5. Badan Pengawas bertugas untuk: a. Menerima buku-buku credit union CU dan kegiatannya dan melaporkannya kepada pengurus satu kali sebulan. b. Berhak menskor menghentikan sementara anggota pimpinanpanitia kredit. c. Mengadakan pemeriksaan pembukuan tahunan laporan rapat anggota tahunan RAT. d. Mengadakan pemeriksaan anggota secara teratur dan mencocokkanya dengan buku-buku dan catatan yang dipegang oleh bendahara. e. Membuat penilaian terhadap jalanya roda kerja CU dan aktivitas para pengurus. Universitas Sumatera Utara f. Teman akrap bendahara, karena selalu mendorong bendahara untuk membetulkan kesalahankesilapan kecil. g. Memonitor kegunaan pinjaman dan mencari fakta. 6. Panitia Pendidikan bertugas untuk: a. Menyusun program pendidikan yang efektif untuk anggota. b. Mengusahakan pendidikan para anggotanya, calon anggota dan pengurus. c. Mengajarkan dan melatih para anggota dalam cara menyimpan serta memperoleh pinjaman tepat dan cepat. d. Mendorong anggota-anggota untuk mengembangkan sikap menghemat serta menggunakan uang secara bijaksana. e. Menyadarkan anggota dan pentingnya kerjasama demi kemajuan bersama melalui: - Motivasi = gagasan CU, tanya jawab, diskusi. - Pendidikan dasar = syarat-syarat, kewajiban sebagai anggota, simpan pinjam, diskusi, anggaran dasar anggaran rumah tangga ADART. - Pendidikan lanjutan = perihal masalah-masalah yang dihadapi. - Pendidikan spesialisasi = calon anggota, dewan pimpinan, panitia kredit, badan pengawas dan bendahara, diskusi, latihan, permainan peran, poster-poster, pemutaran slide. 7. Panitia Kredit bertugas untuk: a. Mempertimbangkan memutuskan setiap permohonan pinjaman anggota apabila diberi atau ditolak atau dikurangi jumlahnya. Universitas Sumatera Utara b. Menjelaskan jenis pinjaman yang harus dibenarkan produktif, kesejahteraan, darurat. c. Menentukan jumlah pinjaman untuk masing-masing jenis dan jangka waktu angsurannya. d. Menjelaskan jumlah maksimal pinjaman untuk pinjaman tanpa jaminan dan dengan jaminan. e. Menjelaskan cara untuk memperpanjang pinjaman, bilamana diperlukan oleh peminjam. f. Menjelaskan cara penundaan pinjaman dan sanksi-sanksi denda apabila diperlukan. g. Pintu pertamatangan pertama pelayanan pinjaman. Pengurus koperasi kredit merupakan orang yang dipilih dari dan oleh rapat anggota dalam rapat anggota. Yang dapat dipilih sebagai pengurus adalah orang- orang yang memenuhi persyaratan seperti, seorang perempuan, sudah menjadi anggota koperasi kredit Ora Et Labora, rajin menabung dan cinta kepada koperasi kredit, memiliki kejujuran, keaktifan, keterampilan kerja, mempunyai pengertian yang cukup tentang falsafah, organisasi dan tata kerja koperasi kredit serta memiliki umur 25-55 tahun. Selain itu para pengurus juga harus melaksanakan segala ketentuan yang ada didalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, keputusan- keputusan rapat anggota dan peraturan-peraturan khusus lainnya. Sebelum melakukan tugas kewajibannya maka para pengurus harus terlebih dahulu mengucapkan janjisumpah sesuai dengan keputusan rapat anggota. Masa jabatan pengurus Universitas Sumatera Utara berlangsung selama tiga tahun, namun dapat dipilih kembali diperiode selanjutnya dalam rapat anggota. Bilamana seorang pengurus berhenti sebelum masa jabatannya, maka diangkat seorang pengganti dalam rapat pengurus, akan tetapi harus disahkan oleh rapat anggota berikutnya. Didalam rapat anggota juga dapat memberhentikan pengurus setiap waktu apabila terbukti: a. Pengurus melakukan kecurangan dan merugikan koperasi kredit. b. Pengurus tidak mentaati undang-undang perkoperasian serta peraturan- peraturan ketentuan-ketentuan pelaksanaanya. c. Pengurus dalam sikap maupun tindakannya menimbulkan pertentangan dalam koperasi kredit. Bentuk kerjasama antara pengurus terwujud dalam rapat pengurus yang diadakan paling sedikit satu bulan sekali. Dalam rapat ini dibicarakan berbagai masalah CU dan hasil-hasil yang ingin dicapai, misalnya, laporan bendahara berapa uang yang ada, berapa yang dipinjamkan panitia kredit, panitia pendidikan dan badan pemeriksa. Semua ini menjadi masukan bagi pengurus untuk menentukan kegiatan selanjutnya. Misalnya, bila ada anggota yang menunggak, perlu dikunjungi dan siapa yang mengunjunginya serta kapan dilakukan. Dengan demikian masalah-masalah yang timbul didalam CU bisa diselesaikan tidak ditunggu menjadi masalah besar. Setiap bagian bekerja menurut bidang masing-masing, sebagai pengaturnya atau koordinatornya adalah ketua CU. Ketua harus selalu siap untuk memantau jalannya kegiatan CU. Apa berjalan baik atau ada hambatanmasalah agar segera dicari jalan pemecahannya. Pengurus CU hendaknya menjadi contoh misalnya, pada Universitas Sumatera Utara saat kehadiran dipertemuanpenabungan. Pengurus harus menjadi teladan agar anggota juga dapat mencontohnya. Bila hal ini berjalan baik maka ini akan sangat berpengaruh pada anggota. Anggotapun merasa segan untuk berbuat hal-hal yang melanggar peraturan CU karena para pengurus yang selalu mengikuti peraturan- peraturan dan menjadi contoh yang baik selalu memperhatikan setiap anggota. Credit Union adalah perkumpulan manusia yang berurusan dengan uang, maka masalah keuangan dan pembukuan CU menjadi sangat perlu diperhatikan. Karena bila pembukuan dan keuangan CU tidak beres, perkumpulan manusia ini terancam bubar, hilang kepercayaan antara satu dengan yang lainnya. Karena itu semua pengurus harus membantu menjaga keamanan uang. Memang bendahara yang bertugas secara khusus dalam keuangan, ia yang bertanggung jawab dalam penerimaan dan pengeluaran uang, tapi hendaklah ia dibantu oleh panitia kredit, panitia pendidikan atau badan pengawas dan dewan pimpinan untuk bersama-sama mengamankan uang CU ini, sebab uang CU bukan milik pribadi tetapi milik seluruh anggota. 13 13 Kantor Credit Union Ora Et Labora Desa Bukit Kecamatan Tiga Panah 1985, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Credit Union Ora Et Labora Desa. Adapun para pejabat credit union yang menjadi bagian dari struktur kepengurusan Credit Union Ora Et Labora Desa Bukit dapat dilihat jelas dari penjelasan bagan di bawah ini: Universitas Sumatera Utara Bagan 2. Struktur kepengurusan Credit Union Ora Et Labora Desa Bukit Sumber: Kantor Credit Union Ora Et Labora Desa Bukit tahun 1985 Dengan perincian: I. Dewan Penasehat, terdiri dari: - Organisasi sosial Yayasan Pijer Podi YAPIDI Kabanjahe. Dewan Penasehat Dewan Pimpinan Panitia Pendidikan Anggota Badan Pengawas Panitia Kredit Universitas Sumatera Utara II. Dewan Pimpinan, terdiri dari: - Ketua - Wakil Ketua - Sekretaris - Bendahara - Anggota III. Panitia Kredit - Wakil ketua - Sekretaris - Anggota IV. Panitia Pendidikan - Ketua - Anggota V. Badan Pengawas - Ketua - Sekretaris - Anggota 14 14 Kantor Credit Union Ora Et Labora Desa Bukit. Universitas Sumatera Utara

3.2.2. Struktur Keanggotaan